输入已写好的 Word 草稿、公司标准模板及具体排版要求，关键操作是在副本上通过指令定义结构规则并应用格式，最终产出符合规范且保留原件的排版文件。此方法适用于周报、通知、纪要等具有固定结构的内部文档，核心在于先定规则再执行，避免直接修改原件导致数据丢失或格式混乱。
准备副本与明确层级规则
任何排版操作前，务必先复制一份原始文档作为工作副本，严禁直接覆盖原件。打开副本后，不要急于让工具调整字体大小，而是先梳理文档的逻辑骨架。例如，在处理一份内部培训通知时，需明确哪些是“一级标题”（如活动背景）、哪些是“二级标题”（如时间地点），以及正文段落的标准缩进和行距要求。将这些结构定义清晰，是后续自动化排版的基础。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
参考通用操作逻辑，工具会遵循“先出大纲，确认结构后再写正文”的原则。在排版场景下，这意味着你需要先向助手提供一份基于模板的大纲结构，或者明确指出当前文档中各部分对应的模板样式名称。只有当结构层级被正确识别，后续的字体、间距调整才有意义。
下达结构化排版指令
使用自然语言描述具体的格式映射关系，而非模糊的“美化一下”。指令应包含对标题层级的指定、正文样式的套用以及特殊元素（如列表）的处理方式。例如，可以要求：“将‘一、二、三’开头的段落设为标题2样式，正文使用宋体小四，行距1.5倍；所有带圈数字列表自动转换为项目符号。”这种指令方式对应了工具中“每一件都先定规则，再让它动手”的核心逻辑。
员工在试用 WorkBuddy 时，经常会冒出"这个要是能一键就好了"的念头，但往往转头就忘。本技能把这类反馈零摩擦地沉淀到企业统一表格： 1. 不用跳出当前工作流、不用重复填姓名和部门； 2. 身份一次配置，后续只说内容即可； 3. 自动对齐表头、追加一行，企业方可直接统计。 触发方式 在对话中表达"提交 / 记录一条反馈"的意图即可触发，例如： - 反馈一个需求 · 提个诉求 · 记录一下这个痛点 - 收集反馈 · 提交体验反馈 · feedback - 完成
请按照以下公司模板规范排版本文档： 1. 标题层级： - 一级标题：黑体三号，居中 - 二级标题：楷体_GB2312四号，加粗 2. 正文内容： - 字体：仿宋_GB2312，小四号 - 行距：固定值28磅 3. 特殊处理： - 页眉添加公司Logo及文档编号 - 页脚居中显示页码，格式为“- 第 X 页 - 4. 注意事项： - 保持原有数据不变 - 仅调整格式，不修改文字内容
在执行过程中，遵循“二次修改只说差异，不整篇重写”的效率原则。如果首次排版结果存在偏差，只需指出具体哪一部分不符合模板要求，例如“第二段标题未加粗”或“页脚页码格式错误”，让工具针对性修正，而不是重新生成整个文档。
核对关键要素与输出存档
排版完成后，重点检查三个维度：结构层级是否正确、页眉页脚是否统一、列表和数据是否完整。对于通知或纪要类文档，需特别确认日期、人名等关键信息未被格式调整所干扰。同时，验证工具是否严格遵循了“不要让它补充材料里没有的事实”这一约束，确保内容真实性。
最后，将排版好的文件保存至一个新的文件夹中，保留原始草稿以备查。这一步骤对应了“批量务必先指定输出新文件夹”的安全规范，既实现了标准化排版的交付，又规避了误操作风险，确保办公流程的可追溯性。
