Excel의 조회 함수는 무엇입니까?
Excel의 조회 기능은 효율적인 데이터 분석에 귀중하여 광범위한 데이터베이스에서 빠른 데이터 검색을 가능하게합니다. 이 기사는 Excel의 주요 조회 기능을 탐색하여 다양한 데이터 관리 작업의 생산성을 향상시킵니다.
목차
- 소개
- Excel의 조회 기능 이해
- 주요 엑셀 조회 기능 :
- 조회 함수
- vlookup 함수
- HLOOKUP 기능
- xlookup 함수
- 인덱스 및 일치 함수
- 선택 함수
- 장점과 단점
- 조회 기능의 응용 프로그램
- 결론
- 자주 묻는 질문
Excel의 조회 기능 이해
Excel의 조회 기능은 특정 기준에 따라 테이블에서 데이터를 찾아 추출하도록 설계되었습니다. 데이터 분석을 간소화하고 대규모 데이터 세트에서 빠르게 정보를 검색하는 데 중요한 도구입니다.
관련 : 모든 사람을위한 30 필수 Excel 공식
주요 엑셀 조회 기능
CustomerId | 커스텀러 이름 | 도시 | 국가 |
C001 | 존 도 | 로스 앤젤레스 | 미국 |
C002 | Aarav Patel | 뭄바이 | 인도 |
C003 | 마이클 리 | 시드니 | 호주 |
C004 | ayşe yılmaz | 이스탄불 | 칠면조 |
C005 | 데이비드 브라운 | 런던 | 영국 |
C006 | 마리 두아 | 파리 | 프랑스 |
C007 | Dinesh Perera | 콜롬보 | 스리랑카 |
C008 | 리나 위 자야 | 자카르타 | 인도네시아 공화국 |
C009 | 카를로스 로드리게즈 | 멕시코 시티 | 멕시코 |
C010 | Kwame Mensah | 아크라 | 가나 |
1. 조회 함수
조회 함수는 범위 또는 어레이 내의 값을 검색합니다. 배열 및 벡터 조회 기능을 모두 제공합니다.
통사론:
<code>=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])</code>
예 : 특정 ID와 관련된 이름을 찾으려면 (ID가 a 열에 있고 B 열의 이름을 가정하면) :
<code>=LOOKUP(A15,$A$1:$A$11,$B$1:$B$11)</code>
2. vlookup 함수
Vlookup은 Excel의 가장 널리 사용되는 조회 기능입니다. 범위의 첫 번째 열에서 값을 검색하고 지정된 열의 동일한 행에서 값을 반환합니다.
통사론:
<code>=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])</code>
예 : 판매 테이블에서 고객을 사용하여 고객의 도시를 찾으려면 :
<code>=VLOOKUP(A15,$A$1:$C$11,3,0)</code>
관련 : Excel에서 Vlookup 마스터 링 : 공식, 사용법, 예제 등
3. hlookup 함수
Hlookup은 Vlookup과 유사하게 작동하지만 범위의 상단 행을 검색하고 지정된 행의 동일한 열에서 값을 반환합니다.
통사론:
<code>=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])</code>
예 : 고객 테이블이 수평으로 변환되어 있다고 가정합니다 (고객 데이터 행) :
<code>=HLOOKUP(F8,$F$1:$P$4,3,0)</code>
자세한 내용 : Excel과 Google 시트의 HLOOKUP
4. xlookup 함수
Xlookup은 Vlookup과 Hlookup을 대체하도록 설계된보다 강력하고 다재다능한 기능입니다.
통사론:
<code>=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])</code>
예 : ID를 사용하여 고객의 도시를 찾으려면 (열 A 열에서 ID, 열의 도시) :
<code>=XLOOKUP(A15,$A$1:$A$11,$C$1:$C$11)</code>
5. 인덱스 및 일치 함수
인덱스와 성냥의 조합은 VLOOKUP 및 HLOOKUP에 대한 유연한 대안을 제공하여 수직 및 수평 검색을 모두 가능하게합니다.
통사론:
<code>=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))</code>
예 : 색인 및 매치를 사용하여 주어진 고객을위한 도시를 찾으려면 :
<code>=INDEX(C1:C11,MATCH(A15,A1:A11,0))</code>
6. 선택 함수
선택 색인 번호를 기준으로 목록에서 값을 반환합니다.
통사론:
<code>=CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)</code>
예 : 번호에 따라 국가 이름을 반환하려면 :
<code>=CHOOSE(5, "USA", "India", "Australia", "Turkey", "Britain", "France", "Sri Lanka", "Indonesia", "Mexico", "Ghana")</code>
장점과 단점
장점 :
- 효율성 : 빠른 데이터 검색.
- 다양성 : 수직 및 수평 조회를 지원합니다.
- 자동화 : 수동 데이터 검색을 줄입니다.
- 유연성 : Xlookup 및 Index/Match와 같은 고급 기능은 향상된 기능을 제공합니다.
단점 :
- 복잡성 : 인덱스/매치와 같은 기능은 가파른 학습 곡선을 가질 수 있습니다.
- 데이터 변동성 : 데이터가 변경되고 범위가 업데이트되지 않으면 조회가 실패 할 수 있습니다.
- 성능 : 대형 데이터 세트가 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
조회 기능의 응용 프로그램
- 데이터 검증 : 교차 참조를 통한 데이터 정확도 보장.
- 동적보고 : 동적 보고서 및 대시 보드 생성.
- 데이터베이스 관리 : 대규모 데이터 세트를 효율적으로 관리하고 쿼리합니다.
- 재무 분석 : 분석 및 예측을위한 재무 데이터 검색.
관련 : 2024 년 80 개의 필수 Excel 바로 가기
결론
Excel의 조회 기능 마스터 링은 데이터 분석 및 관리 기술을 크게 향상시킵니다. 조회 및 VLOOKUP을 사용한 간단한 조회에서 인덱스/매치 및 XLOOKUP을 사용한 고급 기술에 이르기까지 이러한 기능은 효율성과 효과를 향상시킵니다. 대규모 데이터베이스 관리에서 동적 보고서 생성 및 데이터 정확성 보장에 이르기까지 다양한 작업을 처리 할 수있는 힘과 유연성을 제공합니다.
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자주 묻는 질문
Q1. Vlookup과 조회의 차이점은 무엇입니까? Vlookup은 범위의 첫 번째 열에서 수직으로 검색하는 반면 조회는 세로 또는 수평 검색을 수행하여 다른 행 또는 열의 동일한 위치에서 값을 반환합니다.
Q2. 조회 함수는 텍스트를 어떻게 처리합니까? Excel의 조회 함수는 범위 내에서 지정된 값을 찾고 별도의 범위에서 해당 값을 반환합니다.
Q3. Excel에서 최신 조회 함수는 무엇입니까? Xlookup은 최신 기능과 개선 된 기능과 다양성을 제공합니다.
Q4. 조회 기능을 사용하는 이유는 무엇입니까? 조회 기능은 다른 범위에서 일치하는 데이터를 효율적으로 검색하여 대형 데이터 세트에서 데이터 분석 및 조작을 간소화합니다.
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