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效能淘金者-SOP炼丹炉

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>工作痕迹是泥沙,自动化机会是金子。效能淘金者-SOP炼丹炉会用“火眼金睛”分析日程、待办、文档、表格、审批、邮件和消息等工作痕迹,识别隐藏的重复摩擦、跨系统搬运、审批卡点和模板化产出,并提炼成可复用的自动化 SOP 金丹、Skill 需求卡片、日报草稿和明日待办。支持钉钉/悟空 dws,也可适配 Google Workspace、Notion、Slack、Jira、CRM 等工作数据源。

效能淘金者-SOP炼丹炉

功能概述

效能淘金者-SOP炼丹炉是一项面向实际任务的技能,主要用于工作痕迹是泥沙,自动化机会是金子;本技能用“火眼金睛”看穿日常工作痕迹里的隐形重复摩擦,再把这些原材料投入“SOP 炼丹炉”,提炼出可复用的自动化 SOP 金丹、Skill 需求卡片、日报草稿和明日待办;

核心要点

  • 需要执行时,再像“分身毫毛”一样把重复动作拆给可确认的自动化流程处理;
  • 钉钉/悟空只是一个适配器,Google Workspace、Notion、Slac。
  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。

使用与执行

从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

效能淘金者-SOP炼丹炉

工作痕迹是泥沙,自动化机会是金子。本技能用“火眼金睛”看穿日常工作痕迹里的隐形重复摩擦,再把这些原材料投入“SOP 炼丹炉”,提炼出可复用的自动化 SOP 金丹、Skill 需求卡片、日报草稿和明日待办;需要执行时,再像“分身毫毛”一样把重复动作拆给可确认的自动化流程处理。钉钉/悟空只是一个适配器,Google Workspace、Notion、Slack 等生态也可以接入同一套分析框架。

禁止事项

  • 禁止凭空构造文档 ID、任务 ID、表格 ID、审批 ID、会话 ID、邮件 ID 等资源标识符。
  • 禁止绕过当前平台授权或要求用户手动粘贴 API Key、OAuth token、cookie 等敏感配置。
  • 钉钉/悟空 dws 路线中禁止执行不带 --format json 的 dws 命令。
  • 禁止采集屏幕、监听窗口、录制视频或生成员工效率评分。
  • 禁止在用户确认前写入文档、写入 AI 表格、创建待办或发送消息;催办消息只能先生成草稿,确认后发送。

