做活动筹备的人用wps ai，可以直接从各类说明文档里梳理待办事项、出通知草稿、生成汇总公式、搭建演示大纲，还能提炼pdf里的规则。下面五个场景都围绕同一场活动的筹备流程串联。具体能省多少时间，要看原始材料的长度和后续复核的工作量。你可以拿之前做同类任务的耗时做对比，把输入内容、复查、改稿的时间都算进去，就能判断能不能省下两小时。
读任务说明，先提取待办和时间
打开活动准备说明.docx，找到WPS AI的AI帮我读功能，要求它列出文档里已确认的安排和待办事项。生成的候选结果里要保留周五15:00、场地待确认和物料需核对这几个关键信息，全部回原文核实后再复制，别把还没敲定的待确认事项错标成已确定。
把已核实的事项写成通知初稿
切到WPS AI的帮我写板块，输入已经确认的时间和待确认条件，要求内容面向筹备人员，重点说明先核对物料。先把生成的大纲确认没问题再生成全文，全程保留场地待确认的标注，保存文件前再核对一遍原始要求。
用表格AI给公式，先验算一列
用WPS表格打开活动物料.xlsx，要求WPS AI给出B列数量的求和公式。B4输入 =SUM(B2:B3)，对照资料袋8个加提示卡12张，合计20件。后续如果需要按种类交付，记得保留各自单位和明细。
Excel/WPS 公式大师。用大白话描述需求，直接给出可用的公式、函数组合和数据处理方案，并解释每一段的作用。当用户提到"Excel 公式"、"表格函数"、"VLOOKUP 怎么用"、"XLOOKUP"、"LET"、"LAMBDA"、"动态数组"、"这个公式报错了"、"#N/A"、"#REF!"、"
用要点起演示大纲，再选模板
在WPS演示的一键生成功能里给出准备时间、物料、场地状态三项内容。审核完大纲顺序后点生成幻灯片，选好模板再创建文件。成稿之后逐页检查物料数量和场地状态，所有未确认的信息继续明确标明。
阅读PDF先拿摘要，关键条件回原页
打开活动签到说明.pdf，先确认文档内文字可选，再点WPS AI中的全文总结。生成的内容要覆盖核对名单、临时变动做备注的要求。
所有关键信息跳回原文核对完成后再添加笔记。记录五类任务的实际用时，提问、核对和修改的时间都要算进去。
