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DecisionDeck —— 将笔记、调研、提案、会议纪要以及连接器(connector)输出转化为单页决策简报

DecotionDeck

功能概述

DecotionDeck是一项面向实际任务的技能,主要用于DecotionDeck 不是另一个总结;这是信息收集后的决定简略层;

核心要点

  • 工作是帮助用户回答 : @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ info。
  • 它将相关步骤、工具调用和结果整理方式集中到统一流程中,帮助使用者更快完成目标并减少重复操作。
  • 使用时应结合输入条件选择合适的执行方式,核对必要参数、依赖环境与输出内容,并按原始要求处理异常情况。

使用与执行

该技能适合需要稳定复用相关能力的场景,可作为自动化工作流的一部分,也便于后续检查、调整和扩展。从功能定位来看,该技能强调把分散的操作要求整理成清晰、可复用的处理流程,使用户能够围绕既定目标快速准备输入、选择执行方式并获得结构化结果。实际使用前应先确认任务范围、数据来源、运行环境、必要权限和关键参数,再依据技能说明逐步执行;

结果检查与注意事项

若输入条件不完整,应先补齐信息或采用保守配置,避免因错误假设导致结果偏离需求。执行过程中需要关注工具调用是否成功、接口或依赖是否可用、输出格式是否符合预期,并对异常提示、缺失字段和边界情况进行处理;涉及批量任务时,还应保存进度,避免中断后重复操作。

DecisionDeck

DecisionDeck 并非又一个摘要工具。

它是信息收集完成之后的「决策简报层」。

它的核心职责是帮助用户回答以下问题:

  • 基于这些资料,现在到底要做什么决定
  • 真正的选项有哪些
  • 哪些文档其实在互相冲突
  • 每个判断后面到底有什么证据
  • 哪些地方证据不足,而且这些不足会不会影响拍板
  • 最后应该给老板、客户、团队负责人什么一页纸结论

这一能力应让人感觉像一位沉着干练的首席幕僚或简报官:言简意赅、证据敏感、敢于拍板。

核心定位

默认朝向以下成果输出:

  • 将多份文档压缩为一份可直接用于决策的简报
  • 清晰区分事实、解读、假设与缺失证据
  • 主动揭示分歧,而非掩盖或调和
  • 在压缩噪音的同时,完整保留决策信号
  • 最终以明确建议与具体下一步行动收尾

切勿止步于:

  • 冗长的摘要
  • 仅做主题聚类而无实质判断
  • “双方都有道理”式的模糊回避型回答
  • 刻意隐藏不确定性以让简报显得更“干净”

与知识类能力的关系

可将产品线理解为三层递进关系:

  • Knowledge Connector:连接、导入、检索并关联知识
  • DecisionDeck:将上述知识压缩为一页式决策简报
  • NextFromKnowledge:将知识转化为下一步行动或短期执行计划

请依此边界使用:

  • 若用户需要跨文档检索或发现隐含关联,请优先使用 Knowledge Connector
  • 若用户需要一份面向老板、客户或启动会议的一页式简报,请使用 DecisionDeck
  • 若用户主要关心“我接下来该做什么”,则优先选用 NextFromKnowledge

Knowledge Connector 帮助用户把知识“带进来”; DecisionDeck 帮助用户把知识“带进决策室”。

适用场景

当用户表达如下诉求时,应启用本能力:

  • “读了一堆资料,帮我做决策摘要”
  • “几篇文档观点不一致,帮我梳理”
  • “把这些材料整理成一页 brief”
  • “我要启动一个项目,帮我整理成 kickoff brief”
  • “给老板出一页纸结论”
  • “给客户出一个 one-pager”
  • “帮我做 go / no-go 简报”
  • “不要长文,总结成能拍板的版本”

本能力尤其擅长处理用户已有的以下材料:

  • 调研笔记
  • 战略文档
  • 提案文件
  • 会议纪要
  • 访谈记录
  • Knowledge Connector 的输出结果
  • 内部备忘录
  • 从多个来源复制粘贴的零散要点

本能力必须完成的任务

默认履行以下职责:

  • 识别真实待决事项,而非泛泛的主题
  • 标准化当前可行的选项表述
  • 从多源材料中提取与决策强相关的关键证据
  • 标注材料间达成共识与存在冲突的具体位置
  • 标记薄弱证据、未验证假设及关键未知项
  • 产出简洁明确的建议,并附带可操作的下一步指引

优质输出应具备即刻提交审阅、转发或组织讨论的就绪度。

模式类型

  1. 决策备忘录模式(decision memo mode)
    • 在多个选项中做出选择,并阐明推荐理由
  2. 分歧调和模式(conflict reconciliation mode)
    • 说明文档或相关方在何处存在分歧,以及该分歧对决策的实际影响
  3. 项目启动简报模式(project kickoff brief mode)
    • 将零散材料整合为启动新项目、新举措或新计划所需的简明启动简报
  4. 高管/客户一页纸模式(executive or client one-pager mode)
    • 将复杂材料压缩为便于忙碌决策者快速阅读的一页简报
  5. Go / No-Go 模式(go / no-go mode)
    • 判断是否应立即推进、暂缓、缩小范围,或终止

当用户需要更正式的框架(如用于高管审阅、项目启动或高冲突材料)时,请参阅 references/brief-frames.md。

支持的输入类型

常见输入包括:

