需在二狗PPT架构图中嵌入真实用户角色:先启用编辑模式,插入SmartArt组织结构图;再通过右键追加、粘贴文本或PDF提取三种方式添加“售前经理”等角色节点;最后绑定交互行为、协同路径与权限边界。
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你需要在二狗PPT中把“售前经理”“交付工程师”“客户成功专员”等真实用户角色嵌入系统架构图,让听众一眼看懂谁在哪个环节介入、权限边界在哪、信息流如何穿越角色壁垒,而不是用抽象的“用户层”三个字糊弄过去。
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先确认架构图是否已启用角色编辑态
点击左侧大纲窗格顶部的「编辑模式」按钮,直到它变为蓝色高亮;【若按钮仍是灰色,说明你还在只读预览态,所有后续插入角色的操作都将无效】。此时右侧画布中的架构图节点才支持双击编辑、拖拽新增、右键设角色属性。
检查当前页是否已插入SmartArt组织结构图或AI生成的系统拓扑图——若只有纯文字标题(如“系统架构”),需先插入图示:点击【插入】→【SmartArt】→【层次结构】→选“组织结构图”,再进入下一步。
在架构图中插入用户角色节点
方法一:用右键菜单快速追加角色分支
选中“前端服务”节点→右键→【添加形状】→【在下方添加形状】→输入“售前经理”;系统自动继承配色与连接线样式,并将该节点识别为“交互入口角色”。
方法二:拖入结构化文本批量生成角色组
在Word中整理好角色清单:“① 售前经理|对接商机池,发起方案评审;② 交付工程师|接收工单,执行部署;③ 客户成功专员|监控SLA,触发续约提醒”;复制整段→回到二狗PPT,在架构图空白处右键→【粘贴为角色节点】→AI自动拆解为三个并列子节点,每条描述转为节点下方小字标注,字号统一为14pt。
方法三:从附件PDF提取角色定义(适用于已有岗位说明书)
点击当前幻灯片右下角「?附件」图标→上传《XX系统用户角色白皮书.pdf》→侧边栏弹出“检测到6个带职责描述的角色模块”,勾选“售前经理”“交付工程师”→点击“插入为独立节点”,AI自动提取岗位名称、核心动作、上下游依赖关系,并生成带箭头的虚线连接至“API网关”和“客户数据平台”节点。
绑定角色与系统模块的交互逻辑
第一步:明确角色动作指向
双击“售前经理”节点→在弹出的属性面板中,点击「交互行为」下拉框→选择“发起方案评审请求”→系统自动在该节点与“方案配置中心”之间绘制带标签的实线箭头,标签内容为“POST /v1/review/submit”。
第二步:设置跨角色协同路径
按住Ctrl键,依次单击“交付工程师”和“客户成功专员”两个节点→右键→【建立协同流】→在弹出窗口中输入“交付完成→启动客户健康度巡检”→AI自动生成双向虚线连接,并在中点插入圆形协同标识,标注“服务交接点”。
第三步:校验权限隔离边界
选中“客户成功专员”节点→点击右侧「策略」面板→开启「数据可见性控制」→在弹出的树状列表中,仅勾选“客户基础档案”“服务工单状态”“续约倒计时”,取消勾选“成本明细”“内部排期表”;【此操作不可逆,一旦导出PPTX即固化权限范围】。

















