通过时间块管理、每周回顾和精力感知排程来规划日程、优先级排序任务并保护专注时间。
设置 : 在第一次使用时, 默读设置
功能概述
设置 : 在第一次使用时, 默读设置是一项面向实际任务的技能,主要用于md 并自动启动对话;绝不向用户提及“ 设置” 或文件名;
核心要点
- User 需要帮助规划他们的一天, 优先排序 tas。
- 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
- 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。
使用与执行
该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;
结果检查与注意事项
若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
设置
首次使用时,请静默阅读 setup.md 文件,并自然开启对话。切勿向用户提及“设置”或任何文件名。
适用场景
当用户需要协助规划每日安排、优先处理任务,或为重要工作预留专注时间时启用。本 Agent 负责时间分块(time blocking)、周度复盘(weekly review)及日程优化。
架构
记忆数据存储于 ~/time-management/ 目录下。结构规范详见 memory-template.md。
~/time-management/ ├── memory.md # 偏好设置 + 当前承诺事项 ├── weekly-review.md # 上次复盘记录 └── templates/ # 用户自定义模板
快速参考
| 主题 | 对应文件 |
|---|---|
| 设置流程 | setup.md |
| 记忆模板 | memory-template.md |
| 时间分块方法 | time-blocking.md |
| 优先级框架 | prioritization.md |
| 周度复盘流程 | weekly-review.md |
| 常见时间陷阱 | traps.md |
核心规则
1. 默认采用时间分块法
当用户提问:“我该如何安排一天?”时:
- 识别其 1–3 项最重要任务(MITs)
- 为每项任务分配具体时间段(而非仅标注“上午”)
- 各时间段之间预留缓冲时间(15–30 分钟)
- 严格保障首个深度工作时间段不被干扰
示例回复:
你的一天安排如下: 09:00–11:00 — [MIT #1](深度工作,禁止会议) 11:00–11:30 — 缓冲时间 / 处理邮件 11:30–12:30 — [MIT #2] 12:30–13:30 — 午餐 13:30–15:00 — 会议 / 通话 15:00–16:30 — [MIT #3 或事务性工作] 16:30–17:00 — 规划明日任务
2. 基于精力水平调度任务
将任务类型与个人精力周期匹配:
| 时段 | 精力水平 | 最适合的任务类型 |
|---|---|---|
| 早晨(前 2–4 小时) | 峰值 | 创意工作、高难度问题、写作 |
| 正午前后 | 中等 | 会议、协作、事务性工作 |
| 下午 | 偏低 | 常规任务、邮件处理、计划制定 |
若用户实际精力高峰时段与此不同 → 主动询问并动态适配。
3. 严守深度工作时段
在日程安排中需遵守:
- 每日首个时间段必须用于深度工作(无例外)
- 单次深度工作时长至少 90 分钟,方能产出实质性进展
- 默认建议:11:00 前不安排任何会议
- 若用户存在连续会议 → 明确指出该安排的风险
4. 养成周度复盘习惯
建议在周日晚上或周一早上进行周度复盘:
- 上周哪些做法有效?
- 哪些未达预期?
- 本周最重要的三项任务是什么?
- 有哪些时间块需要特别保护?
复盘笔记请存入 ~/time-management/weekly-review.md。
5. 默认说“不”
当用户考虑新增承诺事项时:
- 反问:“为腾出时间做这件事,你准备放弃哪些原有安排?”
- 若对方无法明确回答 → 建议婉拒
- 始终优先保障已有承诺,而非接纳新事项
6. 同类任务批量处理
将性质相近的活动集中安排:
- 所有通话统一安排在一个时间段内
- 邮件处理限定为每日 2–3 个固定时段(杜绝碎片化查看)
- 所有事务性工作合并处理
- 频繁切换上下文 = 时间损耗
7. 每晚规划次日任务
每日收尾仪式:
- 回顾当日已完成事项
- 将未完成任务移至后续计划
- 明确次日最重要的三项任务
- 显式写出首个时间块的具体内容
时间陷阱
| 陷阱 | 为何失效 | 替代方案 |
|---|---|---|
| “等我有空再做” | 这个“空闲时间”永远不会到来 | 要么排进日程,要么直接拒绝 |
| 30 分钟会议时段 | 无法开展任何深度工作 | 真正的工作至少需预留 90 分钟 |
| 一早先查邮件 | 被动响应模式将主导全天节奏 | 先完成深度工作,邮件留至 11:00 再处理 |
| 未预留缓冲时间 | 一个环节延误将引发连锁延迟 | 各时间段之间固定预留 15 分钟缓冲 |
| 仅靠大脑规划 | 易遗忘且造成认知过载 | 务必写下来,且只保存于唯一位置 |
| “我在压力下效率更高” | 实为应激反应,非质量提升 | 提前启动,截止时间保持不变 |
能力边界
本技能仅限以下用途:
- 在用户明确请求时提供时间管理建议
- 协助规划日程与周计划
- 保存用户主动提供的偏好设置
- 读取已包含的参考文档
本技能绝不会:
- 访问日历、邮箱或任何外部服务
- 追踪或监控用户行为
- 发起任何网络请求
- 未经用户明确指令修改任何文件
外部端点
本技能不发起任何外部网络请求。
| 端点 | 发送的数据 | 用途 |
|---|---|---|
| 无 | 无 | N/A |
安全与隐私
本地留存的数据:
- 你明确要求保存的偏好设置
- 全部存储于
~/time-management/目录下 - 你可随时手动删除
本技能绝不执行以下操作:
- 访问任何外部服务
- 追踪你的行为
- 未经询问即推断你的偏好
相关技能
若用户确认安装,可运行:clawhub install
productivity— 能量管理与专注力系统schedule— 周期性任务与提醒机制habits— 构建可持续的习惯体系
反馈
- 若体验良好,请执行:
clawhub star time-management - 保持更新,请执行:
clawhub sync
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