Mac打印需先连接再打印：USB直连要选数据线、等打印机就绪后添加；Wi-Fi用AirPrint需同网段或手动输IP；打印时在对话框选对设备并确认在线。
要在Mac上完成从连接打印机到实际打印文档的全过程，你得先让系统识别设备，再确保打印指令能正确送达——跳过任一环节都可能卡在“正在连接”或“无法联系打印机”的提示里。
用USB线缆直连打印机
这一步适合没有Wi-Fi环境、或无线连接反复失败时快速验证硬件是否正常。Mac对多数USB打印机具备即插即用能力，但前提是线缆和端口都可靠。
1. 使用原装或带数据传输功能的USB-A to USB-B线缆（注意：手机充电线通常不支持数据传输），一端插入打印机背部标有“USB”的方形接口，另一端插入Mac主机背面的USB-A或USB-C端口（若用转接头，确保其支持USB 2.0以上协议）。
2. 打开打印机电源，等待其完成自检、纸张就位、屏幕显示“就绪”或指示灯常亮；【切勿在打印机未完全启动前点击系统设置】，否则Mac可能只识别为“未知USB设备”而无法加载驱动。
3. 点击左上角苹果菜单 → “系统设置” → 左侧边栏“打印机与扫描仪”，稍等10–20秒，系统会自动扫描并列出新设备；若未出现，按住Option键后点击右侧“添加打印机、扫描仪或传真机”文字链接，强制调出“+”按钮。
4. 在弹出窗口中选中刚识别到的设备名称（如“HP DeskJet 2700 series”），确认“使用”字段显示具体型号驱动而非“Generic PCL Printer”；若为后者，点击下拉箭头手动选择品牌与精确型号。
5. 点击“添加”，完成后列表中将显示打印机图标及“空闲”状态——此时已可打印，无需重启或额外操作。
通过Wi-Fi启用隔空打印
适用于支持AirPrint的现代打印机，全程无需安装驱动，但高度依赖网络环境一致性。很多失败案例其实只是Mac和打印机不在同一子网，或mDNS服务被意外阻断。
方法一：自动发现（推荐优先尝试）
① 在打印机控制面板进入“设置 → 网络 → Wi-Fi设置”，选择家中Wi-Fi名称，输入密码完成入网；部分机型需长按WPS键3秒触发配对。
② Mac上打开“系统设置 → 网络”，确认Wi-Fi已连接且IP地址段与打印机一致（例如均为192.168.1.x）；若显示“已连接但无互联网”，仍可继续，因隔空打印仅需局域网通路。
③ 进入“系统设置 → 打印机与扫描仪”，点击“添加打印机、扫描仪或传真机”，等待5–10秒，在“默认”选项卡中查找名称后缀含“(AirPrint)”的条目。
④ 选中该设备，点击“添加”；若弹出“下载软件”提示，允许安装——这是AirPrint通用驱动，非第三方程序，不会泄露隐私。
方法二：手动输入IP地址（当自动发现失效时）
在打印机上打印一张网络配置页（通常在“设置 → 报告 → 网络配置”中），获取其IPv4地址（如192.168.1.128）；回到Mac的“添加”窗口，切换至“IP”选项卡，在“地址”栏粘贴该IP，“协议”选IPP，“名称”填个易识别的名字（如“Kitchen-Epson-L3250”），点击“添加”即可。
从任意App中打印文档
连接成功后，打印本身只需三步，但关键在于选对打印机和确认状态。
打开你要打印的文档（Pages、Preview、Safari等均可），按下Command + P快捷键；在弹出的打印对话框中，点击“打印机”下拉菜单，找到你刚添加的设备名称（若名称旁有灰色“×”，说明当前离线，请检查打印机电源与网络）；确认纸张尺寸、份数、是否双面等选项无误后，直接点“打印”。
