Excelでタイムラインフィルターを作成する方法

Excelでは、タイムラインフィルターを使用すると、期間ごとにデータをより効率的に表示できます。これは、フィルターボタンを使用するよりも便利です。タイムラインは、単一の日付、月、四半期、または年のデータをすばやく表示できる動的フィルタリングオプションです。

ステップ1：データをピボットテーブルに変換します

まず、元のExcelデータをピボットテーブルに変換します。データテーブルのセル（フォーマットされているかどうか）を選択し、リボンの挿入タブで[ピボット可能]をクリックします。

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ピボットテーブルに怖がらないでください！数分で習得できる基本的なスキルを教えます。

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ダイアログボックスで、データ範囲全体（タイトルを含む）が選択されていることを確認し、必要に応じて新しいワークシートまたは既存のワークシートを選択します。新しいワークシートにピボットテーブルを作成する傾向があります。これにより、ツールと機能を使用する方が良いことです。選択が完了したら、「OK」をクリックします。

ピボットテーブルフィールドペインで、ピボットテーブルを表示したいフィールドを選択します。私の場合、月と総売上を見たいので、これらの2つのフィールドをチェックしました。

Excelは、毎月のフィールドを行ボックスに自動的に配置し、総販売フィールドはValueボックスに配置します。

上記の図では、Excelはピボット可能な列ボックスに年と四半期も追加します。これは、私のピボットテーブルが最大時間単位（この場合、年）に圧縮されていることを意味し、「 "" and " - "シンボルをクリックしてピボットテーブルを展開および縮小して、四半期と月のデータを表示および非表示にすることができます。

ただし、ピボットテーブルに毎月のデータを常に完全に表示する必要があるため、ピボットテーブルフィールドペインの次のダウン矢印をクリックして、[フィールドを削除]をクリックして、行ボックスに元の月フィールドのみを残します。これらのフィールドを削除すると、タイムラインの作業がより効率的に機能し、準備が整ったらタイムラインを介して直接再添加することができます。

これで、私のピボットテーブルには、毎月、対応する総売上が表示されます。

ステップ2：タイムラインフィルターを挿入します

次のステップは、このデータに関連付けられたタイムラインを追加することです。ピボットテーブルでセルを選択し、リボンの挿入タブを開き、タイムラインをクリックします。

表示されるダイアログボックスで、月（またはテーブル内の任意の期間）を選択し、[OK]をクリックします。

スプレッドシートのタイムラインの位置とサイズを調整して、ピボットテーブルの近くにきちんと位置するように調整します。私の場合、テーブルの上に余分な行を挿入し、タイムラインをワークシートの上部に移動しました。

ステップ3：タイムラインフィルターの形式を設定します

タイムラインのサイズと位置を調整することに加えて、それをフォーマットしてより美しくすることもできます。タイムラインを選択した後、Excelはリボンにタイムラインタブを追加します。そこで、ショーグループのオプションを選択してチェックするか、タイムラインスタイルグループで別のデザインを選択することで、表示するラベルを選択できます。

プリセットのタイムラインスタイルをリセットすることはできませんが、スタイルをコピーしてフォーマットすることができます。これを行うには、選択したスタイルを右クリックして[コピー]をクリックします。

次に、[タイムラインスタイルの変更]ダイアログボックスで、名前フィールドの新しいスタイルの名前を変更し、[形式]をクリックします。

フォント、ボーダー、および塗りつぶしタブを閲覧して、独自のデザインをタイムラインに適用します。両方のダイアログを閉じて新しいスタイルを保存するために完了したら、OKを2回クリックします。

最後に、タイムラインを選択し、作成した新しいタイムラインスタイルをクリックしてフォーマットを適用します。

さらに一歩進んでください：ピボットチャートを追加します

タイムラインを最大限に活用するための最後のステップは、タイムラインで選択した時間に基づいて更新されるピボットチャートを追加することです。ピボットテーブルのセルを選択し、リボンの挿入タブのピボットチャートをクリックします。

次に、[チャートの挿入]ダイアログボックスで、左側のメニューのチャートタイプと右側のセレクター領域のチャートを選択します。私の場合、単純なクラスター化された列チャートを選択しました。次に、[OK]をクリックします。

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データを視覚化する最良の方法を選択してください。

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Excelテーブルでデータをすばやくフィルタリングする別の方法は、Excelデータスライサーを追加することです。これは、データ内のさまざまなカテゴリまたは値を表す一連のボタンです。スライサーを使用することの追加の利点は、データをピボットテーブルに変換する必要がないことです。それらは、通常のExcelテーブルと同様に機能します。

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