「智能会议助手」— 会议全链路效率引擎,让开会更简单。覆盖会前准备→会中提效→会后复盘完整闭环。基于腾讯会议能力二创,提供智能议程生成、参会人背景简报、会议效率分析(发言均衡度/议题覆盖率/决策产出率)、待办提取与追踪、复盘报告、跨会议知识串联。
智能会议助手 · 会议全链路效率引擎
功能概述
智能会议助手 · 会议全链路效率引擎是一项面向实际任务的技能,主要用于双模式支持 :① 腾讯会议模式 (推荐):安装「腾讯会议」技能后,通过API自动拉取会议数据,实现全链路自动化分析;② 独立模式(standalone) :无需安装任何依赖,直接粘贴或上传会议记录文本即可完成分析;
核心要点
- 未安装腾讯会议时自动引导使用独立模式;
- 智能会议助手覆盖会议全生命周期,解决三个核心痛点:;
- 会前无准备。
使用与执行
它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;
结果检查与注意事项
若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。
智能会议助手 · 会议全链路效率引擎
双模式支持:① 腾讯会议模式(推荐):安装「腾讯会议」技能后,通过API自动拉取会议数据,实现全链路自动化分析;② 独立模式(standalone):无需安装任何依赖,直接粘贴或上传会议记录文本即可完成分析。未安装腾讯会议时自动引导使用独立模式。
这能干啥
智能会议助手覆盖会议全生命周期,解决三个核心痛点:
| 痛点 | 解决方案 | 对应场景 |
|---|---|---|
| 会前无准备 | 自动生成议程、参会人背景简报、历史遗留议题 | 场景1/2/7/12 |
| 会中无结构 | 发言均衡度分析、议题覆盖率追踪、跑题预警 | 场景3/13 |
| 会后无闭环 | 待办提取与追踪、复盘报告、跨会议串联、周报/月报 | 场景4/5/6/8/9/10 |
此外还支持面试记录结构化(场景11)和决策看板(场景14)。
交互式使用引导
不知道该用哪个场景?跟着引导走 👇
💬 你想做什么?
│
├─ 🎯 准备会议 ────→ 场景7(会前完整准备包)
│ 口语触发:「帮我准备明天的会」「会前要做什么」「全面准备一下」
│
├─ 📊 分析会议 ────→ 场景3(会议效率分析)
│ 口语触发:「这场会开得怎么样」「效率高不高」「帮我评一下会议」
│
├─ ✅ 提取待办 ────→ 场景4(待办提取与追踪)
│ 口语触发:「这场会定了什么」「有什么要做的」「帮我整理待办」
│
├─ 📝 写报告 ──────→ 场景5 / 场景8 / 场景9
│ ├─ 复盘报告 ──→ 场景5 口语触发:「帮我总结一下」「写个复盘报告」
│ ├─ 周报 ──────→ 场景8 口语触发:「帮我写周报」「这周干了啥」
│ └─ 月报 ──────→ 场景9 口语触发:「帮我写月报」「这个月忙了啥」
│
├─ 🔍 查历史 ──────→ 场景6(跨会议知识串联)
│ 口语触发:「上次那个事后来怎样」「之前说的跟进了吗」
│
├─ 🔄 做复盘 ──────→ 场景10(项目复盘材料)
│ 口语触发:「帮我做项目总结」「经验教训梳理」
│
─ 📋 排议程 ──────→ 场景1 / 场景12
│ ├─ 详细议程 ──→ 场景1 口语触发:「帮我排个议程」「会议怎么开」
│ └─ 快速议程 ─→ 场景12 口语触发:「简单排个议程」「快速搞个议程」
│
├─ 👥 了解参会人 ──→ 场景2(参会人背景简报)
│ 口语触发:「帮我了解下参会人」「谁要来开会」
│
├─ 🎯 智能摘要 ────→ 场景13(智能摘要引擎)
│ 口语触发:「一句话概括会议」「帮我提炼精华」「对比两场会议」
│
└─ 📊 决策看板 ────→ 场景14(决策看板)
口语触发:「看看所有决策」「决策执行了吗」「决策追踪」
快速开始
腾讯会议模式(推荐,全功能)
Step 1 → 安装腾讯会议 Skill,完成配置
Step 2 → 验证连接:对智能会议助手说「帮我查一下最近的会议」
Step 3 → 开始使用:说「帮我准备明天下午的产品评审会」即可
→ 自动触发场景7,生成议程 + 参会人简报 + 遗留议题
独立模式(无需安装,粘贴即用)