强制要求

  • 优先使用当前平台已授权的连接器、MCP、CLI 或内置工具;不要要求用户手动配置底层 API。
  • 钉钉/悟空 dws 路线中,每条 dws 命令均须携带 --format json。
  • 所有 ID 必须从上游返回值、用户选择的目标资源或用户提供的合法链接中提取。
  • 输出必须包含证据来源,例如来自几个日程、待办、文档、审批或表格记录。
  • 输出必须包含闭环证据链,说明“输入问题 -> AI 处理 -> 自动执行/待确认动作 -> 输出结果”每一步当前状态。
  • 当证据不足时,必须明确说明“当前样本不足”,不要强行包装成高价值自动化机会。
  • 敏感内容只输出摘要和任务类型,不直接暴露客户、合同、财务、人事等原文细节。
  • 自动化建议必须包含触发方式、输入数据、自动动作、输出结果、人工确认点、优先级评分和 Skill 需求卡片。
  • 优先级评分必须包含频次、可自动化程度、风险、推荐优先级,推荐优先级使用 P0/P1/P2。
  • 创建待办时默认执行人为当前用户;如需指派他人,必须让用户选择联系人或授权查询联系人,禁止要求用户手填 userId。
  • 演示模式中如果展示钉钉 dws 命令,必须使用 dws-products.md 中的精确命令名,禁止写泛化命令。
  • 禁止在自动化建议中引入未声明工具;联系人解析只能表述为“用户选择联系人或授权查询联系人”。
  • 禁止在“触发方式”中写“打开文档时自动触发”“打开文档时手动触发”等未验证触发机制;只能表述为用户指令、定时任务或用户确认后的执行。
  • 禁止展示 dws chat message send 等发送命令;本技能只生成催办草稿,发送动作必须交由用户确认后的外部发送流程。
  • 禁止提及未声明的 skill_manage 等工具;如需沉淀 Skill,只输出 Skill 需求说明。
  • “待确认执行动作”中的示例命令也必须带 --format json,并保持参数语义一致,例如高优先级待办使用 --priority 30 或 --priority 40。
  • 展示 dws todo task create 示例命令时必须包含 --executors;默认当前用户时写 <系统从授权上下文解析的当前用户userId>,不要让用户手填。
  • 展示 dws doc create/update 示例时,Markdown 内容中的换行必须是真实换行符,不要展示字面量 n。
  • 不要把两个命令合写成 list-pending/list-initiated 这类不可执行形式;应分别列出完整命令。
  • “待确认执行动作”里的命令示例不要展开整篇长 Markdown 正文;使用 --markdown "<使用真实换行的完整Markdown正文>" 占位即可。
  • baseId 和 tableId 不能声称从授权上下文自动解析;必须来自用户选择的目标 AI 表格、用户提供的链接/ID,或上游真实查询结果。缺失时应询问目标表格。
  • 示例命令中的 ISO 时间参数统一加引号,避免 shell 解析歧义。
  • 演示模式必须严格使用 workflow.md 的固定样例数据,不得自行新增会议、待办、文档、审批节点、负责人姓名、群消息数量或客户字段。
  • 禁止展示未确认的 dws 参数,例如 dws calendar event list --keyword、dws todo task list --keyword;需要关键词筛选时,先查询列表,再由 AI 在 JSON 结果中筛选。
  • 禁止编造负责人姓名、群名、实例 ID、消息数量等细节;样例没有提供时使用“相关负责人”“样例未提供”或省略。
  • 演示模式不得声称自动发送给群组、自动 @ 负责人或无需人工确认;客户数据、报价、审批等内容写入或发送前必须确认。
  • 演示模式不得编造用户姓名、客户B/C细节、销售人员ID、历史数据缺口、审批停滞时长、当前节点负责人或下一客户拜访计划;命令日期必须一致,样例未提供日期时用 占位符;Top 3 默认顺序为客户续费资料自动汇总、报价审批卡点提醒、销售周报自动生成。

能力清单

动作 安全等级 说明
查询工作痕迹 只读 查询日程、待办、文档、AI 表格、审批和群消息
分析摩擦点 只读 聚类任务主题,识别重复汇总、催办、跨系统搬运、口径确认
生成自动化建议 只读 输出可沉淀为 Skill/SOP 的 Top 3 机会
创建复盘文档 写入 需用户确认后创建或追加钉钉文档
写入 AI 表格 写入 需用户确认后写入自动化机会记录
创建明日待办 写入 需用户确认后创建待办,默认执行人为当前用户
生成催办草稿 写入 只生成待发送草稿;发送给他人前必须二次确认

涉及工具

工具 用途 参考文件
钉钉/悟空 dws 查询和写入日程、待办、文档、AI 表格、审批、消息 dws-products.md
Google Workspace 查询 Calendar、Tasks、Docs、Sheets、Drive、Gmail 等工作痕迹 ecosystem-adapters.md
其他工作系统 Notion、Slack、Linear、Jira、CRM 等,需当前平台提供连接器或用户授权数据 ecosystem-adapters.md

总体工作流

用户请求 -> 识别时间范围 -> 查询工作痕迹 -> 归一化片段
-> 聚类任务主题 -> 识别摩擦 -> 生成自动化机会/日报/待办
-> 用户确认 -> 写入文档/AI 表格/待办

