用wps做进销存，先搭商品、入库、出库三张核心表，库存汇总区直接放在商品表右边，再用名称匹配、入库汇总、出库汇总、结存计算、库存预警五条公式把整个逻辑串起来就行。本例编号p01的商品期初是10，入库两笔分别是3和5，出库两笔是4和2，最后结存应该是12；编号p02的商品期初是2，没有任何出入库流水，结存就还是2。商品编号是唯一关联键，绝对不能用商品名称代替编号做匹配；退货、盘点差异、调拨这类特殊业务得单独定记录规则，不能靠直接删流水来改账面数。
三张核心表先分工，商品编号只建一次
商品表A列放编号、B列放名称、C列放期初数，右边空出几列留着放累计入库、累计出库、结存、状态字段。入库表和出库表都按日期、编号、名称、数量来设列，每一笔流水单独占一行。先把P01期初10、P02期初2的数核对清楚，确认期初基准日没问题，别把当期的入库记录重复算到期初里。
公式一：入库按编号查名称，找不到就先查资料
入库表B2、B3填的都是P01，D2数量是3、D3是5。C2输入 =VLOOKUP(B2,商品!$A$2:$B$3,2,FALSE)，就能自动带出对应商品名，之后直接把公式下拉填充到C3就行。这里原表的编号在第一列，FALSE表示按编号精确匹配，避免误用近似匹配。要是出现#N/A报错，先去核对入库填的编号有没有错，别随便填个空白糊弄过去，漏登的商品得先补录。
公式二：汇总入库，只按对应编号求数量
切回商品表，D2输入 =SUMIF(入库!$B:$B,A2,入库!$D:$D)，算出来结果是8，刚好是两笔入库3加5的总和。要保证条件统计区和数量统计区的行是对齐的，把数据源范围锁死之后再下拉填充，P02没有匹配到入库记录，统计结果自动就是0；之后新增出入库流水，记得同步把SUMIF的统计范围往后扩，别漏了新数据。
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公式三：汇总出库，别把入库表复制错
出库记录里P01有两笔，数量分别是4和2，商品表E2输入 =SUMIF(出库!$B$2:$B$3,A2,出库!$D$2:$D$3)，算出来结果是6。这里统计的是出库表，别图省事直接复制入库的公式，只改列标题忘了把引用的入库表换成出库表。P02还没有出库记录，公式下拉之后结果应该是0，也别把数量列和金额列搞混用错。
公式四：期初加进减出，核对结存
F2输入 =C2+D2-E2，算出来结果是12，正好是期初10加累计入库8减累计出库6的得数，公式下拉之后P02的结存就是2。这个公式的前提是入库、出库都填正数，退货业务不能一会改数量符号一会又换业务分类，乱改规则很容易算错。要是算出负库存，先去查有没有漏登的入库单、日期有没有填错、期初数对不对，别直接把负的结果手动改成0凑数。
公式五：按演示阈值预警，保存前抽查流水
这次演示我们统一把安全库存数量设成5，G2输入 =IF(F2