# Step 1: 粘贴会议记录,直接分析 python main.py standalone --input "张三:讨论Q3预算n李四:我同意" --mode analyze # Step 2: 或从文件分析 python main.py standalone --input meeting_notes.txt --mode todos # Step 3: 生成报告 python main.py standalone --input meeting.md --mode report
支持粘贴文本、.txt、.md、.json 文件输入。自动识别 【张三】/[张三]/张三: 等发言人格式。
💡 独立模式下效率分析、待办提取、报告生成等核心功能完全可用,但跨会议串联、参会人简报、周报/月报等需API数据的功能不可用。
场景触发速查表
| 用户意图 | 触发场景 | 关键词 | 快速触发示例 |
|---|---|---|---|
| 准备一场会议 | 场景7:会前准备包 | 准备会议、会前准备、全面准备 | 「帮我准备明天的会」 |
| 快速排个议程 | 场景12:一句话快速议程 | 快速议程、简单议程、帮我排个议程 | 「简单排个议程」 |
| 生成详细议程 | 场景1:智能议程生成 | 议程、安排讨论、会议安排 | 「帮我安排下周评审」 |
| 了解参会人 | 场景2:参会人简报 | 参会人、背景、了解参会人 | 「帮我了解下参会人」 |
| 分析会议效率 | 场景3:效率分析 | 效率、分析会议、复盘 | 「这场会开得怎么样」 |
| 提取待办 | 场景4:待办提取 | 待办、行动项、任务跟踪 | 「这场会定了什么」 |
| 生成复盘报告 | 场景5:复盘报告 | 总结、复盘报告、会议纪要 | 「帮我总结一下这场会议」 |
| 追踪历史决策 | 场景6:跨会议串联 | 历史会议、上次、后来 | 「上次那个事后来怎样了」 |
| 写周报 | 场景8:周报自动起草 | 周报、本周总结 | 「帮我写周报」 |
| 写月报 | 场景9:月报自动起草 | 月报、月度总结 | 「帮我写月报」 |
| 项目复盘 | 场景10:项目复盘材料 | 项目复盘、经验教训、经验总结 | 「帮我做项目总结」 |
| 面试记录 | 场景11:面试记录结构化 | 面试记录、面试评估、候选人 | 「帮我记录面试」 |
| 智能摘要 | 场景13:智能摘要引擎 | 摘要、精华、一句话概括 | 「一句话概括这场会议」 |
| 决策看板 | 场景14:决策看板 | 决策看板、决策追踪、决策进度 | 「看看所有决策进度」 |
14个场景详情
| # | 场景 | 核心脚本 | 一句话说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 智能议程生成 | generate_agenda.py |
根据主题/类型/时长生成结构化议程,支持历史遗留议题导入 |
| 2 | 参会人背景简报 | participant_brief.py |
自动获取参会人历史参会记录,生成背景简报 |
| 3 | 会议效率分析 | analyze_efficiency.py |
三维分析:发言均衡度 + 议题覆盖率 + 决策产出率 |
| 4 | 待办提取与追踪 | extract_todos.py |
从纪要/转写中提取待办,区分明确/模糊,支持跨会议追踪 |
| 5 | 复盘报告生成 | generate_report.py |
生成结构化复盘报告:决策清单 + 待办清单 + 遗留问题 |
| 6 | 跨会议知识串联 | cross_meeting_link.py |
追踪历史决策进展,识别重复讨论,构建时间线 |
| 7 | 会前完整准备包 | 组合场景1+2+6 | 一键生成议程 + 参会人简报 + 遗留议题检查 |
| 8 | 周报自动起草 | generate_report.py |
汇总本周会议数据,生成周报草稿 |
| 9 | 月报自动起草 | generate_report.py |
汇总本月会议数据,生成月报草稿 |
| 10 | 项目复盘材料 | generate_report.py |
按项目维度汇总会议,生成复盘框架 |
| 11 | 面试记录结构化 | generate_report.py |
从面试转写中提取问答记录、技能评估、综合评价 |
| 12 | 一句话快速议程 | generate_agenda.py |
极简输入(主题+时长),自动匹配模板生成快速议程 |
