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pdf/a是什么格式

原创2022-09-19 14:31:531372 + php学习QQ群(点击入群)

pdf/a是一种ISO标准的PDF文件格式版本,是为长期保存文件而设计的。pdf/a格式使PDF文件可自我持续;PDF/A通过嵌入在文档自身内部显示该文档的信息(内容、颜色、字体、图像,等等),存储这种自我持续。换句话说,PDF/A文件不要求任何附加的外部信息才能适当地显示。

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本教程操作环境:windows7系统、Dell G3电脑。

PDF/A是一种ISO标准的PDF文件格式版本,用于电子文档的数位资讯保存。它基于Adobe 公司的PDF 格式参考版本1.4,在2005年10月1日发布的ISO 标准 ISO 19005-1:2005 中被定义为: PDF/A 的一个基于PDF 1.7 - ISO 32000-1 的新版本目前正在开发中。

简单来说,pdf/a是PDF格式的一种,是为长期保存文件而设计的。

PDF/A全称“PDF/Archive”,是电子档案保存的最佳解决方案。

PDF/A标准作为电子档案保存的最佳解决方案在成为业界事实标准后,于2005年5月,又获国际标准化组织ISO批准,成为一项国际标准。作为当今世界最大的权威标准化机构,ISO对国际标准的确立可以用苛刻来形容,不仅需要通过申请、预备、审查、批准及发布等多个环节、长达几年的严格审核,还必须获得117个成员国的全体同意。由此可以充分说明PDF作为国际公认标准已经被广泛认同。特别值得一提的是,中国作为ISO组织的成员国,也在此过程中对PDF/A标准进行了详细的评估和审阅并给出了积极的评价。

PDF/A标准是美国印刷、出版及纸品加工设备器材供应商协会(NPES)和美国国际图像信息管理协会(AIIM)共同发起的,主要是为了满足两方面的需要:一是为电子归档工作寻找一个能够长期、安全保存文件内容的方式;二是在将来检索时,能够保证文件拥有始终如一的显示效果。这个格式成为国际标准之后将使全世界的使用者从中受益。Adobe公司中国区总经理皮卓丁先生表示:“多年来一直存在的问题是:究竟采用什么样的文件格式来保存电子档案?由于缺乏公认的标准,人们不知道50年内会出现什么样的文件格式。有了PDF/A,各机构在工作过程中将会充满信心,因为他们可以使用PDF/A标准来创建自己的电子档案访问工具而不必担心今后会出现任何的格式问题。”

PDF/A能够获ISO批准,成为理想的归档标准,主要得益于它是PDF格式的子集。现如今,网络的应用无处不在,9.2%都是采用PDF格式,有超过5亿的用户正在使用免费的Adobe Reader来进行文件浏览,可以说,PDF已经是网络上最流行的文件格式。并且,PDF已经成为众多政府和行业协会规定标准,联合国粮农组织将PDF作为发布农业数据的标准格式,包括美国、德国、英国及巴西等国政府在内的2,400个政府机构将PDF作为其电子文档交流的标准格式。另外,基于PDF的一系列文档标准已经被ISO批准或即将批准,除PDF/A外,还包括能够可靠地进行印前打印、高端彩色广告传送的PDF/X标准。这一切都清楚地表明,PDF作为最终文档发送格式,已经在全球范围得到广泛的认可。

扩展知识:PDF/X、PDF/E和PDF/A三者区别

PDF/X、PDF/E和PDF/A标准是由国际标准化组织(ISO)定义的。

PDF/A

2005年9月,国际标准化组织(ISO)批准了针对存档电子文档的PDF/A新标准。根据ISO19005-1标准,PDF/A是PDF的一种变型。它“提供了一种工具,使电子文件在长时间之后依然以一种保留其外观的方式重现,而不管该文件是用什么工具和系统创建、储存或制作的。”

这种保留方式使PDF文件可自我持续。PDF/A通过嵌入在文档自身内部显示该文档的信息(内容、颜色、字体、图像,等等),存储这种自我持续。换句话说,PDF/A文件不要求任何附加的外部信息才能适当地显示。但是,此种格式要存储其自身的持续性,就必须排除某些在诸如电影、音响和透明纸等标准PDF文件中的功能。

PDF/X

PDF/X标准应用于图形内容交换;PDF/E标准应用于工程文档的交互式交换;PDF/A标准应用于电子文档的长期归档,基本上就是屏蔽了一些不适合的功能,如Javascript,音频、视频等等。

在PDF转换过程中,将对要处理的文件对照指定标准进行检查。如果PDF不符合选定的ISO标准,系统会提示您取消转换或创建不符合标准的文件。

在印刷出版工作流程中广泛使用的标准有以下几种PDF/X格式:PDF/X-1a、PDF/X-3和PDF/X-4(2008)。在PDF归档中广泛使用的标准为PDF/A和PDF/A(要求较低)。

PDF/X,与PDF/A一样,是PDF的一个子集。PDF/X的目的在于为设计员、绘图员、工程师和图像艺术家提供一种可为任何服务提供者正确打印的电子文件格式。PDF/X使保持完全一致性成为可能,即使文件被人们在多处位置,用不同的机器处理,也一样。这种格式对大多数网络公司的打印就绪文件传输很理想;这里,打印就绪信息的输送者和接收者并无很强的互相关联。除了为打印任务提供坚实的传送格式之外,PDF/X还具备其他好处,包括有一个文件查看器,更佳的压缩效果(文件大小更小),支持专色印刷色彩这种识别打印条件(比如哪个文件已就绪)的技术手段,以及更多。不过,也与PDF/A一样,PDF/X的好处也伴随着一些妥协。比如透明、加密和JBIG2压缩等功能在DF/X中就是被禁止的。

目前,PDF/E的唯一版本是PDF/E-1。如果您想要了解一下PDF/X、PDF/E和PDF/A的详细信息,可以访问ISO和AIIM网站。

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