6 Microsoft Excelのクイックアクセスツールバーの必需品

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• クイックアクセスツールバーをアクティブ化してカスタマイズします

貼り付けスペシャル

• パーソナライズされたマクロボタン

• qat

• excelには、適切なツールが非常に多くのツールがあり、ワークフローが遅くなることがよくあります。実際、Excelの最も便利なツールのいくつかは最も隠されており、1つのアクションを実行するために5つ以上のクリックを使用することがあります。これが、クイックアクセスツールバー（QAT）を使用することが今後の方法である理由です。

  Excelウィンドウの上部にある検索バーは、アクションを見つけて実行するのに役立ちますが、関数の名前を覚えていない場合、使用するキーワードを知るのが難しい場合があります。別のオプションは、キーボードショートカットを学習して使用することですが、非常に多くの人がいるため、時間をかけて学ぶことができ、どちらを使用するかを思い出すのは難しい場合があります。一方、QATにボタンを持つことは、1回のクリックでアクションを実行できることを意味します。意見 - スプレッドシートを作成するすべての人にとって有益です。

  2024年7月の時点で、QATはExcelデスクトップアプリでのみ利用可能であり、Web用のExcelではありません。アクセスツールバー

  QATは、Excelウィンドウの左上の角にあります。あなたが見ることができるのがExcelのロゴとあなたのワークブックの名前だけである場合、それはあなたがこれを修正するためにQATを有効にしていないことを意味します。開いたタブの右側で、「クイックアクセスツールバーの表示」をクリックします。デフォルトのオプションとしてAutoSaveや保存などの一部のボタン。 QATからボタンを削除するには、関連するアイコンを右クリックして[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

  

  ボタンを追加するには、[クイックアクセスツールバーをカスタマイズ]下の矢印をクリックし、そのメニューで使用可能なオプションのいずれかを選択するか、「コマンド」をクリックして他のものを表示します。追加できるアクション。 。次に、QATに表示するコマンドを見つけて選択した後、[追加]をクリックします。完了したら、「OK」をクリックします。ただし、AutoSaveトグルが灰色の場合、作業は現在クラウドと同期しておらず、Excelがクラッシュしたり、コンピューターの誤動作を失った場合に作業を失う可能性があります。 🎜>これは単にあなたの仕事を保存していないからかもしれません（Microsoft 365のAutoSaveは、初めて手動で作業を保存した後にのみ機能します）。これを行うのは便利なリマインダーです。 AutoSaveトグルがまだオフに設定されている場合、作業を保存した後でも、3つのことの1つを意味する可能性があります。

  Excel（97-2003 Excelファイルなど）の時代遅れのバージョンに取り組んでいるため、ワークブックを最新の形式で保存する必要があります。

  通知センター（タスクバーの右端）のOneDriveアイコンをクリックしてExcel以外で対処する必要があるOneDrive同期の問題があります。
  スペルチェック
  • スペルと文法の問題を即座に強調するMicrosoft Wordとは異なり、Excelは数字に興味があるのでタイプミスを行ったことを教えてくれません。データ。その結果、スペルエラーはレーダーの下に滑り込む可能性があります。これは、たとえば、間違いを含むテキストにIF関数を適用している場合、スプレッドシートの機能に有害な影響を与える可能性があります。最も基本的なレベルでは、スプレッドシートを共有または印刷する場合は、スペルの問題から解放されたいと思うようにします。問題については

    Paste Special

    条件付きフォーマットに即座にアクセスできるということは、上記のアクションに5秒以内にかかったため、この関数をQATに追加する必要があります。ペイン

    多くの行とデータの列を備えた大きなスプレッドシートがある場合は、下または向かいに視界を維持するために、見出しの行と列を凍結するのが便利です。 Freeze Painesオプションがどこにあるかを常に忘れています。ホームタブ（このような便利なツールだから）または[データ]タブ（データを効率的に読み取るのに役立つため）にあるように感じますが、実際には[表示]タブ。ですから、QATでそれを持っているということは、毎回それを検索する必要がないことを意味します。

    この例では、行1と列AとBをフリーズしたいと思います。 Cell C2を選択した状態で、>
    QATのフリーズペインアイコンをクリックして、「フリーズペイン」を選択できます。このオプションは、選択したセルのすべての行とすべての列をフリーズします。 QATアイコン。関連する行または列を冷凍したら、QATのフリーズペインアイコンをもう一度クリックすると、凍結解除のオプションが得られます。ワンクリック付きの特定のアクション。さらに、Excelを使用すると、QATにパーソナライズされたマクロボタンを追加できます。そのため、そのコマンドを実行する方が簡単です。

    マクロを録画したら、「クイックアクセスツールバーをカスタマイズ」下矢印をクリックし、「その他のコマンド」を選択します。 、「ドロップダウン矢印から[選択]をクリックし、「マクロ」をクリックします。次に、関連するマクロを選択し、[追加]をクリックします。 "

    

    マクロを選択して[変更]をクリックして、マクロに適したアイコンを選択できます。以下の例では、マクロが選択したセルを黄色にしているので、黄色のアイコンを選択しました。 ll qatに新しいアイコンが表示されます。 QATのアイコンを並べ替えてください

    関連するすべてのボタンをQATに追加したら、それらを使用してさらに簡単に並べ替えることを検討してください。個人的には、使用頻度で注文しますが、コマンドの種類ごとに注文するか、同様のアイコンを分離することを選択できます。

    QATの横にあるダウン矢印をクリックし、[コマンドを増やし]をクリックしてExcelオプションを開きます。

    次に、QATに既に既にアイコンのいずれかを選択し、矢印を使用して注文を選択します。リストの上部にあるアイコンがQATの左側に表示され、下部のアイコンが右側に表示されます。 [OK]をクリックします。

    デフォルトでは、QATはMicrosoft 365アプリのウィンドウの上部にあります。ただし、リボンの底に移動してさらにアクセスしやすくし、作業をさらに高速化することを検討してください。

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