| 13 | 智能摘要引擎 | smart_summary.py |
一句话摘要 + 精华卡片 + 关键信息分类,支持双场对比 |
| 14 | 决策看板 | decision_board.py |
汇总多场会议决策,追踪执行状态,可视化看板 |
每个场景的详细数据流、流程要点和注意事项见
references/scenes_detail.md文件
项目结构
smart-meeting-engine/
├── main.py # CLI 入口程序(命令解析、路由分发)
├── __init__.py # 包初始化(版本信息)
├── requirements.txt # 依赖声明(纯标准库,无额外依赖)
├── SKILL.md # 本文件 · 技能定义文档
├── README.md # 项目说明文档
├── FAQ.md # 常见问题汇总
├── TROUBLESHOOTING.md # 故障排查指南
│
├── scripts/ # 核心脚本目录(每个文件对应一个场景)
│ ├── __init__.py
│ ├── utils.py # 通用工具(重试/错误处理/安全执行)
│ ├── generate_agenda.py # 场景1/12:议程生成
│ ├── participant_brief.py # 场景2:参会人背景简报
│ ├── analyze_efficiency.py # 场景3:会议效率分析
│ ├── extract_todos.py # 场景4:待办提取与追踪
│ ├── generate_report.py # 场景5/8/9/10/11:各类报告生成
│ ├── cross_meeting_link.py # 场景6:跨会议知识串联
│ ├── standalone_mode.py # 独立模式(无需腾讯会议)
│ ├── smart_summary.py # 场景13:智能摘要引擎
│ ├── decision_board.py # 场景14:决策看板
│ └── benchmarking/ # 效率基准对比
│ ├── __init__.py
│ └── efficiency_benchmark.py
│
├── templates/ # 输出模板目录(Jinja2 风格)
│ ├── agenda/ # 议程模板(7种会议类型)
│ │ ├── standup.md # 站会 15min
│ │ ├── weekly.md # 周会 60min
│ │ ├── decision.md # 决策评审 45min
│ │ ├── brainstorm.md # 头脑风暴 60min
│ │ ├── retro.md # 复盘回顾 45min
│ │ ├── training.md # 培训分享 60min
│ │ └── quick_agenda.md # 一句话快速议程
│ ├── reports/ # 报告模板(7种报告类型)
│ │ ├── efficiency.md / review.md / cross_meeting.md
│ │ ├── weekly_report.md / monthly_report.md
│ │ ├── project_review.md / interview_record.md
│ └── brief/
│ └── participant.md # 参会人简报模板
│
├── data/ # 数据文件
│ ├── data_dict.md # 腾讯会议 API 数据字典
│ ├── meeting_keywords.json # 会议分析关键词库
│ ├── speaker_patterns.json # 发言人模式识别
│ └── topic_clusters.json # 议题聚类关键词库
│
├── assets/ # 参考资料
│ ├── agenda-templates.md # 议程模板库(6种会议类型详细模板)
│ └── efficiency-analysis.md # 效率分析算法文档
│
└── references/ # 技术参考文档(深入细节)
├── scenes_detail.md # 14个场景的详细数据流和注意事项
├── algorithm.md # 效率分析算法公式与评级标准
├── templates_guide.md # 模板变量、渲染流程与自定义方法
