Microsoft Excelに新しく？あなたが知る必要がある8つの最高のヒント

Excel Getting Guide Guide：8つの重要なヒントを効率的に作業するのに役立つ

Microsoft Excelは強力なデータ組織、視覚化、コンピューティングツールですが、初心者にとってはそのインターフェイスは少し複雑になる可能性があります。この記事では、8つの重要なエントリーレベルのExcelのヒントを紹介して、すぐに開始するのに役立ちます。

クイックリンク：

• 他のユーザーと協力します
• データのソートとフィルタリング
• セルサイズを自動的に調整します
• 冷凍ペイン
• 編集を防ぐためにセルをロックします
• 学習ショートカットキー
• 細胞参照の理解
• エラーチェックとトラブルシューティングツール

1 Excelはシームレスなコラボレーションをサポートしています。ファイルリンクを簡単に共有でき、他の人が同じドキュメントを同時に編集できるようにします。設定したアクセス許可に基づいて、ユーザーはスプレッドシートを表示または編集して、全員が最新バージョンにアクセスできるようにすることができます。

コラボレーション方法：ExcelファイルをOneDriveまたはSharePointにアップロードするか、新しいファイルを直接作成します。コラボレーターのメールアドレスを追加し、アクセスを構成し、リンクを共有します。 WebベースのExcelバージョンは、デスクトップアプリケーションよりも機能がわずかに少ないことに注意してください。

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複雑なデータセットを手動で処理するのは時間がかかり、エラーが発生しやすいです。 Excelのソートおよびフィルタリング機能は、このプロセスを簡素化します。テキストをアルファベット順に（ユーザー名など）並べ替えたり、数値でソートして、特定の情報をすばやく見つけることができます。フィルタリング機能により、特定の基準を満たすデータのサブセットのみに焦点を合わせることができます。 ソートメソッド：データセットを選択し、[データ]タブをクリックし、[ソート]をクリックして、[設定]ソートを選択します。

フィルターメソッド：データ領域を選択し、[フィルター]ボタンをクリックし、ドロップダウン矢印をクリックして、選択基準を満たすデータを表示します。

3 セルのコンテンツが長すぎると、Excelの自動調整機能は、手動調整なしでコンテンツに適応するためにセルの幅と高さを自動的に調整し、スプレッドシートをより美しくします。

メソッド1：列または行ヘッダーの境界をダブルクリックします。方法2：[開始]タブをクリックし、[フォーマット]をクリックし、[自動調整]行の高さ」または[自動調整列幅]を選択します。

4 大きなスプレッドシートをスクロールすると、列>列と行のヘッダーが消える場合があります。 Excelを使用すると、特定の行と列をフリーズして、タイトルが常に表示されるようにします。

メソッド：[ビュー]タブをクリックし、ペインをフリーズし、フリーズペインを選択し、上列をフリーズするか、最初の列をフリーズします。複数の行または列を凍結するには、ロックする列の下の行とセルを選択し、再度フリーズペインを選択します。

5 他の人が誤ってまたは意図的に重要なデータを変更するのを防ぐために、特定のセルをロックできます。

メソッド：すべてのセルを選択し、CTRLキーを押し続け、保護するセルを選択します（選択しません）。 Ctrl 1を押して「保護」タブに入力し、[ロック]チェックボックスをチェックします。 [OK]をクリックします。次に、[レビュー]タブをクリックし、[保護]ドロップダウンメニューを開き、[ワークシートを保護]を選択し、[OK]をクリックします。

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ショートカットキーは時間を節約できます。たとえば、Ctrlは「ポジショニング」ダイアログボックスを開始しますShiftスペースは完全な操作を繰り返します。

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細胞参照（相対的、絶対的、混合された参照）の正しい使用は、計算の精度に不可欠です。相対的な参照は、式をコピーまたは移動するときに自動的に調整されます（$ 1など）。

8エラーチェックとトラブルシューティングツール Excelは、エラーを特定、理解、解決するのに役立つさまざまなツールを提供します。たとえば、セルがエラー（＃div/0！、#Name？、または#Value！など）が表示された場合、セルの左上隅にある緑色の三角形をクリックして、説明と修復の提案を行うことができます。フォーミュラレビューツールは、フォーミュラを段階的に確認するのに役立ちます。 「主要なセルを追跡」と「依存関係を追跡する」は、問題を追跡するのに役立ちます。エラーチェックツールは、ワークシートの一般的な式エラーをスキャンできます。

これらのテクニックをマスターすると、Excelをすばやく始めることができます。 Excelの機能を継続的に学習して探索することによってのみ、オフィスの効率を継続的に改善できます。

以上がMicrosoft Excelに新しく？あなたが知る必要がある8つの最高のヒントの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。