Jangan bergabung dan berpusat di Excel: Pusat merentasi pemilihan sebaliknya

Petua penting untuk pakar Excel: Katakan selamat tinggal kepada "Gabungan Sel" dan merangkul "Kawasan dan Pusat Salib"! Kami telah lama digunakan untuk menggunakan fungsi "Gabungan Sel" Excel, tetapi ia menyembunyikan banyak kesulitan. Sekarang mari kita meneroka alternatif yang lebih kuat - "pusat di seluruh kawasan pilihan" untuk mencapai kesan yang sama sambil mengekalkan integriti struktur meja.

Kenapa kita harus mengelakkan menggunakan "sel yang digabungkan"?

Ramai orang berfikir bahawa penggabungan sel adalah cara terbaik untuk memaparkan data yang sama merentasi pelbagai sel atau keseluruhan baris. Tetapi itu tidak berlaku!

Excel sangat bergantung kepada struktur grid penentu sel. Penggabungan sel akan memusnahkan struktur ini, menyebabkan masalah apabila data diubahsuai.

Pertama, jika anda menambah butang penapis ke baris atas data dan kemudian cuba menyusun data menggunakan butang ini, Excel akan mengembalikan mesej ralat. Perkara yang sama berlaku apabila menggunakan butang Susun dalam kumpulan jenis dan penapis pada tab Data.

Begitu juga, anda juga akan menghadapi masalah jika anda cuba menampal data dari baris yang tidak diturunkan ke baris yang digabungkan.

Singkatnya, Excel tidak dapat mengendalikan perubahan format jadual yang disebabkan oleh sel yang digabungkan. Terdapat sebab mengapa pilihan sel Merge mendapat kelabu apabila anda memformat data anda sebagai jadual - kerana ia boleh menjejaskan jadual dan keupayaan penapisannya secara serius.

Kelebihan "Pusat Kawasan Cross-COUSE"

Jika anda sudah mempunyai banyak sel yang digabungkan dan bimbang tentang masalah struktur, jangan risau! Langkah -langkah berikut akan membantu anda menyelesaikan masalah ini sambil mengekalkan susun atur jadual tidak berubah.

Pertama, pilih sel yang terjejas dan klik "Gabungan Sel" untuk Unmergenya. Kemudian, pilih sel -sel yang anda bergabung sebelum ini dan klik ikon di sudut kanan bawah kumpulan penjajaran pada tab Mula.

Buka menu drop-down "mendatar" dalam bahagian "penjajaran teks" dialog yang dibuka, klik "pusat di kawasan terpilih", dan kemudian klik "OK".

Lihat! Paparan data adalah sama seperti ketika menggunakan sel penggabungan, tetapi struktur sel dan integriti dipelihara. Ini bermakna anda kini boleh menggunakan penapis dan menyalin dan menampal data antara sel - sama ada menggunakan jadual yang diformat atau tidak - tanpa mendapat mesej ralat yang mengecewakan lagi!

Authentic, alat "Pusat Cross-Select Area" hanya tersedia untuk baris dan bukan untuk lajur. Tetapi ini bukan masalah besar, kerana "sel-sel penggabungan" dan "kawasan terpilih" direka terutamanya untuk kegunaan mendatar dan bukannya penggunaan menegak.

---

menggunakan "pusat merentasi kawasan pilihan" bukanlah satu -satunya kaedah pemformatan yang membuat spreadsheet jelas dan mudah dibaca. Sebagai contoh, baris pembekuan dan lajur, mengelakkan sempadan sel yang berlebihan, mengekalkan konsistensi, dan menggunakan carta dan jadual yang indah boleh menjadikan buku kerja lebih cantik.

Atas ialah kandungan terperinci Jangan bergabung dan berpusat di Excel: Pusat merentasi pemilihan sebaliknya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!