Mac系统自带“预览”App可直接填写PDF表单：交互式PDF点击输入框填写，非交互式用文本注释添加；支持Tab切换、自动填充通讯录信息及触控板或iPhone手写签名。
你需要在Mac上快速填写一份PDF格式的合同、报名表或申请表，但不确定该用什么工具、从哪一步开始——其实系统自带的“预览”App就能完成全部操作，无需下载第三方软件，也不用打印手写。
确认PDF是否为交互式表单
打开PDF文件前先判断类型：交互式表单有可点击输入的高亮框，非交互式则只有静态文字和空行。直接双击PDF，用“预览”打开；若能用鼠标点进某个字段并出现光标，就是交互式表单，可跳过注释工具直接填写。
如果点不进去、光标不出现，说明是【非交互式PDF】，必须用“文本注释”方式手动添加内容，否则填不进任何字。
填写交互式PDF表单
第一步：在预览中打开PDF → 点击任意带边框的输入栏（如“姓名：________”右侧空白处）→ 键盘输入文字。
第二步：逐项点击其他字段填写，支持Tab键顺序切换，Shift+Tab反向切换。填错时直接选中文本删除，不要用Backspace反复删到前一栏——容易误触跳转。
第三步：填写完毕后，按Command+S保存。注意：部分网站生成的PDF会禁用保存权限，此时需选“文件→导出→存储为”，改个新文件名再存，否则修改内容不会保留。
给非交互式PDF添加文字内容
方法一：用“文本注释”插入可编辑文本框
点击顶部菜单栏“工具→注释→文本” → 光标变成十字形 → 在需要填写的位置单击（如“联系电话：”后方空白处）→ 输入文字 → 可拖动调整位置，双击修改内容。
方法二：启用“显示表单填充工具栏”快捷入口
点击右上角“显示标记工具栏”按钮（图标为笔尖加方框）→ 再点工具栏中的“T”图标 → 单击页面任意位置插入文本框。这个工具栏一旦打开，下次打开预览会默认记住状态。
【字体大小默认为12，但很多表格空行高度仅容10号字，输完发现文字溢出框外——务必在输入前点字体图标调小字号】
用通讯录自动填充联系信息
适用于macOS 14.2及以上系统，且PDF中字段名必须是标准英文标签（如Name、Email、Address）。打开PDF后，若看到顶部弹出“自动填充可协助填充此表单”，直接点“自动填充表单”按钮。
如果没有弹窗，就手动点一下任一文本栏 → 弹出菜单里选择你的姓名 → “通讯录”中对应字段自动填入。填错人？点“选取其他联系人”重新选，别直接打字覆盖——那样会丢失自动匹配的格式校验。
在PDF上添加手写签名
点“显示标记工具栏”按钮 → 点“签名”图标（羽毛笔形状）→ 若已有签名，直接从列表选；若没有，点“+”新建。
用触控板签：点“触控板”→ 按提示在触控板上写名字 → 按任意键确认 → 不满意就点“清除”重来。力度触控板用户可稍用力下压，线条更粗更清晰。
用iPhone签：点“选择设备”→ 选已登录同一Apple ID的iPhone → 手机端立刻弹出签名界面 → 签完点“完成”。签名会同步到Mac，下次直接复用，不用重复操作。