└── standalone_detail.md # 独立模式完整使用说明
核心规范
连接检查(自动降级)
- 调用
convert_timestamp验证腾讯会议工具可用性 - 成功 → 进入腾讯会议模式;失败 → 引导到独立模式
时间与会议号处理
- 默认时区 Asia/Shanghai (UTC+8),相对时间先调用
convert_timestamp获取当前时间再推算 - 用户提供会议号时先通过
get_meeting_by_code转换为 meeting_id
输出规范
- 分析结果默认在对话中展示,报告类产物较长时先给概览再询问是否需完整版
- 仅返回参会人昵称,不返回用户ID
- 所有工具返回的
X-Tc-Trace必须展示给用户
深入阅读
| 文档 | 内容 |
|---|---|
references/scenes_detail.md |
14个场景的详细数据流和注意事项 |
references/algorithm.md |
效率分析算法公式与评级标准 |
references/templates_guide.md |
模板变量、渲染流程与自定义方法 |
references/standalone_detail.md |
独立模式完整使用说明 |
assets/agenda-templates.md |
6种会议类型的详细议程结构模板 |
FAQ.md |
常见问题快速问答 |
TROUBLESHOOTING.md |
故障排查分步指南 |
tutorials/quickstart.md |
3个端到端使用教程 |
模式选择建议
我该用哪个模式?
🤔 你的情况是? │ ├─ 用腾讯会议开会,想自动拉取数据 ──→ 腾讯会议模式 │ (需要安装腾讯会议插件,全功能) │ ─ 有现成的会议记录/转写文本 ─────→ 独立模式 │ (无需安装任何插件,粘贴即用) │ └─ 不确定 ─→ 先用独立模式试试,不够再装插件
功能对比表
| 功能 | 腾讯会议模式 | 独立模式 |
|---|---|---|
| 效率分析 | ✅ | ✅ |
| 待办提取 | ✅ | ✅ |
| 报告生成 | ✅ | ✅ |
| 智能摘要 | ✅ | ✅ |
| 跨会议串联 | ✅ | ❌(需 API 数据) |
| 参会人简报 | ✅ | ❌(需 API 数据) |
| 周报/月报 | ✅ | ❌(需 API 数据) |
| 自动拉取转写 | ✅ | ❌(需手动粘贴) |
| 历史会议查询 | ✅ | ❌(需手动提供) |
💡 独立模式能做什么:分析你提供的会议文本,提取待办、分析效率、生成报告
❌ 独立模式不能做什么:自动获取腾讯会议的转写/参会人/历史数据,这些需要腾讯会议插件
快速开始示例
# 独立模式:直接粘贴文本分析 python main.py standalone --input "张三:讨论Q3预算n李四:我同意" --mode analyze # 独立模式:从文件分析 python main.py standalone --input meeting_notes.txt --mode todos # 腾讯会议模式:自动拉取最近会议 python main.py analyze --latest
使用限制
| 限制项 | 说明 |
|---|---|
| 单次会议时长 | 建议 ≤ 3小时,超长会议建议分段处理 |
| 参会人数 | 建议 ≤ 30人 |
| 跨会议串联 | 建议 ≤ 10场,超出分批处理 |
| 待办提取准确率 | 明确表述 ~85%+,模糊表述 ~70%,重要待办建议人工复核 |
| 发言人均衡度 | 基于字数估算,不等于实际发言时间 |
| 支持语言 | 主要支持中文,英文基础分析可用但准确率降低 |
错误处理
| 错误场景 | 处理方式 |
|---|---|
| 腾讯会议工具不可用 | 自动降级到独立模式,引导用户粘贴会议记录 |
| 转写数据为空/过短 | 提示确认是否开启自动转写 |
| 匿名发言人 | 需用户协助对应人名,系统不猜测 |
| 候选会议匹配 | 必须列清单交用户选择,不自动判断 |
| 网络异常 | 自动重试(最多3次),失败后提示检查网络 |
完整错误代码和排查步骤见
TROUBLESHOOTING.md文件
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