公文排版 Skill

功能说明

对用户提供的党政机关公文内容进行规范化排版，确保输出文档严格符合 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。

核心能力包括：

• 15种法定公文全覆盖：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
• 国标格式一键排版：页面边距、字体字号、行距、层次序号、标题回行等参数自动按 GB/T 9704-2012 调整
• 多格式输出：支持 Word(.docx) 和 PDF 等格式
• 类型差异精准适配：上行文自动标注签发人、纪要不设主送机关、批复引述来文等

本技能只做内容排版，不涉及红头（发文机关标志）设计。

适用场景

• 党政机关工作人员起草公文后，需要按国标格式排版
• 各类法定公文格式审查与校正
• 公文内容层次序号不规范时的自动修正
• 不同公文类型之间的格式差异适配

限制说明

• 不负责公文内容撰写，只做格式排版
• 不涉及红头（发文机关标志）设计
• 不处理 PDF 操作类需求（如合并、拆分、加密）
• 不处理表格数据加工
• 排版质量取决于用户提供内容的完整程度——缺失必要公文要素时将提示用户补充

工作方式

根据用户当前状态，走不同的入口：

• 用户提供了完整的公文内容？ → 直接进入排版流程
• 用户只说了公文类型，还没给内容？ → 提示用户提供内容后再排版
• 用户有排版后的文档，想修改某部分？ → 定位问题后针对性调整

排版流程

1. 识别公文类型与要素

   • 确认公文属于哪一种法定类型（15种之一），不同类型在格式上存在细微差异（详见 references/doc-type-guide.md）
   • 识别用户提供内容中的公文要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、抄送机关等
   • 对于缺失的必要要素，提醒用户补充

2. 读取格式规范

   • 加载 references/gb9704-spec.md，获取页面设置、字体字号、行距、段落间距等详细参数
   • 加载 references/doc-type-guide.md，获取该公文类型的特殊格式要求

3. 应用排版规则

   • 按照国标参数，逐一调整各要素的格式：页面尺寸、边距、标题字体字号、正文字体字号、层次结构字体、段落间距等
   • 注意不同公文类型的差异点（如请示需标注签发人、纪要格式特殊等）

4. 生成文档

   • 使用 ima-docx 技能生成排版后的 Word 文档
   • 用户需要 PDF 格式时，使用 ima-pdf 技能将 Word 转换为 PDF
   • 其他格式按用户需求处理

5. 排版检查

   • 生成文档前，对照下方「排版检查清单」逐项核查
   • 发现不符合国标的问题，立即修正后再输出

核心格式规则

以下是排版中必须遵守的核心规则。详细参数（具体数值、字体名称、间距等）在 references/gb9704-spec.md 中，排版时必须读取该文件获取精确值。

页面设置

• A4 纸（210mm × 297mm）
• 上边距 37mm、下边距 35mm、左边距 28mm、右边距 26mm
• 这些数值是国标硬性规定，不可随意调整

标题

• 标题居中排布，字体字号按国标规定
• 标题中一般不使用标点符号（法规名称加书名号除外）
• 标题分一行或多行排布时，行距、回行规则按国标执行

正文层次

正文中结构层次的序号和字体有严格规定，不得混用或颠倒：

层次序号只用这四层。内容超过四层时，第四层之下用"①""②"等圈码序号，仍用仿宋体。严禁出现"1、""（一）、""1）、（1）、"等不规范写法。

主送机关与落款

• 主送机关左顶格排布，字体字号与正文一致
• 发文机关署名和成文日期右对齐排布
• 成文日期用阿拉伯数字将年月日标全

附件与版记

• 附件说明在正文下空一行左空二字排布
• 版记（抄送机关、印发机关和印发日期）置于公文末页下端，两条反线之间

排版检查清单

生成文档前，逐项对照：

使用示例

示例1：排版一份通知

用户上传了一份通知的文本内容，标题为"关于开展XX工作的通知"，正文有三层结构。

流程：

• 确认公文类型为"通知"，读取 doc-type-guide.md 中通知的格式要点
• 读取 gb9704-spec.md 获取精确排版参数
• 检查用户内容要素是否齐全（标题、主送、正文、落款）
• 按"通知"的格式规范排版，生成 .docx 文件
• 对照检查清单核查

示例2：排版一份请示并导出PDF

用户提供了请示内容，要求排版后同时给出 PDF。

流程：

• 确认公文类型为"请示"——请示需标注签发人，提醒用户补充（如有缺失）
• 按请示的格式规范排版（注意签发人位置、请示与批复的区分）
• 先用 ima-docx 生成 Word 文档
• 再用 ima-pdf 将 Word 转为 PDF
• 对照检查清单核查

示例3：修正层次序号不规范

用户上传了一篇公文，其中层次序号使用了"1、""（一）、"等不规范写法。

流程：

• 确认公文类型
• 自动将不规范层次序号修正为国标格式：
  • "1、" → "1."
  • "（一）、" → "（一）"
  • "1）" → "（1）"
• 按国标字体要求调整各层次字体（黑体、楷体、仿宋体加粗、仿宋体）
• 生成排版后的文档

资源目录

references/

包含两份按需加载的参考文档：

• gb9704-spec.md — GB/T 9704-2012 的详细排版参数（字体名称、字号数值、行距、段落间距、边距等），排版时必须读取
• doc-type-guide.md — 15种法定公文类型的格式差异指引，排版时根据公文类型读取对应部分