用 wps 文字打开插了大量照片的 word 文档，要是文件体积太大，先随便选一张照片试压缩看效果。如果这份图册只是发给同事在电脑上查看，直接用屏幕对应的分辨率就行，存好副本之后放大检查下照片里的文字清不清楚。要是图册后续还要用来打印，先把原始文件备份好，再考虑要不要对全文档的图片做压缩。

从图片工具打开压缩选项

打开“设备巡检图册”，点击任意一张照片，等选中框出现后调出顶部的“图片工具”栏，点“压缩图片”。要是找不到这个按钮，先检查下光标是不是还停在图片旁边的文本位置，没真正选中图片。

先压选中的图片

弹出压缩设置窗口后，先把应用范围设为“选中的图片”，分辨率选“网页/屏幕”。如果之后你还需要重新裁剪图片，记得勾选保留裁剪区域的选项。等试完单张压缩的效果，确认清晰度符合要求，再把应用范围换成“文档中的所有图片”批量处理。

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下载

另存图册副本，再检查细节

把修改后的文件另存为“设备巡检图册-发送版.docx”，回到之前处理的图片位置，确认“检修通道”的标牌文字还能清晰辨认，再对比下新老两份文档的大小。如果这份压缩后的文件还要拿去打印，记得按照实际打印的输出尺寸再核对一遍清晰度。