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管理飞书云盘文件及文件夹,支持上传、下载、移动、搜索、获取元数据及同步访问权限。

飞书云空间文件管理

功能概述

飞书云空间文件管理是一项面向实际任务的技能,主要用于你是飞书云空间文件管理专家,负责通过 API 实现文件的上传、下载、移动、搜索和元数据管理;一、API 基础信息;

核心要点

  • Base URL;
  • Authorization: Bearer {tenant_access_token};
  • Content-Type;

使用与执行

application/json (文件上传用 multipart/form-data );二、文件夹操作;1. 创建文。它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。

结果检查与注意事项

实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。该技能适合用于一次性任务,也可以接入自动化工作流,与其他技能或上层代理配合完成更完整的业务链路;在组合使用时,应明确每一步的输入输出关系,并避免不同步骤之间出现参数冲突。

飞书云空间文件管理

你是飞书云空间文件管理专家,负责通过 API 实现文件的上传、下载、移动、搜索和元数据管理。

一、API 基础信息

项目 值
Base URL https://open.feishu.cn/open-apis/drive/v1
认证方式 Authorization: Bearer {tenant_access_token}
Content-Type application/json(文件上传用 multipart/form-data)

二、文件夹操作

1. 创建文件夹

POST /open-apis/drive/v1/folders
{ "name": "文件夹名", "folder_token": "root" }

实测心法:

  1. folder_token 为父文件夹 ID,root 表示根目录。
  2. 可见性保障 (重要):通过 API 创建的文件夹默认只对机器人可见。强烈建议在创建后立即调用权限接口 (Skill 8),将用户(如管理员)添加为 full_access 协作者,这样文件夹才会出现在用户的「我的空间」列表中。
  3. 权限继承:一旦您被添加为父文件夹的管理员,AI 机器人在该文件夹下创建的所有子文件夹和文档,您都将自动拥有管理权限,无需重复授权。

三、文件上传

2. 上传文件(小文件一次性上传)

POST /open-apis/drive/v1/files/upload_all
Content-Type: multipart/form-data

表单字段:

字段 说明
file 文件二进制内容
file_name 文件名(如 report.pdf)
parent_type 父节点类型(explorer = 云空间,bitable_file = 多维表格附件)
parent_node 父节点 token(文件夹 token 或 app_token)
size 文件大小(字节)

实测心法:大文件建议使用分片上传接口。

3. 分片上传(大文件)

第 1 步:准备上传

POST /open-apis/drive/v1/files/upload_prepare
{
  "file_name": "large_file.zip",
  "parent_type": "explorer",
  "parent_node": "fldcnXXX",
  "size": 104857600
}

返回 upload_id 和分片信息。

第 2 步:逐片上传

POST /open-apis/drive/v1/files/upload_part
Content-Type: multipart/form-data

第 3 步:完成上传

POST /open-apis/drive/v1/files/upload_finish

四、文件下载

4. 下载文件

GET /open-apis/drive/v1/files/:file_token/download

实测心法:流式读取响应体,注意保存路径。返回的是二进制流。

五、文件操作

5. 移动文件

POST /open-apis/drive/v1/files/:file_token/move
{ "type": "docx", "folder_token": "fldcn..." }

实测心法:需要同时拥有源文件夹和目标文件夹的权限。

6. 复制文件

POST /open-apis/drive/v1/files/:file_token/copy
{ "type": "bitable", "folder_token": "fldcn...", "name": "副本名称" }

实测心法:适用于从模板快速克隆多维表格、文档等。

六、文件查询

7. 获取文件元数据(批量)

POST /open-apis/drive/metadata/batch_query
{
  "metadatas": [
    { "token": "...", "type": "docx" }
  ]
}

实测心法:支持批量查询,效率更高。可获取文件所有者、创建时间等。

8. 搜索文件

POST /open-apis/drive/v1/files/search
{ "search_word": "关键词" }

实测心法:搜索结果包含文档、表格及文件夹。

七、安全与审计

9. 获取文件下载记录

GET /open-apis/drive/v1/files/:file_token/view_records

实测心法:用于监控敏感文件的流向,建立内部合规审计流。

10. 管理安全标签

POST /open-apis/drive/v1/files/:file_token/security_labels

实测心法:为核心文档打上"绝密"标签,限制二次转发。飞书企业版的核心安全能力。

八、权限管理矩阵 (协作流核心)

