用excel透视表做跨年按月统计,直接把真实日期拖进行区域,件数拖进值区域,再对日期同时按年、月分组就行。这么操作同名月份会自动归到对应年份下,不会出现跨年月混排的问题。后续要添加新明细数据,用excel表格作为数据源,刷新后再核对一遍各月小计就可以。
用完整日期列建汇总
打开签收汇总.xlsx,先核对签收日、单号、件数三列数据没问题。把选中的源区域转换为Excel表格,之后插入数据透视表,把签收日放在行区域,件数放在值区域,确认件数的汇总方式设为求和。

给日期字段同时选择年和月
在行区域的日期项上右键选择组合,检查起始与终止日期。本次示例的日期范围从2025/12/26到2026/02/09,在步长选项里勾选年和月。如果你的Excel已经自动分组,直接去字段区检查有没有年份和月份两个字段就行。

刷新后对照三个自然月的件数
统计结果里2025年12月件数是30,2026年1月和2月各是35,总计100。往源表追加新的明细数据后右键点透视表刷新,确认新增的月份已经正常显示出来。


