Module A — 收集工作痕迹

目标: 获取用户授权范围内的工作证据。

  1. 默认时间范围为今天;用户指定“本周/昨天/某项目”时按用户范围执行。
  2. 按当前生态选择适配器:钉钉/悟空使用 dws;Google Workspace 使用 Calendar/Tasks/Docs/Sheets/Gmail/Drive 连接器;其他系统使用当前平台已授权连接器。
  3. 查询日程、待办、文档、表格、审批/邮件/消息等工作痕迹,并统一归一为工作片段。
  4. 对写入目标(文档、表格、待办)缺少 ID 或目标资源时,先询问用户选择目标资源。
  5. 如果用户说“演示模式”“用样例数据”“比赛 Demo”,使用 workflow.md 中的样例数据结构生成完整演示,不依赖真实工作痕迹。

Module B — 识别摩擦和自动化机会

目标: 将工作片段转化为可执行的 Skill/SOP 机会。

  1. 将返回数据归一为 time/source/title/summary/status/related_project。
  2. 按项目名、客户名、会议主题、文档标题、审批类型、重复关键词聚类。
  3. 识别重复汇总、重复催办、跨系统搬运、口径确认、模板化产出。
  4. 为每个摩擦点评估频次、影响、可自动化程度和敏感风险。
  5. 如果有效证据少于 3 条,进入“轻量复盘模式”:只输出事实复盘、低置信度观察和建议补充的数据源,不生成 Top 3 强结论。
  6. 如果有效证据不少于 3 条,生成 Top 3 自动化机会,必须包含证据、触发方式、输入、自动动作、输出、预计节省时间、人工确认点、优先级评分和 Skill 需求卡片。
  7. 对每个自动化机会输出优先级评分:频次、可自动化程度、风险和 P0/P1/P2 推荐优先级,判断规则见 workflow.md。
  8. 每个自动化机会都要附一张 Skill 需求卡片,帮助用户把机会继续沉淀为悟空 Skill/SOP。

Module C — 输出并执行

目标: 先给用户确认,再写入钉钉产物。

  1. 先输出复盘、自动化机会、日报草稿、明日待办和闭环状态,等待用户确认。
  2. 创建复盘文档:按当前生态写入钉钉文档、Google Docs、Notion 页面或平台支持的文档工具。
  3. 如需追加:先确认目标文档 ID 或链接,再使用当前生态的追加/更新能力。
  4. 创建待办:默认创建给当前用户;如需指派他人,先让用户选择联系人或授权查询联系人,再使用当前生态的任务工具。
  5. 写入表格:先确认目标表格 ID/链接,再写入钉钉 AI 表格、Google Sheets、Notion 数据库或平台支持的结构化表格。
  6. 如涉及催办,只生成催办文案草稿;发送消息前必须展示收件人、内容和原因并等待用户确认。
  7. 文档 Markdown 正文不要以 # 开头;换行必须使用真实换行符,不使用字面量 n。
  8. 用户确认前,所有写入动作标记为“待确认”;用户确认并执行成功后,必须在输出中标记“已完成”,并列出生成的文档标题、待办数量或表格记录数量。
  9. 如果执行失败,必须保留已生成草稿并说明失败命令、错误摘要和下一步可重试动作。

上下文传递表

阶段 从返回中提取 用于
日程/待办/文档/表格查询 时间、标题、摘要、状态、ID 工作片段归一化
文档搜索/选择 文档 ID、URL 或标题 文档读取、创建或追加
表格查询/选择 表格 ID、sheet/table ID、recordId、字段值 摩擦证据和表格更新
审批/流程查询 审批 ID、状态、流程节点 审批卡点分析
用户确认 允许写入的文档/待办/表格/消息 Module C 写入动作
写入动作返回 文档标题、nodeId/URL、待办 ID、表格 recordId 闭环状态和交付证据
联系人选择或授权查询 真实 userId 指派他人待办或发送催办

