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Draft Machine

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在需要批量发送个性化邮件、进行邮件合并或为多个收件人起草外联邮件(使用 Gmail)时使用此技能。

DraftMachine — Gmail Mail 合并通过 CLI.

功能概述

DraftMachine — Gmail Mail 合并通过 CLI.是一项面向实际任务的技能,主要用于DraftMachine 创建 CSV 列表 + Markdown 模板的 Gmail 草稿;草稿在发送前在用户的 Gmail 草稿文件夹中登陆审查。

核心要点

  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
  • 从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

使用与执行

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;

结果检查与注意事项

涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

DraftMachine — 通过 CLI 实现 Gmail 邮件合并

DraftMachine 从 CSV 列表 + Markdown 模板生成 Gmail 草稿。所有草稿将直接存入用户的 Gmail「草稿」文件夹,供人工审核后再发送——不会自动发出任何邮件。

步骤 1 — 检查是否已安装

draftmachine --version

若命令未找到,请先安装:

pip install draftmachine

步骤 2 — 检查 Gmail 凭据

必须存在以下两个文件:

文件 用途
~/.draftmachine/client_secret.json 从 Google Cloud Console 下载的 OAuth 应用凭据
~/.draftmachine/creds.json 缓存的 OAuth token(由 draftmachine setup 自动创建)

检查文件是否存在:

ls ~/.draftmachine/

若缺少 client_secret.json — 引导用户完成 GCP 配置

请告知用户:需执行一次性的设置,以将 DraftMachine 连接到其 Gmail 账户:

  1. 访问 Google Cloud Console,新建一个项目(或选择已有项目)。
  2. 进入 API 和服务 → 启用 API 和服务,启用 Gmail API。
  3. 进入 API 和服务 → 凭据 → 创建凭据 → OAuth 客户端 ID。
  4. 选择应用类型为 桌面应用。
  5. 点击 下载 JSON,并将该文件保存至 ~/.draftmachine/client_secret.json。
    • 如目录不存在,可先执行 mkdir ~/.draftmachine 创建。
  6. 运行 draftmachine setup —— 此操作将打开浏览器窗口,请求 Gmail 权限(仅限草稿范围),并保存获取的 token。

若 client_secret.json 存在但 creds.json 缺失

运行 draftmachine setup 以完成 OAuth 授权流程。

若两个文件均已存在

凭据已就绪 —— 可跳至步骤 3。

步骤 3 — 收集收件人列表并编写模板

CSV 文件

CSV 至少需包含一个邮箱列(默认列为 email)。其余任意列名均可作为模板变量使用。请询问用户手头有哪些数据;若用户在对话中粘贴了数据,请将其写入一个 .csv 文件。

示例:

email,first_name,company
jane@example.com,Jane,Acme Corp
bob@example.com,Bob,

Markdown 模板

模板是一个 .md 文件,包含 YAML frontmatter 区块用于定义主题行(subject),正文部分使用 Jinja2 语法书写 Markdown。请询问用户邮件正文应表达什么内容,然后据此编写模板。

---
subject: "致 {{ first_name }} 的简短备注"
---
您好 {{ first_name }},

{% if company %}
我了解到贵司 {{ company }},认为这封邮件或许对您有帮助。
{% endif %}

[此处填写邮件正文]

此致  
[发件人姓名]

优质模板编写提示:

  • 使用 {{ variable }} 插入 CSV 中对应列的值。
  • 对可选内容使用 {% if variable %}...{% endif %} 包裹,避免因字段缺失导致格式异常或空白段落。
  • 主题行(subject)同样支持 Jinja2 语法。
  • 支持过滤器(如 {{ first_name | title }})和循环等 Jinja2 特性。

步骤 4 — 创建草稿前预览

务必先运行 --preview 参数。它仅在终端中渲染 CSV 的第一行,不调用任何 API,也不创建任何草稿。这是快速验证模板语法与格式是否正确的安全检查方式。

draftmachine send list.csv template.md --preview

若渲染结果符合预期,即可继续;若出现错误(如未定义变量、条件语句异常等),请修正模板后重新预览。

步骤 5 — 创建草稿

确认预览无误后,执行:

draftmachine send list.csv template.md

若邮箱地址所在列名不是 email,请使用 --to-column 指定:

draftmachine send list.csv template.md --to-column work_email

DraftMachine 采用两阶段策略:首先完整渲染所有行(任一行模板出错即提前中止),再统一通过 Gmail API 批量创建草稿。这意味着每次运行均为“全有或全无”——模板错误时不会产生部分草稿。

步骤 6 — 向用户反馈结果

命令执行完成后,请向用户说明以下信息:

  • 共创建了多少封草稿。
  • 这些草稿已出现在其 Gmail「草稿」文件夹中,可随时人工审阅并发送。
  • 提醒用户检查终端输出中关于跳过行的警告(DraftMachine 会在收件人地址为空或缺失时于终端中给出提示)。

错误参考

错误 修复方法
command not found: draftmachine pip install draftmachine
No such file: client_secret.json 完成 GCP + OAuth 配置(见步骤 2)
403 Forbidden OAuth token 缺少正确权限范围 —— 请重新运行 draftmachine setup
429 Too Many Requests 触及 Gmail API 请求频率限制;DraftMachine 将按退避策略重试 3 次。若持续失败,请等待片刻后重试
UndefinedError: '...' is undefined 模板中引用的 CSV 列名与实际表头不一致
429 错误导致部分草稿生成 不支持断点续传;请稍等后重新运行完整命令(可能产生重复草稿,请手动删除多余项)
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