之前发过wps文件的分享,想让旧链接直接失效,直接去「我发出的」列表取消分享就行。我们拿会务初稿当演示案例,操作前先确认好要处理的文件版本,再关掉它的分享入口。操作完一定要检查旧链接的实际访问结果,别光靠自己登录状态下的显示判断结果。
到我发出的列表找旧文件
打开WPS首页,点「共享」,切到「我发出的」。找到会务初稿.xlsx之后核对最近修改时间,确认你要取消分享的确实是这份初稿。

对目标文件取消共享
右键点会务初稿.xlsx,选「取消共享」。弹窗里会提示文件的共享链接即将失效,确认没问题再点「取消分享」。如果之后还要让同事访问这份初稿,提前核对清楚要不要先撤掉现有链接。

刷新列表并核对旧链接
回到「我发出的」页面刷新,核对会务初稿.xlsx的分享记录,同时确认会务定稿.xlsx仍在列表里没被误操作。找个之前通过原链接访问过文件的账号试开一次,确认旧链接已经失效。原文件本身不受影响,回「我的云文档」就能找到。

















