なぜ私は常にMicrosoft365アプリにAltテキストを追加します（そしてあなたもできる方法）

ドキュメントのアクセシビリティの強化：Microsoft 365画像代替テキストガイド

この記事では、Microsoft 365アプリケーション（Excel、Word、PowerPoint、およびOutlook）の画像にALTテキストを追加する方法をガイドし、ドキュメントのアクセシビリティを改善し、スクリーンリーダーの画像コンテンツを使用して視覚障害の理解を促進します。

代替テキストとは何ですか？

代替テキストは、視覚障害のある人々が絵の内容を理解するのに役立つ写真の簡単な説明です。スクリーンリーダーは、代替テキストを声に出して読み、画像が表示されなくても画像情報を理解できます。 代替テキストは、Microsoft 365プログラムの画像だけでなく、Webサイトやソーシャルメディアの画像にも適しているため、アクセスを容易にします。

効果的な代替テキストを書く方法は？

一部のMicrosoft 365プログラムは、代替テキストを自動的に生成しますが、通常は変更が必要です。代替テキストを書くときは、次の提案に従ってください：

「犬が草の上に座っている」など、簡潔で明確な言語を使用します。短すぎたり複雑になったりしないでください。
完全な文を使用して、スペルと文法が正しいことを確認します。画像をロードできない場合、代替テキストが画像の代わりに表示される可能性があるためです。
画面読者の体験に影響を与えないように、身体や他の写真のテキストを繰り返さないようにしてください。
装飾的な写真（情報を除く）では、代替テキストを追加する必要はありません。
代替テキストが正確かどうかわからない？写真を見たことのない人に、あなたの話を聞いて、それが写真のコンテンツに一致するかどうかにかかわらず、代替テキストとフィードバックを読んでもらいましょう。

Microsoft ExcelとWord に代替テキストを追加します

同じ方法を使用して、ExcelとWordの代替テキストを追加します。以下は例です：

Excelのほとんどのバージョンでは、「挿入」>「画像」をクリックした後、ドロップダウンメニューが表示され、画像がセルに配置されているかセルの上に配置されているかを選択できます。代替テキストは、

セルの上に配置された写真の場合にのみ追加できます。

画像を右クリックして、「代替テキストの表示」を選択します。

代替テキストペインが右側に表示されます。これには、すでに自動生成された代替テキストの提案が含まれている場合があります。提案テキストを変更して、より正確で完全に、文法仕様を順守します。たとえば、「テールハートを作る猫」を「2匹の猫がフィールドに尾を置いて心臓の形を作る」に変更します。ペインの右上隅にある「x」をクリックして、変更を保存します。

Microsoft PowerPointに代替テキストを追加します

PowerPointで、画像を右クリックして[代替テキストの表示]を選択すると、プログラムが代替テキストの提案を自動的に生成します。必要に応じて、提案テキストを変更できます。

PowerPointの「読み取り順」ツールは、画面がスライドコンテンツを読み取る順序を決定します。デフォルトでは、オブジェクトが追加される順序で声を出して読み上げます。正しい読み取り順序を確保するには、次の手順に従ってください：

[開始]タブで、[選択]> [[ペイン]を選択]をクリックします。

選択したペインで、各オブジェクトをダブルクリックして名前を変更します。たとえば、Oval 5をオレンジサークルに変更します。

[レビュー]タブの[アクセシビリティをチェック]ドロップダウンメニューをクリックし、「読み取り注文ペイン」を選択します。読み取り順序を調整します。

Microsoft Outlook（新しいバージョン）に代替テキストを追加します Outlookの新しいバージョンで、画像を右クリックして「代替テキストの追加」を選択します。

Outlookは代替テキストを自動的に生成するのではなく、手動で入力する必要があります。入力が完了したら、「OK」をクリックします。

概要

代替テキストは、Microsoft 365ドキュメントのアクセシビリティを改善するための重要なツールです。 Excel、Word、PowerPoint、およびOutlookのチェックアクセシビリティ機能と同様に、代替テキストを適切に使用して、ドキュメントがすべての人がアクセスできるようにします。

以上がなぜ私は常にMicrosoft365アプリにAltテキストを追加します（そしてあなたもできる方法）の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。