要合并多个ppt,不用插入附件,直接在源文件左侧缩略图区选中页面复制,切回主文件放到指定位置粘贴,之后选保留源格式或使用目标主题就行。这个操作仅适用于windows桌面版powerpoint,合并完的页面全是可编辑状态,不是把另一份ppt当附件嵌入。注意页内按ctrl+a只会选中当前页里的对象,要选整页得先点到缩略图区再选。这次举的例子是把乙组的两页接在甲组的两页后面,最终得到四页内容。合并前先核对两边的页面比例,所有动画、媒体和链接都要开放映检查一遍,别光看缩略图排齐了就直接交付。
源文件先在缩略图区选两页复制
打开乙组汇报.pptx,点左侧缩略图区,选乙组进展和乙组风险两页,按Ctrl+C。操作前先确认焦点落在页面缩略图上,别不小心在文本框里全选了文字。只需要取部分页面的话按实际范围选择就行,原文件不会被改动。
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主文件定位第二页后,再粘贴选格式
切回合并汇报.pptx,在甲组风险这页后面粘贴两页,弹出的粘贴选项里选保留源格式,就能保留乙组原主题。想统一整套PPT外观的时候再考虑选使用目标主题,切换完要再检查一遍排版。粘贴位置由左侧缩略图的光标位置决定,和画布上的光标位置没关系。

核对四页顺序,别多留空白页
左侧缩略图区的顺序应该依次为甲组进展、甲组风险、乙组进展、乙组风险,总共四页,检查有没有重复页或者漏页。选中乙组进展的时候,当前画布显示的也应该是这一页。直接拖动缩略图就能调整页面先后顺序,删除空白页之前先确认这页不是带必要内容的章节页,别误删。

另存合并稿,放映检查动画和媒体
保存合并汇报.pptx,关掉重开后从头放映,逐页检查四页顺序、字体、动画、音视频与链接。就算选了保留源格式,也不保证所有外部链接资源都被自动打包进来,之前链接本地文件的内容要单独核对。不要覆盖甲乙组的原文件,后续要修订的时候才有回退的来源。

















