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智能会议助手

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「智能会议助手」— 会议全链路效率引擎,让开会更简单。覆盖会前准备→会中提效→会后复盘完整闭环。基于腾讯会议能力二创,提供智能议程生成、参会人背景简报、会议效率分析(发言均衡度/议题覆盖率/决策产出率)、待办提取与追踪、复盘报告、跨会议知识串联。

智能会议助手 · 会议全链路效率引擎

功能概述

智能会议助手 · 会议全链路效率引擎是一项面向实际任务的技能,主要用于双模式支持 :① 腾讯会议模式 (推荐):安装「腾讯会议」技能后,通过API自动拉取会议数据,实现全链路自动化分析;② 独立模式(standalone) :无需安装任何依赖,直接粘贴或上传会议记录文本即可完成分析;

核心要点

  • 未安装腾讯会议时自动引导使用独立模式;
  • 智能会议助手覆盖会议全生命周期,解决三个核心痛点:;
  • 会前无准备。

使用与执行

它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

智能会议助手 · 会议全链路效率引擎

双模式支持:① 腾讯会议模式(推荐):安装「腾讯会议」技能后,通过API自动拉取会议数据,实现全链路自动化分析;② 独立模式(standalone):无需安装任何依赖,直接粘贴或上传会议记录文本即可完成分析。未安装腾讯会议时自动引导使用独立模式。

这能干啥

智能会议助手覆盖会议全生命周期,解决三个核心痛点:

痛点 解决方案 对应场景
会前无准备 自动生成议程、参会人背景简报、历史遗留议题 场景1/2/7/12
会中无结构 发言均衡度分析、议题覆盖率追踪、跑题预警 场景3/13
会后无闭环 待办提取与追踪、复盘报告、跨会议串联、周报/月报 场景4/5/6/8/9/10

此外还支持面试记录结构化(场景11)和决策看板(场景14)。

交互式使用引导

不知道该用哪个场景?跟着引导走 👇

💬 你想做什么?
│
├─ 🎯 准备会议 ────→ 场景7(会前完整准备包)
│   口语触发:「帮我准备明天的会」「会前要做什么」「全面准备一下」
│
├─ 📊 分析会议 ────→ 场景3(会议效率分析)
│   口语触发:「这场会开得怎么样」「效率高不高」「帮我评一下会议」
│
├─ ✅ 提取待办 ────→ 场景4(待办提取与追踪)
│   口语触发:「这场会定了什么」「有什么要做的」「帮我整理待办」
│
├─ 📝 写报告 ──────→ 场景5 / 场景8 / 场景9
│   ├─ 复盘报告 ──→ 场景5 口语触发:「帮我总结一下」「写个复盘报告」
│   ├─ 周报 ──────→ 场景8 口语触发:「帮我写周报」「这周干了啥」
│   └─ 月报 ──────→ 场景9 口语触发:「帮我写月报」「这个月忙了啥」
│
├─ 🔍 查历史 ──────→ 场景6(跨会议知识串联)
│   口语触发:「上次那个事后来怎样」「之前说的跟进了吗」
│
├─ 🔄 做复盘 ──────→ 场景10(项目复盘材料)
│   口语触发:「帮我做项目总结」「经验教训梳理」
│
─ 📋 排议程 ──────→ 场景1 / 场景12
│   ├─ 详细议程 ──→ 场景1 口语触发:「帮我排个议程」「会议怎么开」
│   └─ 快速议程 ─→ 场景12 口语触发:「简单排个议程」「快速搞个议程」
│
├─ 👥 了解参会人 ──→ 场景2(参会人背景简报)
│   口语触发:「帮我了解下参会人」「谁要来开会」
│
├─ 🎯 智能摘要 ────→ 场景13(智能摘要引擎)
│   口语触发:「一句话概括会议」「帮我提炼精华」「对比两场会议」
│
└─ 📊 决策看板 ────→ 场景14(决策看板)
    口语触发:「看看所有决策」「决策执行了吗」「决策追踪」

快速开始

腾讯会议模式(推荐,全功能)

Step 1 → 安装腾讯会议 Skill,完成配置
Step 2 → 验证连接:对智能会议助手说「帮我查一下最近的会议」
Step 3 → 开始使用:说「帮我准备明天下午的产品评审会」即可
         → 自动触发场景7,生成议程 + 参会人简报 + 遗留议题

独立模式(无需安装,粘贴即用)

