用excel做透视表总出问题的话，先检查明细的字段名、金额类型和数据完整范围，再插入透视表，把部门拖去行区域、金额拖去值区域，需要按月份交叉统计的话再把月份拖去列区域，最后修改数据源再刷新。本例四条费用合计500，先手动算一遍核对，再加一条记录验证更新效果。透视表不会自动帮你修复文本格式的金额，普通数据区域外的新行也不能保证自动纳入统计；看到计数项、漏行或者总金额不对时，要回到数据源和汇总方式处检查，别直接手动修改表面的数字。
先检查连续明细，金额列不混入单位
明细A1:C5的字段分别是部门、月份、金额，金额120、80、200、100合计500。检查表头不能空、不能合并单元格，金额应实际存储为数值，单位单独写在表头说明里就行；这里演示的月份只有1月和2月，跨年数据要同时保留年份，别把不同年份的同名月份直接混在一起。
插入透视表时，先看区域首尾
随便点明细里的任意一个单元格，点顶部菜单栏的插入、数据透视表，核对数据源是=$A$1:$C$5，选择放到新工作表后点确定。别只框住第一列就确认，要是原表中途有整行空白，先把数据整理成连续区域，再确认选中的实际范围覆盖全部四条记录。
部门放行、金额放值，检查求和而非计数
在右侧字段列表把部门拖到行、金额拖到值，出来的结果采购320、仓储180，总计500。要是拖完金额看到计数项:金额，先回源表检查是不是数字存成了文本格式，再进值字段设置里选求和；只把单元格显示格式改成货币，不会自动把文本值转成可计算的数值。
月份放列后，横纵总计都要对得上
把月份拖到列区域，1月合计200、2月300，总计仍为500，采购两月分别120、200。检查列区域只放你需要的维度，别手滑把金额误拖进列导致字段散开；需要改变筛选口径时先记好当前条件，改完再核对对应维度的总计。
新增记录后扩展数据源，再刷新核对
在明细第6行追加行政、2月、50，先把数据源范围从A1:C5改成A1:C6，再点刷新。先移除列区域的月份，回到部门汇总视图，采购320、仓储180、行政50，总计550；只点刷新不改旧的数据源范围，新行还是会漏统计。核对新增的50金额没问题后，保存透视排查.xlsx就行。