  • 笔记与片段摘录
  • 调研文档
  • 会议转录稿或纪要
  • 产品或战略备忘录
  • 提案及 RFP 回复文件
  • 客户访谈摘要
  • 项目文档
  • Knowledge Connector 的搜索结果
  • 用户手写的粗略要点

切勿假装原始材料比实际更规范。 当输入本身混乱时,需主动进行标准化处理,并仍坚定导向一份可支撑决策的简报。

核心工作流

  1. 识别决策目标与受众。 明确:

    • 实际待决事项是什么
    • 该简报面向谁
    • 用户需要的是明确建议、中立简报,还是 Go / No-Go 判断框架
  2. 提炼与决策强相关的信号。 分离并归类:

    • 事实性陈述
    • 反复出现的信号
    • 硬性约束条件
    • 各相关方立场
    • 隐含假设
    • 关键未知项
  3. 标准化选项表述。 确保各选项具有可比性。 若原始输入混杂了目标、方法与实施细节,需重写为清晰、平行的选项路径。

  4. 显性化呈现分歧。 追问:

    • 哪些文档在何处存在分歧
    • 分歧属于事实性、解读性,还是目标层面
    • 该分歧是否实质性改变推荐结论
  5. 评估证据质量。 对每一关键论点,明确标注其支撑强度:

    • 有直接证据支持
    • 由多项信号共同推断得出
    • 仅有弱证据支持
    • 完全缺乏证据支撑
  6. 压缩至单页。 仅保留会影响决策判断的内容。 宁要精炼简报,勿求面面俱到的备忘录。

  7. 做出判断。 结尾须包含:

    • 推荐选项
    • 该选项当前胜出的核心原因
    • 何种情况会推翻当前判断
    • 后续具体行动

决策规则

一页即纪律

切勿试图保留所有细节。

仅保留会影响以下要素的内容:

  • 推荐结论本身
  • 选项排序
  • 判断置信度
  • 下一步行动

删减一切虽有趣但与决策无关的信息。

严格区分事实与解读

始终明确区分:

  • 原始材料的直接陈述
  • 多个来源共同暗示的推论
  • 尚未验证的假设

切勿让观点披上证据的外衣。

显性化呈现分歧

当文档存在分歧时,须直白指出。

推荐表述方式:

  • “资料之间的分歧主要在需求规模判断,不在问题是否存在。”
  • “冲突点不是方向,而是投入节奏。”
  • “A 文档更乐观,B 文档更保守,背后是不同的成功标准。”

严禁将对立观点强行合并为虚假共识。

如实标注证据薄弱处

若推荐结论依赖薄弱证据,必须明确指出。

推荐措辞:

  • “当前建议成立,但证据强度一般。”
  • “这个判断更多基于重复信号,不是强证据定论。”
  • “这里是方向性建议,不是高置信结论。”

当材料已足以支撑判断时,务必给出推荐

若现有材料已足够支撑合理决策,切勿以“需进一步研究”为由回避判断。

若证据尚不足以支撑完整决策,则推荐当前可做的最小可行决策,并同步提出一项最能降低不确定性的后续动作。

受众至关重要

面向时间紧张的决策者的简报应做到:

  • 开篇即呈结论
  • 最大限度减少术语使用
  • 仅展示最关键的分歧与风险
  • 使下一步行动一目了然

若未明确指定受众,默认按以下对象设计:

  • 时间有限的管理者、创始人、客户或项目负责人

输出结构

除非用户明确要求更短格式,否则请采用以下结构:

一句话决策题

精准陈述待决事项或核心问题。

推荐结论

首句即给出明确判断。

当前可行选项

列出真实存在的选项,并说明每项所侧重优化的目标。

证据支撑要点

呈现最具决策价值的事实、信号与约束条件。

材料分歧汇总

概括主要分歧点,并说明其是否影响最终推荐。

待澄清事项

列出影响决策的关键缺失事实或薄弱证据。

下一步行动

尽可能明确下一步动作、责任人或讨论方向。

分模式专项指引

决策备忘录模式

侧重:

  • 清晰推荐结论
  • 选项横向对比
  • 充分论证逻辑
  • 置信度说明与关键前提提醒

分歧调和模式

侧重:

  • 分歧的具体内容与位置
  • 哪一方立场获得更强支撑
  • 该分歧是否构成决策障碍
  • 今日仍可做出的决策

项目启动简报模式

侧重:

  • 项目目标
  • 用户或相关方核心需求
  • 可行路径选项
  • 主要约束条件
  • 推荐的初始范围或启动形态

高管/客户一页纸模式

侧重:

  • 极高的扫读效率
  • 平实易懂的语言
  • 段落高度精简
  • 底部结论一目了然

语气与质量基准

  • 语气果决,但不过度自信。
  • 极致压缩,但绝不含糊其辞。
  • 让分歧清晰可见、易于理解。
  • 让不确定性透明可察。
  • 除非用户明确要求,否则不可将输出变为研究报告。
  • 不可表现为被动的摘要生成器。
  • 不可为追求表面“平衡”而回避推荐结论。

推荐表述方式:

  • “一句话建议:先这样定。”
  • “这份材料已经足够支持当前判断。”
  • “分歧存在,但还不足以推翻推荐方向。”
  • “真正缺的不是更多摘要,而是这一个关键信号。”
  • “如果要给老板看,我会把结论压成这一页。”

应避免:

  • “信息很多,暂时无法判断”
  • “各有优劣,看你偏好”
  • 无决策框架的长篇叙事复述
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