这套wps库存管理模板一共拆成商品、入库、出库、库存四张表，统一用商品编号串联所有表的数据，库存页靠两条sumif函数汇总出入库流水，再加一条加减公式直接算出结存数。这次演示的两个商品，p01期初20、入库10、出库7，最终结存23；p02期初5、入库3、出库2，最终结存6。三条公式分别对应三类计算列，往下拖拽填充的时候，行引用会自动跟着对应商品走；模板不会自动识别覆盖新增的流水记录，得先把期初基准日、退货统计方向、盘点差异规则都定清楚，不然很容易出现账面数字看着平，实际库存数量重复计算的问题。
商品表维护编号、名称和期初
在商品表的A1:C3区域录入P01纸张期初20、P02文件夹期初5，每个商品编号只留一行记录，同时标注清楚期初数对应的盘点日期。随后在库存表A、B列按同一编号手工带入编号与期初数，再逐项核对；这次演示我们先手工核对数据，别看到名称相近就直接判定是同一款商品。
入库流水一笔一行，数量都填正值
入库表A列填单号、B列填商品编号、C列填入库数量，依次录入RK01、P01、6，RK02、P01、4，RK03、P02、3。这三笔都是本期已经确认的入库记录，不要重复录到期初数据里；如果同一张入库单对应多个商品，要单独加行记录留好追溯依据，别直接按单号去重，把合法的明细记录误删。
出库另记方向，先核对单据
出库表依次录入CK01、P01、7，CK02、P02、2。这里的出库数量也统一填正数，后续结存公式会自动做扣减处理；遇到退货或者撤单的情况，要留好可追溯的修正记录，不能随便删掉之前的旧流水。先确认这两笔出库都是真实发生的，再往下做库存汇总操作。
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公式一：按编号汇总入库数量
在库存表的C2输入 =SUMIF(入库!$B$2:$B$4,A2,入库!$C$2:$C$4)，算出结果10，向下拖拽填充到C3得3。这里条件区域和数量区域同为三行，A2引用的是当前行对应的商品编号；新增入库记录到第5行后要同步扩展两个来源范围，不能只扩大其中一段。
公式二：按编号汇总出库，别串成入库来源
D2输入 =SUMIF(出库!$B$2:$B$3,A2,出库!$C$2:$C$3)，算出结果7，填充到D3得2。C列存的还是入库数10、3，D列才是出库数7、2；直接复制前一条公式时重点核对引用的工作表名，单元格标题写对不代表引用范围已经改对。
公式三：期初加进减出，用两种商品复核
E2输入 =B2+C2-D2，填充到E3，P01的结存为23，P02的结存为6。逐项核对20加10减7、5加3减2的计算结果，再和实物盘点数做比对；出现负库存先排查漏单或基准日设置错误，别直接把结果手动改0。确认四表编号全部对应无误后，保存文件为库存管理.xlsx。
