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外贸单证一致性预审

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预审外贸订单、形式发票、商业发票、装箱单和提单草稿之间的关键字段一致性,发现品名、数量、金额、币种、包装、重量、港口、唛头、贸易术语和日期等差异。适用于出运前审单、交单前自查和把多份单证整理为修改清单;不替代银行、货代、报关行或律师的正式审核。

外贸单证一致性预审

功能概述

外贸单证一致性预审是一项面向实际任务的技能,主要用于把多份单证中的同一事实放到一张核对表里,区分:;明确冲突:不同单证给出不同值;

核心要点

  • 信息缺失:应出现的字段没有提供;
  • 内部异常:例如净重高于毛重;
  • 待人工确认:无法从材料中确定唯一答案;

使用与执行

识别单证类型:订单、形式发票、商业发票、装箱单、提单草稿及其他材料;保留原文,另建规范化字段;不要擅自改写公司名、地址、品名、编号或港口;按 references/input-schema。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

结果检查与注意事项

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

外贸单证一致性预审

目标

把多份单证中的同一事实放到一张核对表里,区分:

  • 明确冲突:不同单证给出不同值。
  • 信息缺失:应出现的字段没有提供。
  • 内部异常:例如净重高于毛重。
  • 待人工确认:无法从材料中确定唯一答案。

工作流

  1. 识别单证类型:订单、形式发票、商业发票、装箱单、提单草稿及其他材料。
  2. 保留原文,另建规范化字段。不要擅自改写公司名、地址、品名、编号或港口。
  3. 按 references/input-schema.md 整理为 JSON。扫描件无法可靠识别时,先让用户确认低置信度字段。
  4. 运行:
python3 scripts/check_trade_documents.py input.json
  1. 对每项差异说明“出现在哪些单证、分别是什么、建议以哪份商业事实为准、修改谁”。
  2. 输出 references/report-schema.md 定义的报告。

核对优先级

先检查可能造成拒付、清关失败或错运的字段:

  1. 买卖方、收货人、通知方和单证编号。
  2. 品名、规格、数量、单价、总额和币种。
  3. 件数、包装类型、净重、毛重和体积。
  4. 起运港、卸货港、目的地、运输方式。
  5. Incoterm、指定地点和版本。
  6. 唛头、批次、日期和付款条件。

产品描述允许不同单证存在合理详略差异,但不得直接判定“文字不同即冲突”。若需要语义判断,必须展示原文并说明理由。

边界

  • 这是基于所给材料的一致性初筛,不验证事实真伪。
  • 不推断缺失值,不伪造签章、日期或运输信息。
  • 不声称单证必然符合信用证、海关或承运人要求。
  • 涉及信用证时,转用 $precheck-letter-of-credit 做条款预审。
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