私はいつもExcelの範囲に名前を付けます、そしてあなたもそうするべきです

Excel効率を向上させる：名前付き領域をうまく利用してください

デフォルトでは、Microsoft Excelセルは、A1やB2などの列列座標にちなんで命名されています。ただし、より特定の名前をセルまたはセルの範囲に割り当て、ナビゲーションを改善し、フォーミュラをより明確にし、最終的に時間を節約できます。

なぜExcelで常に領域に名前を付けるのですか？

Microsoft Wordのブックマークに精通している場合があります。これは、ドキュメント内の指定された場所の目に見えないサインポストであり、いつでも好きな場所にジャンプできます。 Microsoft Excelには、「名前」と呼ばれるこの時間節約ツールに少し想像を絶する代替品があり、ワークブックの左上隅にある名前ボックスからアクセスできます。

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Excelには独自のブックマーク機能があります。

この記事では、多くのデータ行と列を備えた巨大なワークシートがあり、永久にスクロールせずに特定のセルにジャンプしたいと考えています。最速の方法は、名前ボックスにセル参照を入力し、Enterを押すことです。

同様に、ワークブックに他のアクティブなタブがある場合は、タブ名を入力し、感嘆符を付けてからセル参照を使用して、ワークシートの任意のセルにジャンプできます。たとえば、タイプ：

 <code>Sheet2!H11</code>

次に、Enterを押すと、シート2のセルH11に移動します。

これはすべて良いことですが、どのセルにジャンプしたい情報が含まれているかを思い出せない場合、それはあまり役に立ちません。これが、頻繁にアクセスするか、式で使用するセルまたは領域の名前を変更する必要がある理由です。

この例では、セルの範囲を「monthly_totals」と名付けましたが、見ています。このエリアに名前を付けているので、現在使用しているシートに関係なく、名前ボックスのダウン矢印をクリックしてジャンプできます。

さらに重要なことは、この指定された領域を式で使用できることです。たとえば、タイプ：

 <code>=SUM(Monthly_Totals)</code>

この領域のすべての値が追加され、合計が提供されます。

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式の記事の命名領域の別の有用な例は、IF機能で論理テストの一部を形成する場合です。この例では、セルをクリックしてフォーミュラバーで表示することにより、しきい値に到達するための基準が総収益を伴うかどうかをすぐに確認できます。一方、ここでセル参照を使用すると、これがあまり明確になりません。

 <code>=IF(Total_Income>10000,"Threshold met","Threshold not met")</code>

最後に、名前付き領域は、Excelのデータ検証ツールを介して動的なドロップダウンリストを作成するのに役立ちます。この例では、列A全体を「Employee_Names」に変更しました。 [リボンデータ]タブで[データの検証]をクリックして、E1セルに名前のドロップダウンを追加すると、リストのソースを指定した列として指定できます。

これは、列Aに追加する名前がドロップダウンリストに含まれることを意味します。

Excelで地域に名前を付ける方法は？

Excelのセルまたはセルの範囲に簡単に名前を付けるのは簡単です。名前を付けたいセルまたは範囲を選択し、セルの参照を名前ボックスに必要な名前に置き換えます。次に、Enterを押します。

この方法を使用して地域に手動で名前を付ける場合、変更を受け入れるためにExcelを取得するために従わなければならないルールがいくつかあります。

• 最初のキャラクターは、文字、アンダースコア（_）またはバックスラッシュ（\）でなければなりません。
• 名前の残りの部分には、特殊文字を含めることはできません。言い換えれば、文字、数字、期間、およびアンダースコアのみを使用できます。
• 割り当てた名前に複数の単語が含まれている場合は、アンダースコアまたはピリオド（。）を単語分離器として使用します。スペースを使用することはできません。
• 名前付きエリアは、A1やB $ 2など、セル参照と同じではありません。
• これらの参照はExcelの他のバックグラウンド使用のために予約されているため、領域「R」、「R」、「C」、または「C」という領域に名前を付けることはできません。
• 各地域の名前は、ワークブック内の他の名前とは異なる必要があり、Excelはケースに依存しません。
• 名前には最大255文字を含めることができますが、割り当てた名前は明確で簡潔である必要があるため、これは問題ではありません。

また、ワークシートに既にあるデータに基づいて、Excelに地域に名前を付けるように強制することもできます。名前を付けたい領域を選択し、リボンの式タブで、[選択]から[作成]をクリックします。次に、表示されるダイアログボックスの関連するオプションを確認します。この例では、「一番上の行」を選択すると、列のタイトルが選択に含まれているため、エリアに「従業員」と名付けられます。

Excelの名前付き地域を変更する方法は？

地域の名前を変更する場合でも、地域に含まれるセルに名前を付けたい場合でも、プロセスは迅速かつ簡単です。

リボンの式タブで、[名前]マネージャーをクリックします。

次に、変更する名前の領域をダブルクリックするか、クリックして編集を選択します。

次に、[編集名]ダイアログボックスで、名前フィールドの領域名を変更するか、参照位置フィールドの参照領域を調整できます。

終了したら、[OK]をクリックして、[マネージャー]ダイアログボックスを閉じます。

フォーミュラ、データ検証条件、またはワークブックにその他の参照に以前の名前または領域を含めると、心配しないでください。これらは、今後の変更に基づいて自動的に更新されます。

Excelの命名領域について知っておくべきこと

ワークブック内の特定の領域に名前を付ける前に、次のことに注意してください。

• 説明的だが短い名前を使用してください。たとえば、「total_expenditure_for_the_year_2020」は、式が長すぎて混乱を引き起こすだけです。同様に、「TOTEXP20」は、以前にワークシートを見たことがない人に十分な情報を提供しない場合があります。それどころか、「expenditure_2020」のような名前がより適切です。
• 各地域に名前を付ける必要はありません。正確な参照場所を見ることができるため、他の人とワークシートを共有する場合、名前のない領域（直接セル参照）がより便利になる場合があります。言い換えれば、この地域は、スプレッドシートに値を追加する場合にのみ命名する必要があります。
• 「RNG_」プレフィックスを名前付き領域に追加して、テーブルやチャートなどの他の名前のアイテムと区別することも検討することもできます。また、このステップを踏むと、式の領域が識別しやすくなります。RNGを入力すると、すべての指定された領域がツールチップリストに表示され、関連する領域を選択できます。
• Excelの領域に名前を付ける別の方法は、データをExcelテーブルにフォーマットして、テーブルの名前を変更することです。

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名前は何ですか？まあ、たくさん。

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名前付き地域は、Excelの生産性を向上させる多くの方法の1つにすぎません。たとえば、ペインをフリーズして、転倒しないようにし、データ予測ツールを使用して予測を生成し、クイックアクセスツールバーを調整してExcelエクスペリエンスをパーソナライズすることもできます。

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