Outlook中可通过“管理规则和通知”创建多重条件规则实现邮件自动分类与标签：勾选“发件人包含”和“主题包含”双条件，操作设为“移动到指定文件夹”并“标记为类别”，添加“除非主题包含”例外，启用“在服务器上应用此规则”，支持批量重分类历史邮件。
在Outlook中让不同客户、部门、项目类型的邮件自动归入对应文件夹并打上颜色标签，避免手动拖拽遗漏或误操作。
创建带多重条件和例外的分类规则
打开Outlook → 文件 → 管理规则和通知 → 电子邮件规则选项卡 → 新建规则。
选择“从空白规则开始” → 选中“对我接收的邮件应用规则” → 下一步。
在“步骤1：选择条件”中，勾选至少两项：【发件人包含特定词语】和【主题包含】；点击“特定词语”链接，在弹出窗口输入客户邮箱域名（如@acme.com），再点击“主题包含”，输入关键词“报价单”或“PO#”。【必须同时满足这两项才触发规则，缺一不可】
点击“下一步”，在“步骤1：选择操作”中勾选“移动到指定文件夹”和“将该项目标记为类别”；点击“指定文件夹”选择已建好的“客户-ACME-报价”文件夹；点击“类别”链接，从中选择“橙色-紧急跟进”——若该类别不存在，先点“新建”创建它。
继续“下一步”，在例外设置里勾选“除非主题包含”→ 输入“已归档”或“Re:”；这能防止自动回复或归档确认邮件被重复处理。
为同一发件人设置多级分类（方法一：嵌套规则）
右键收件箱中一封来自 tech-support@cloudco.com 的邮件 → 规则 → 创建规则。
勾选“来自tech-support@cloudco.com” → 选择“移动到文件夹” → 新建文件夹命名为“CloudCo-技术工单” → 点击确定。
立即再右键该邮件 → 规则 → 创建规则 → 这次勾选“主题包含‘紧急’” → 操作选“使用特定类别” → 选“红色-立即处理” → 勾选“停止继续处理其他规则”【否则后续同发件人的普通邮件也会被标红】。
用快速步骤实现一键多动作分类（方法二：轻量替代）
在邮件列表中，按住Ctrl键选中3封来自marketing@startup.io的典型邮件。
让 Windows 桌面程序在开机时静默自启并隐藏到系统托盘。特别适用于 Flutter、Electron 等无视 VBS/ProcessStartInfo 窗口样式、难以隐藏的顽固应用。提供「VBS 启动器 + Python ctypes/Win32 API」的隐藏窗口方案，可稳定把窗口收进托盘且不闪控制台。
右键 → 快速步骤 → 创建新快速步骤。
名称填“Startup营销邮件分类”，勾选“移动到文件夹”→选“市场-Startup”；再勾选“标记为类别”→选“绿色-待发布”；最后勾选“标记为已读”。
点击“完成”，该快捷方式会出现在主界面左上角快速步骤栏。以后只要选中任意来自该域的邮件，点一下就全部执行三步操作。
确保规则服务器端生效（关键前提）
在“管理规则和通知”对话框中，选中刚建好的规则 → 点击“更改规则” → “编辑规则说明”。
滚动到底部，勾选“在服务器上应用此规则（推荐）”【Exchange或Microsoft 365账户必须启用此项，否则Outlook关闭后规则立即停摆】。
如果看不到该选项，说明当前账户是POP3/IMAP类型，需改用网页版Outlook设置规则，或联系管理员升级为Exchange账户。
立即批量重分类历史邮件
第一步：在收件箱中按Ctrl+A全选所有邮件 → 右键 → 规则 → 立即运行此规则 → 选择刚创建的“ACME报价单”规则。
第二步：观察状态栏提示“正在处理X封邮件”，完成后检查目标文件夹是否已填充。
第三步：若发现误分类，立即右键该邮件 → 规则 → “勿对发件人为xxx的邮件运行此规则” → Outlook会自动添加一条例外规则并置顶。
