依据GB/T 9704-2012及《公文标准格式.doc》对公文进行排版、审校或重写,适用于公文排版。
贡文格式 : 概览
功能概述
贡文格式 : 概览是一项面向实际任务的技能,主要用于使用此技能将草稿变成符合要求的中国正式文件, 或者根据 /. doc 的标准审查已有的文档;读取参考文献/格式。
核心要点
- 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
- 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
- 该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。
使用与执行
从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;
结果检查与注意事项
若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
公文格式
概述
使用本技能可将草稿转换为符合规范的中文正式公文,或依据 公文标准格式.doc 中的标准对现有文档进行合规性审查。
在进行版式设计前,请先阅读 references/formatting_guidelines.md。该文件汇总了从 公文标准格式.doc 中提取的全部格式规则。
适用场景
- 将
doc/docx/ 纯文本格式的草稿排版或校验为标准公文格式 - 将通知、报告、请示、批复、函、会议纪要、命令(令)等文书重写为符合规范的版式
- 审查现有文档是否符合国家标准
- 在人工使用 Word/WPS 完成终稿前,生成格式检查清单
工作流程
- 识别文档类型:
- 标准公文格式
- 信函格式
- 命令(令)格式
- 纪要格式
- 提取或确认核心要素:
- 发文机关
- 发文字号
- 标题
- 主送机关
- 正文层级
- 附件说明 / 附件
- 署名、日期、印章或签发人
- 抄送、印发机关、印发日期
- 应用
references/formatting_guidelines.md中的版式规则。 - 若源数据不完整,不得自行编造发文字号、密级、签发人、抄送机关等事实性要素;应明确标注为“缺失”,并继续处理。
- 当无法直接进行二进制 Word 编辑时,输出以下内容:
- 结构标准化的最终文本
- 面向 Word/WPS 执行的明确格式化检查清单
- 所有尚未解决的缺失元数据
输出要求
针对审查类任务,返回:
- 不合规项
- 每项对应的正确标准
- 修正后的版本,或精确的修订指令
针对起草或重写类任务,返回:
- 按最终顺序组织的标准化文档正文
- 在 Word/WPS 中复现该版式的具体格式说明
- 所作的所有假设
须严格执行的规则
- 优先采用用户或组织提供的模板规则,而非通用国家标准。
- 若无本地规则冲突,则采用从
公文标准格式.doc中提取的要求。 - 行文须正式、简明,保持行政文书语体风格。
- 保留原始事实性内容;不得擅自改写政策含义。
- 确保首页包含正文内容(即不得为空白页或仅含红头)。
层级编号(层次序号)
必须严格遵循 GB/T 9704–2012 标准:
- 一级标题:
一、、二、、三、……(中文数字 + 顿号) - 二级标题:
(一)、(二)、(三)……(全角括号 + 中文数字) - 三级标题:
1.、2.、3.……(阿拉伯数字 + 英文句点) - 四级标题:
(1)、(2)、(3)……(全角括号 + 阿拉伯数字)
禁止使用罗马数字(I、II、III)或其他非标编号格式。
层级字体(层次字体)
- 一级标题:使用
3号黑体(Heiti / SimHei) - 二级标题:使用
3号楷体(Kai / KaiTi) - 三级与四级标题:使用
3号仿宋(Fangsong / FangSong_GB2312)
页码(页码)
- 字体:使用
4号半角宋体,页码为阿拉伯数字 - 格式:
— 1 —(一字线 + 页码 + 一字线) - 位置:位于正文区域底边线下方
- 对齐方式:奇数页右对齐,偶数页左对齐
配套资源
references/formatting_guidelines.md:从公文标准格式.doc提取的精简规则手册scripts/gongwen_checklist.py:可生成标准公文、信函、命令(令)、纪要四类格式的检查清单
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