必须OCR处理，否则二狗PPT将跳过全文解析，仅输出空白大纲；确认扫描件后，用WPS或Adobe Acrobat进行OCR识别并修正错字，再清理格式、重命名上传。
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你需要把扫描件（比如纸质合同、手写笔记、印刷资料拍照图）转成PPT用于汇报，但二狗PPT直接上传扫描PDF会解析失败或生成满屏乱码——它无法从图片中读取文字，必须先让文档“可被AI读懂”。
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确认是否真是扫描件
打开PDF文件，按Ctrl+A全选内容。如果光标无法框选文字、粘贴出来是空白或一堆方块，说明这是扫描图片型PDF。右键→「属性」→「描述」标签页，若显示“PDF版本：1.3”且「是否为扫描件」为“是”，则【必须OCR处理，否则二狗PPT将跳过全文解析，仅输出空白大纲】。
用WPS快速OCR转文本（适合日常办公）
方法一：WPS Office桌面版（推荐）
打开扫描PDF → 顶部菜单栏点击「PDF工具」→「PDF转Word」→ 勾选「识别为可编辑文本」→ 点击「开始转换」。等待完成，保存为.docx文件。这一步会重建段落结构，保留标题层级和列表符号，比纯文本更利于二狗PPT识别逻辑关系。
注意：不要点「转为图片」或「保持原格式」，那只会生成带图的Word，文字仍不可选。
方法二：WPS手机App（应急用）
在App内打开PDF → 点击右上角「…」→「智能识别」→ 选择「文档识别」→ 等待识别完成 → 点击「复制全部文字」→ 粘贴到手机备忘录或微信文件传输助手 → 全选→复制→回到电脑端，粘贴进记事本清理多余空行和换行符 → 另存为UTF-8编码的.txt文件再上传。这一步绕过格式干扰，但会丢失所有排版，只保核心语义。
用Adobe Acrobat DC精准修复（适合正式材料）
第一步：用Adobe Acrobat DC打开扫描PDF → 点击右侧「扫描与OCR」面板 → 点击「识别文本」→ 在弹出窗口中选择「在整个文件中识别文本」→ 语言选「中文（简体）」→ 点击「确定」。
第二步：OCR完成后，按Ctrl+A全选→Ctrl+C复制→新建空白Word文档→Ctrl+V粘贴。此时文字可编辑，但可能夹杂识别错误的字（如“己”变“已”、“術”变“木”）。
第三步：通读全文，重点检查数字、专有名词、单位（如“ms”“GB”“第3.2条”），手动修正后保存为.docx。这一步不能跳过，因为【二狗PPT不会校对OCR错字，错误将直接进入PPT正文，且无预览修正环节】。
上传前最后三件事
① 文件重命名为纯英文+数字，例如：contract_2026_q4_scanned_fixed.docx，避开中文、空格、括号；
② 删除文档末尾的页眉页脚、扫描水印、无关页（如“第1页 共12页”）；
③ 打开Word文件，按Ctrl+A→Ctrl+C→Ctrl+V到新空白文档，强制清除隐藏格式标记（尤其是从PDF OCR后残留的分节符和浮动对象）。