意图映射

用户说 线索 映射功能
“帮我复盘今天有哪些重复工作可以自动化” 复盘 + 自动化 完整流程
“今天日报帮我生成一下” 日报 查询工作痕迹并生成日报
“最近哪些事适合沉淀成 Skill” Skill 生成自动化机会
“把明天要跟进的事列成待办” 待办 生成并确认后创建待办
“这个项目卡在哪里了” 卡点 聚合待办、审批、文档找阻塞
“整理一下群里反复确认的问题” 群消息 拉取消息并 AI 摘要摩擦点
“用演示模式跑一遍” 演示模式 使用样例数据展示完整闭环

易混淆场景

用户说 线索 应路由到
“帮我写一篇周报,不用查钉钉数据” 只写文本 通用写作/日报技能
“创建一个待办提醒” 单一待办动作 待办管理能力
“监控员工每天在干什么” 管理监控 拒绝监控用途并说明边界
“读取我电脑屏幕活动” 屏幕采集 不使用本技能

使用示例

示例 1: 完整复盘

用户说: “帮我复盘今天有哪些重复工作可以自动化,并生成日报和明日待办。” 执行步骤: 查询日程/待办/文档/表格/审批;聚类主题;输出摩擦点和 Top 3 Skill 建议;确认后创建复盘文档和待办。

示例 2: 项目卡点

用户说: “帮我看看客户 A 续费项目卡在哪里。” 执行步骤: 用客户 A 搜索文档、查询相关待办和审批;输出卡点证据、负责人和下一步建议。

错误处理

错误 原因 处理
403 权限错误 无资源权限 报告完整错误,提示用户授权或确认权限后重试
搜索无结果 关键词过窄 换用项目名、客户名等宽泛关键词重试
缺少 baseId/tableId 用户未指定 AI 表格 询问目标表格或改用日程/待办/文档完成复盘
缺少 userId 需要指派给他人 默认创建给当前用户;如需他人,要求选择联系人或授权查询联系人
写入前未确认 涉及写入动作 暂停执行,先展示草稿并请求确认
工作痕迹过少 少于 3 条有效证据 进入轻量复盘模式,提示可用演示模式展示完整闭环
催办消息未确认 可能打扰他人 只生成草稿,不发送消息,等待用户二次确认
输出了泛化命令 命令名不精确 改用 dws oa approval list-pending、dws oa approval list-initiated、dws oa approval detail、dws oa approval records 等精确命令
输出了未声明工具 例如 dws contact get 删除该命令,改为“用户选择联系人或授权查询联系人”
输出了未验证触发机制 例如“打开文档自动/手动触发” 改为用户指令、定时任务或确认后执行
待确认命令不规范 漏 --format json 或优先级不一致 补齐 --format json,高优先级用 30/40
输出发送命令或 skill_manage 未声明能力 删除发送命令和工具名,只保留草稿或 Skill 需求说明
待办命令缺少 executors dws todo task create 参数不完整 补充 --executors "<系统从授权上下文解析的当前用户userId>"
文档命令展示字面量换行 出现 n 改为真实换行,或只说明“使用真实 Markdown 正文”
合写多个命令 例如 list-pending/list-initiated 拆成两条完整命令分别展示
展开超长 Markdown 命令 命令示例难以阅读和复制 改为 --markdown "<使用真实换行的完整Markdown正文>"
错误说明表格 ID 来源 声称从授权上下文解析 baseId/tableId 改为“用户选择的目标表格或上游查询结果”
ISO 时间未加引号 --due 2026-... 改为 --due "2026-..."
演示样例被扩写 出现样例外的会议、待办、群消息、姓名 回到 workflow.md 的固定样例数据
使用不存在的筛选参数 例如 --keyword 用在 calendar/todo 先 list,再由 AI 筛选 JSON 结果
编造负责人或数量 例如“张三”“87条消息” 改为“样例未提供”,或省略该细节

详细参考

  • workflow.md — 摩擦识别规则和输出结构。
  • dws-products.md — dws 命令与参数摘要。
  • output-template.md — 复盘和日报输出模板。
目录

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