在数据处理中，格式整齐划一能够大大提升工作效率。而excel中强大的格式刷功能，可以让您轻松复制格式，快速统一样式。php小编新一总结了五个实用的格式刷用法，帮助您轻而易举地提升工作效率。别再犹豫，一起往下探究这些用法吧！

用法1：单次复制格式

单次复制格式是大家最常用的功能，首先选择已经设置好格式的单元格，然后点菜单选项卡【格式刷】，再选择需要应用格式的单元格，就可以把格式复制过去了。

用法2：连续复制格式

使用“用法1”每次只能应用在一个地方，如果需要复制格式的单元格，比较多且位置分散，可以使用“连续复制格式”功能，即双击“格式刷”。

这样就可以连续多次进行格式刷了，再次点击格式刷，或者按ESC键，即可停止格式刷功能。

用法3：给多行表格快速进行格式刷

如果一个表格有上千行需要格式刷，直接按住鼠标滚动进行格式刷，会耗费很多时间，还容易出错。

这种情况，首先选中设置了格式的单元格，然后使用点击格式刷，并按快捷键（Ctrl+shift+↓），就可以即刻搞掂上千行的格式刷了。

只需要1秒，上千上万的行数都能即刻批量格式刷，尤其需要隔行填充格式的时候非常好使。

用法4： 复制格式同时复制文字

想要复制格式的时候，也复制文字内容，可以使用“格式刷+enter键”。

首先，选中已经设置格式的单元格，然后双击格式刷，再点击需要复制内容的单元格，并按下“Enter键”，就可以同时复制格式和文字内容了。

用法5：给指定内容批量格式刷

如果需要给表格中指定的内容进行格式复制，比如下图中所有数字“111”都设置一样的格式，我们可以使用“格式刷+查找功能”。

首先，选中设置了格式的单元格“数字111”，然后双击格式刷，再通过快捷键“Ctrl+F”打开查找对话框，在【查找内容】里输入需要格式刷的内容，再点击【查找全部】。

点击【查找全部】后，在查找结果中按快捷键“Ctrl+A”全选所有结果 ，就可以看到内容为“111”的单元格都添加了同样的格式。