# Step 1: 粘贴会议记录,直接分析
python main.py standalone --input "张三:讨论Q3预算n李四:我同意" --mode analyze

# Step 2: 或从文件分析
python main.py standalone --input meeting_notes.txt --mode todos

# Step 3: 生成报告
python main.py standalone --input meeting.md --mode report

支持粘贴文本、.txt、.md、.json 文件输入。自动识别 【张三】/[张三]/张三: 等发言人格式。

💡 独立模式下效率分析、待办提取、报告生成等核心功能完全可用,但跨会议串联、参会人简报、周报/月报等需API数据的功能不可用。

场景触发速查表

用户意图 触发场景 关键词 快速触发示例
准备一场会议 场景7:会前准备包 准备会议、会前准备、全面准备 「帮我准备明天的会」
快速排个议程 场景12:一句话快速议程 快速议程、简单议程、帮我排个议程 「简单排个议程」
生成详细议程 场景1:智能议程生成 议程、安排讨论、会议安排 「帮我安排下周评审」
了解参会人 场景2:参会人简报 参会人、背景、了解参会人 「帮我了解下参会人」
分析会议效率 场景3:效率分析 效率、分析会议、复盘 「这场会开得怎么样」
提取待办 场景4:待办提取 待办、行动项、任务跟踪 「这场会定了什么」
生成复盘报告 场景5:复盘报告 总结、复盘报告、会议纪要 「帮我总结一下这场会议」
追踪历史决策 场景6:跨会议串联 历史会议、上次、后来 「上次那个事后来怎样了」
写周报 场景8:周报自动起草 周报、本周总结 「帮我写周报」
写月报 场景9:月报自动起草 月报、月度总结 「帮我写月报」
项目复盘 场景10:项目复盘材料 项目复盘、经验教训、经验总结 「帮我做项目总结」
面试记录 场景11:面试记录结构化 面试记录、面试评估、候选人 「帮我记录面试」
智能摘要 场景13:智能摘要引擎 摘要、精华、一句话概括 「一句话概括这场会议」
决策看板 场景14:决策看板 决策看板、决策追踪、决策进度 「看看所有决策进度」

14个场景详情

# 场景 核心脚本 一句话说明
1 智能议程生成 generate_agenda.py 根据主题/类型/时长生成结构化议程,支持历史遗留议题导入
2 参会人背景简报 participant_brief.py 自动获取参会人历史参会记录,生成背景简报
3 会议效率分析 analyze_efficiency.py 三维分析:发言均衡度 + 议题覆盖率 + 决策产出率
4 待办提取与追踪 extract_todos.py 从纪要/转写中提取待办,区分明确/模糊,支持跨会议追踪
5 复盘报告生成 generate_report.py 生成结构化复盘报告:决策清单 + 待办清单 + 遗留问题
6 跨会议知识串联 cross_meeting_link.py 追踪历史决策进展,识别重复讨论,构建时间线
7 会前完整准备包 组合场景1+2+6 一键生成议程 + 参会人简报 + 遗留议题检查
8 周报自动起草 generate_report.py 汇总本周会议数据,生成周报草稿
9 月报自动起草 generate_report.py 汇总本月会议数据,生成月报草稿
10 项目复盘材料 generate_report.py 按项目维度汇总会议,生成复盘框架
11 面试记录结构化 generate_report.py 从面试转写中提取问答记录、技能评估、综合评价
12 一句话快速议程 generate_agenda.py 极简输入(主题+时长),自动匹配模板生成快速议程
13 智能摘要引擎 smart_summary.py 一句话摘要 + 精华卡片 + 关键信息分类,支持双场对比
14 决策看板 decision_board.py 汇总多场会议决策,追踪执行状态,可视化看板

每个场景的详细数据流、流程要点和注意事项见 references/scenes_detail.md 文件

项目结构

smart-meeting-engine/
├── main.py                     # CLI 入口程序(命令解析、路由分发)
├── __init__.py                 # 包初始化(版本信息)
├── requirements.txt            # 依赖声明(纯标准库,无额外依赖)
├── SKILL.md                    # 本文件 · 技能定义文档
├── README.md                   # 项目说明文档
├── FAQ.md                      # 常见问题汇总
├── TROUBLESHOOTING.md          # 故障排查指南
│
├── scripts/                    # 核心脚本目录(每个文件对应一个场景)
│   ├── __init__.py
│   ├── utils.py                # 通用工具(重试/错误处理/安全执行)
│   ├── generate_agenda.py      # 场景1/12:议程生成
│   ├── participant_brief.py    # 场景2:参会人背景简报
│   ├── analyze_efficiency.py   # 场景3:会议效率分析
│   ├── extract_todos.py        # 场景4:待办提取与追踪
│   ├── generate_report.py      # 场景5/8/9/10/11:各类报告生成
│   ├── cross_meeting_link.py   # 场景6:跨会议知识串联
│   ├── standalone_mode.py      # 独立模式(无需腾讯会议)
│   ├── smart_summary.py        # 场景13:智能摘要引擎
│   ├── decision_board.py       # 场景14:决策看板
│   └── benchmarking/           # 效率基准对比
│       ├── __init__.py
│       └── efficiency_benchmark.py
│
├── templates/                  # 输出模板目录(Jinja2 风格)
│   ├── agenda/                 # 议程模板(7种会议类型)
│   │   ├── standup.md          #   站会 15min
│   │   ├── weekly.md           #   周会 60min
│   │   ├── decision.md         #   决策评审 45min
│   │   ├── brainstorm.md       #   头脑风暴 60min
│   │   ├── retro.md            #   复盘回顾 45min
│   │   ├── training.md         #   培训分享 60min
│   │   └── quick_agenda.md     #   一句话快速议程
│   ├── reports/                # 报告模板(7种报告类型)
│   │   ├── efficiency.md / review.md / cross_meeting.md
│   │   ├── weekly_report.md / monthly_report.md
│   │   ├── project_review.md / interview_record.md
│   └── brief/
│       └── participant.md      # 参会人简报模板
│
├── data/                       # 数据文件
│   ├── data_dict.md            # 腾讯会议 API 数据字典
│   ├── meeting_keywords.json   # 会议分析关键词库
│   ├── speaker_patterns.json   # 发言人模式识别
│   └── topic_clusters.json     # 议题聚类关键词库
│
├── assets/                     # 参考资料
│   ├── agenda-templates.md     # 议程模板库(6种会议类型详细模板)
│   └── efficiency-analysis.md  # 效率分析算法文档
│
└── references/                 # 技术参考文档(深入细节)
    ├── scenes_detail.md        # 14个场景的详细数据流和注意事项
    ├── algorithm.md            # 效率分析算法公式与评级标准
    ├── templates_guide.md      # 模板变量、渲染流程与自定义方法
    └── standalone_detail.md    # 独立模式完整使用说明

