用wps文字处理短文档时，如果内容只多出来一小段、多占了小部分第二页，先存好副本再调整，先收窄多余的段落间距，再适当微调页边距就行。我们拿值班交接单当例子，把它刚好调整到一页里，最后开打印预览核对页数和文字大小。要是处理的是长文档，得优先保证可读性，别硬塞内容挤页面。

先确认第二页只有少量内容

打开值班交接单.docx，先另存一份副本，翻到第二页确认剩下的内容只有签收栏，本次示例里多出来的就只有签收栏。选中所有需要压缩的正文段落，右键打开「段落」设置。

压缩正文行距并查看页边距

在段落设置窗口里，把正文「行距」改为「固定值」，示例先试 22 磅。标题、图片和表格别一起套用固定值，容易变形错位。调完要是还有少量内容溢出到第二页，就点开顶部「页面」菜单栏的「页边距」选项，适当缩小上下空白区域，记得保留打印机要求的最小边距。

SEO Keyword Density

SEO关键词密度优化与页面审计技能。使用场景：①提供页面路径与关键词进行SEO优化；②提升页面关键词密度；③提升搜索引擎排名；④进行SEO审计（meta标签、OG、hreflang等）。触发词：关键词密度、SEO优化、关键词优化等。

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预览确认一页再打印

打开打印预览，检查页数显示「1 / 1」，同时确认底部签收栏和页面边缘的文字都完整显示。如果发现文字被裁掉或者整页内容挤得太密，适当放宽之前的设置参数后重新预览就行。