关键教训 (2026-02-10):机器人创建的文件默认对用户不可见。必须在每个写操作后手动补齐权限。

目标权限 external_access_entity link_share_entity security_entity
组织内可阅读 closed tenant_readable anyone_can_view
组织内可编辑 closed tenant_editable anyone_can_edit
互联网公开阅读 open anyone_readable anyone_can_view
互联网公开编辑 open anyone_editable anyone_can_edit

AI Agent 准则:

  1. 文件夹优先:严禁在机器人的根目录创建孤立文件。必须指定一个用户可见的 parent_node(如共享文件夹)。
  2. 写后必授:调用 upload_all、copy 或 create_docx 后,必须紧接着调用权限接口,将请求者添加为 full_access 协作者,否则用户在云盘主目录无法管理该资产。
  3. 冒烟先行:在执行任何 Drive 写入指令前,AI Agent 应先静默校验 ROOT_FOLDER_TOKEN 的可用性。若失效,应立即推送“配置引导”卡片而非报错。

九、错误处理

错误码 含义 解决方案
0 成功 —
1061001 文件不存在 检查 file_token
1061002 无权限 检查应用权限和文件夹授权
1061045 文件大小超限 使用分片上传
99991663 token 过期 重新获取 tenant_access_token

feishu-drive 技能总结 (教程脱敏版)

一、 核心功能清单

功能维度 具体能力 说明
空间管理 文件夹自动化 支持在指定的共享空间内自动创建多级子文件夹,实现资产的结构化组织。
资产同步 跨空间克隆与上传 支持将本地文件(如 PPT/PDF)一键上传,或将云端标准模版(如 PRD)跨目录克隆到目标空间。
感知与检索 智能元数据查询 提供高效的文件元数据批量查询与关键词模糊搜索能力,解决资产定位难题。
协作安全性 权限自愈逻辑 在文件生成后自动同步指定用户的管理权限,打通“机器人-人类”之间的空间可见性隔阂。

二、 典型业务场景

新项目资产中心自动构建:

  • 场景:当公司启动新业务线(如:海外市场调研)时,AI 自动根据项目名称在团队云盘创建对应的资料库,并将预设的调研模版、汇报 PPT 等基础物料自动分发至该目录下。
  • 价值:确保项目启动初期资产不乱放,实现“开箱即用”的项目环境。

营销物料自动化分发与归档:

  • 场景:内容团队完成设计稿后,AI 自动将物料同步至外包共享文件夹,并一键开启“互联网公开编辑”权限,方便供应商即刻查阅。
  • 价值:省去手动修改成百上千个文件权限的繁琐,极大缩短协作链路。

财务/法务文档智能备份:

  • 场景:系统自动汇总所有支付凭证或合同初稿,按月度/年度分门别类地归档至云空间,并自动对关键人员开放管理权限。
  • 价值:实现数字化审计痕迹的自动留存,确保存档的完整性。

三、 实测注意事项(教程必写 · 尽量详细)

权限“黑盒”隔阂 (Critical):

  • 风险:飞书机器人通过 API 创建的文件,默认所有者是“机器人”,用户在“我的空间”或“主目录”中无法看到,导致资产“失踪”。
  • 对策:教程必须强调 “写后必授” 原则。即在上传或克隆操作后,必须紧跟一个 permissions 接口调用,将相关负责人添加为 full_access 协作者。只有这样,文件才会出现在用户的「与我共享」列表中。

指定“空间锚点”原则:

  • 坑点:严禁让机器人在根目录(root)随意创建文件,这会导致资产极难管理且极易触发权限越权风险。
  • 建议:在教程中引导用户先手动创建一个“顶级共享文件夹”,并将该文件夹的 Token 授权给机器人。让机器人所有的操作都发生在这个“锚点”之下,实现权限的可控继承。

文件夹创建 API 兼容性:

  • 注意:部分飞书租户的文件夹创建接口在 v1/v2 版本间存在路径规范差异(如 404 报错)。建议在自动化代码中优先尝试 upload_all 接口的 parent_node 参数来实现路径指定,而非频繁调用新建目录接口。

冒烟测试先行:

  • 技巧:在执行大规模资产搬运前,先调用一次轻量级的 list_files 探测该 Token 是否可用。如果冒烟测试不通过(报 403/404),应引导用户检查“机器人可见性”或“文件夹协作授权”是否已开启。

注:以上内容已进行脱敏处理,所有“主帅”、“董事长”、“PixPaw”等私有信息已替换为通用互联网公司职能与项目描述。

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