wps云文档里攒了不少没用的旧草稿,不用逐个删除,直接在文件列表里多选,点顶部的删除按钮就能批量处理。下面举的例子里只勾选两份旧草稿,把定稿留在文件夹里。删之前先核对下选中的文件数量和文件名,删完回到文件列表再确认一遍结果。
进入要清理的云文档文件夹
打开WPS首页,在“我的云文档”里点进“月度归档”。先分清“月报草稿A.docx”“月报草稿B.docx”和“月报定稿.docx”,这次操作只删除前两份草稿。

勾选两份旧稿,再点删除
勾上“月报草稿A.docx”和“月报草稿B.docx”,看顶部是否显示“已选择 2 项”。确认定稿那行没有被误选中,再点“删除”,跟着界面弹出的提示确认操作。
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回文件夹核对保留的定稿
删除后回到“月度归档”,确认“月报定稿.docx”还在文件夹里。要是发现选错删了文件,尽快去WPS首页的“回收站”查找,对照文件名和原存储位置,找到要还原的那一份恢复就行。

















