通联终端申请 & 增商

目录

• 通联终端申请（增终）
• 通联增商（集团商户下新增子商户）
• 邮件发送规范
• 相关联系人
• 重要规则

通联终端申请（增终）

触发条件

当有新门店需要申请刷卡终端时（如客户发邮件申请POS机、用户说「申请终端」「增终」「POS机申请」等）。

第一步：收集信息

第二步：查通联商户号（如未提供）

• 在飞书搜索 主体公司名称，找到对应的账号清单/门店信息表文档
• 从表中提取该主体的 通联商户号
• 同时确认门店清单中的标准门店名称（不是自己编的）

第三步：制作通联-收钱吧商户门店信息表

模板规则（永远不变）：

• 复制 通联-收钱吧商户门店信息表.xlsx（工作区根目录的模板文件），只替换数据行，不要重建
• 保留原格式：标题合并居中（A1:K1）、表头标黄加粗等，不要改变样式
• 11列固定：序号、通联商户号、门店名称、省、市、区、详细地址、门店联系人、门店联系电话、终端数量、其它特殊性要求
• 门店名称从门店清单或客户邮件中提取，不是自己编的
• 终端数量没说明就填1
• 其它特殊性要求永远不填，保持空白/None
• 纯数字字段（通联商户号、联系电话等）设为文本格式（number_format='@'）

第四步：生成邮件正文

固定模板，永远不要改：

⚠️ 商户号后面括号里的地区永远写省份全称（如：北京、江苏、广东），不准用缩写（如：京、苏、粤）。

主题： {品牌}-新增终端{日期MMDD}

Hi 晓丽，

附件请查收以下商户新增门店，申请新终端的申请，请帮忙处理，谢谢~

{主体公司名称} 商户号：{通联商户号}（{省份/直辖市全称}） 申请新增终端：{数量}

Thanks and regards Rebecca Chen | 收钱吧（WOSAI）

第五步：先发给用户确认

• 文件发回飞书给用户（message 工具 filePath 发文件）
• 邮件正文以文本消息发回给用户（方便复制）
• 等用户说「发」后才能发出

第六步：发邮件

• 收件人：毛晓丽（maoxl@allinpay.com）
• 带上附件（Excel 文件 base64 编码）
• 发完告知用户已发出

通联增商（集团商户下新增子商户）

触发条件

当用户要求做通联增商（集团商户下新增子商户），如「需要增商」「新增商户」「子商户」等。

第一步：获取模板

• 用户会提供增商信息表模板（集团商户版），不要改变模板格式
• 模板里的银行和费率信息无需修改

第二步：填写增商信息

• 学习已有数据格式，把用户指定的地区增商信息填写好，一个地区一行
• 模板里已有的数据行记得删除，不要重复提供

第三步：制作通联终端申请表

• 剩下的门店，查找通联商户号，按「通联终端申请（增终）」流程制作申请表

第四步：发邮件给毛晓丽

• 做完两个表后，一起发邮件
• 发前必须给用户确认
• 邮件模板统一使用以下格式：

附件请查收以下商户新增门店，申请新终端的申请。辛苦帮忙尽快处理，感谢

{商户名称} 商户号：{通联商户号}（{地区全称}） 申请终端数：{数量}

第五步：特殊要求写明

• 如子商户号需开通平台退货/联机退货权限等特殊要求，在邮件正文写明

邮件发送规范

1. 发前必检查附件：确保 Excel 文件已附上
2. 一次发对：不允许先发空邮件再补发
3. 所有邮件发出前必须先给用户确认，用户说「发」才能发

相关联系人

重要规则

1. 所有邮件发出前必须先给用户确认，用户说「发」才能发
2. 文件通过 message 工具直接发送（filePath 参数），不只在云盘上传
3. 纯数字标识字段（商户号、门店号、终端号、电话、通联商户号等）Excel 写入时设文本格式
4. 增终模板的「其它特殊性要求」列永远保留空白
5. 增商模板里的银行和费率信息无需修改
6. 地区永远写省份全称（如：北京、江苏、广东），不准用缩写（如：京、苏、粤）
7. 一个终端一行，已配过的终端不要重复加