核心规范

连接检查(自动降级)

  1. 调用 convert_timestamp 验证腾讯会议工具可用性
  2. 成功 → 进入腾讯会议模式;失败 → 引导到独立模式

时间与会议号处理

  • 默认时区 Asia/Shanghai (UTC+8),相对时间先调用 convert_timestamp 获取当前时间再推算
  • 用户提供会议号时先通过 get_meeting_by_code 转换为 meeting_id

输出规范

  • 分析结果默认在对话中展示,报告类产物较长时先给概览再询问是否需完整版
  • 仅返回参会人昵称,不返回用户ID
  • 所有工具返回的 X-Tc-Trace 必须展示给用户

深入阅读

文档 内容
references/scenes_detail.md 14个场景的详细数据流和注意事项
references/algorithm.md 效率分析算法公式与评级标准
references/templates_guide.md 模板变量、渲染流程与自定义方法
references/standalone_detail.md 独立模式完整使用说明
assets/agenda-templates.md 6种会议类型的详细议程结构模板
FAQ.md 常见问题快速问答
TROUBLESHOOTING.md 故障排查分步指南
tutorials/quickstart.md 3个端到端使用教程

模式选择建议

我该用哪个模式?

🤔 你的情况是?
│
├─ 用腾讯会议开会,想自动拉取数据 ──→ 腾讯会议模式
│   (需要安装腾讯会议插件,全功能)
│
─ 有现成的会议记录/转写文本 ─────→ 独立模式
│   (无需安装任何插件,粘贴即用)
│
└─ 不确定 ─→ 先用独立模式试试,不够再装插件

功能对比表

功能 腾讯会议模式 独立模式
效率分析 ✅ ✅
待办提取 ✅ ✅
报告生成 ✅ ✅
智能摘要 ✅ ✅
跨会议串联 ✅ ❌(需 API 数据)
参会人简报 ✅ ❌(需 API 数据)
周报/月报 ✅ ❌(需 API 数据)
自动拉取转写 ✅ ❌(需手动粘贴)
历史会议查询 ✅ ❌(需手动提供)

💡 独立模式能做什么:分析你提供的会议文本,提取待办、分析效率、生成报告

❌ 独立模式不能做什么:自动获取腾讯会议的转写/参会人/历史数据,这些需要腾讯会议插件

快速开始示例

# 独立模式:直接粘贴文本分析
python main.py standalone --input "张三:讨论Q3预算n李四:我同意" --mode analyze

# 独立模式:从文件分析
python main.py standalone --input meeting_notes.txt --mode todos

# 腾讯会议模式:自动拉取最近会议
python main.py analyze --latest

使用限制

限制项 说明
单次会议时长 建议 ≤ 3小时,超长会议建议分段处理
参会人数 建议 ≤ 30人
跨会议串联 建议 ≤ 10场,超出分批处理
待办提取准确率 明确表述 ~85%+,模糊表述 ~70%,重要待办建议人工复核
发言人均衡度 基于字数估算,不等于实际发言时间
支持语言 主要支持中文,英文基础分析可用但准确率降低

错误处理

错误场景 处理方式
腾讯会议工具不可用 自动降级到独立模式,引导用户粘贴会议记录
转写数据为空/过短 提示确认是否开启自动转写
匿名发言人 需用户协助对应人名,系统不猜测
候选会议匹配 必须列清单交用户选择,不自动判断
网络异常 自动重试(最多3次),失败后提示检查网络

完整错误代码和排查步骤见 TROUBLESHOOTING.md 文件

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