Masukkan kotak semak di Excel: Buat senarai semak interaktif atau senarai tugasan

Tutorial ini menunjukkan kepada anda cara membuat senarai semak Excel interaktif, senarai tugasan, laporan, dan carta menggunakan kotak semak. Kotak semak, juga dikenali sebagai kotak tanda atau kotak pemilihan, adalah dataran kecil yang anda klik untuk memilih atau menyahpasang pilihan. Menambah mereka untuk Excel dengan ketara meningkatkan fungsi lembaran kerja.

Panduan ini merangkumi: menambah kotak semak, menghubungkannya ke sel, dan menggunakannya dalam pelbagai aplikasi.

Menambah kotak semak ke Excel

Kawalan kotak semak Excel terdapat di tab pemaju, yang perlu diaktifkan:

1. Dayakan tab pemaju: Klik kanan reben, pilih "Sesuaikan reben ...", periksa kotak "pemaju" di bawah "tab utama," dan klik "OK."

2. Sediakan data anda: Buat senarai item (misalnya, senarai semak).

3. Masukkan kotak semak: Pada tab pemaju, klik "masukkan," pilih "kotak semak" (kawalan borang), klik sel di mana anda mahu kotak semak, dan seret untuk menyesuaikan saiz dan kedudukannya. Padam teks lalai "CHECK BOX 1".

4. Salin kotak semak: Pilih kotak semak, seret sudut kanan bawah untuk menyalinnya ke sel lain.

Menghubungkan kotak semak ke sel

Untuk menggunakan data kotak semak dalam formula, hubungkan setiap kotak semak ke sel:

1. Klik kanan kotak semak dan pilih "Kawalan Format."
2. Pada tab "Kawalan", pilih sel dalam kotak "Pautan Sel".
3. Ulangi untuk semua kotak semak. Kotak yang diperiksa akan menunjukkan benar; Kotak yang tidak terkawal akan menunjukkan palsu dalam sel yang dipautkan.

Contoh: Menggunakan kotak semak di Excel

• Senarai Semak dengan Ringkasan Data: Gunakan COUNTA untuk mengira tugas, COUNTIF (atau COUNTIFS ) untuk mengira tugas yang lengkap, dan formula mudah untuk peratusan selesai. Pemformatan bersyarat dapat meningkatkan daya tarikan visual.

• Senarai tugasan dengan pemformatan bersyarat: Sapukan pemformatan bersyarat untuk menyerang tugas yang lengkap (menggunakan =$C2=TRUE sebagai formula) atau gunakan lajur tambahan dengan formula IF ("selesai" atau "dilakukan").

• Laporan Interaktif: Gunakan DSUM kepada nilai jumlah berdasarkan kotak semak yang dipilih. IFERROR mengendalikan kes -kes di mana tiada kawasan dipilih.

• Carta Dinamik: Gunakan IF formula untuk membuat set data yang dikemas kini berdasarkan pilihan kotak semak. Ini membolehkan carta untuk berubah secara dinamik berdasarkan input pengguna.

Tutorial ini menyediakan panduan komprehensif untuk menggunakan kotak semak untuk membuat lembaran kerja Excel yang dinamik dan interaktif. Ingatlah untuk memuat turun buku kerja amalan untuk penerokaan lanjut.

Atas ialah kandungan terperinci Masukkan kotak semak di Excel: Buat senarai semak interaktif atau senarai tugasan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!