外贸工厂询盘全流程 Agent。覆盖:询盘解析、产品可行性分析、报价单生成(中英文)、专业外贸邮件起草、客户建档与跟进管理。当用户提到外贸询盘、海外客户报价、出口报价单、外贸邮件、FOB/CIF 报价、工厂对外贸、出口报价等场景时触发。
Trade Inquiry Agent — 外贸工厂询盘全流程
功能概述
Trade Inquiry Agent — 外贸工厂询盘全流程是一项面向实际任务的技能,主要用于询盘解析 — 从客户邮件/消息中提取:品名、规格、数量、交期、目标价、付款方式、贸易术语;产品可行性分析 — 判断需求匹配度、原材料行情、产能判断、风险提示;
核心要点
- 报价单生成 — 输出标准外贸报价单(中英文,含 FOB/CIF/EXW 多种报价);
- 专业邮件起草 — 首封报价、跟进、还盘、拒绝、感谢等场景;
- 客户建档 — 结构。
使用与执行
它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;
结果检查与注意事项
若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
Trade Inquiry Agent — 外贸工厂询盘全流程
核心能力
- 询盘解析 — 从客户邮件/消息中提取:品名、规格、数量、交期、目标价、付款方式、贸易术语
- 产品可行性分析 — 判断需求匹配度、原材料行情、产能判断、风险提示
- 报价单生成 — 输出标准外贸报价单(中英文,含 FOB/CIF/EXW 多种报价)
- 专业邮件起草 — 首封报价、跟进、还盘、拒绝、感谢等场景
- 客户建档 — 结构化记录客户信息、跟进节点、往来记录
工作流
Step 1 — 询盘解析
当用户提供原始询盘内容(邮件原文、截图、关键词),提取以下结构化字段:
产品名称: 规格/参数: 数量: 目标单价: 目标总价: 目标交期: 付款方式: 贸易术语(FOB/CIF/EXW): 其他要求(认证/包装/样品):
若信息缺失,在回复中列出「需确认事项清单」,不要凭空假设。
Step 2 — 产品可行性分析
基于工厂能力评估:
- 原材料是否有库存/可采购
- 最低起订量(MOQ)是否满足
- 标准交期 vs 客户要求
- 是否需要开模/定制(成本+时间)
- 汇率/原材料波动风险提示
- 给出「可接单」「有条件可接」「无法承接」的明确判断
Step 3 — 报价单生成
生成标准报价单,包含:
- 公司抬头、联系方式
- 报价有效期
- 产品明细(品名/规格/MOQ/单价/总价)
- 贸易术语(FOB/CIF/EXW 分别报价)
- 交货周期
- 付款条件
- 包装方式
- 验货标准
中文 + 英文双语版本。用 Markdown 表格输出,可直接复制发送。
Step 4 — 邮件起草
根据场景选择对应模板(详见 references/email_templates.md):
- 首封报价邮件:专业简洁,包含核心参数 + 有效期
- 跟进邮件:3/7/14 天节奏,不同催单力度
- 还盘邮件:处理客户议价,策略性让步
- 拒绝/转介邮件:礼貌拒绝,维护关系
Step 5 — 客户建档
使用结构化格式记录:
## 客户档案 - 公司名称: - 联系人 / 职位: - 国家/地区: - 主营产品: - 询盘次数: - 成交记录: - 跟进记录(日期 | 内容 | 下一步): - 备注:
报价计算参考
FOB = EXW + 内陆运费 + 港口费 + 订舱费 + 文件费 CIF = FOB + 海运费 + 保险费 CFR = FOB + 海运费
利润率建议区间:
- 老客户/大订单:8%-15%
- 新客户/小订单:15%-25%
- 定制品/小批量:25%-40%
参考文件
- 邮件模板库 →
references/email_templates.md - 报价单结构参考 →
references/quotation.md - 产品分类与参数参考 →
references/product_classification.md
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