必须人工核对超级麦吉生成的会议纪要是否含未脱敏敏感信息，如客户名称、项目报价、未公开成本等；上传前需确认材料无涉密内容，否则须本地脱敏；采用敏感词扫描与时间戳回溯双轨检查；对人名职务、精确数值、待确认事项实施最小化留痕处理。
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在用超级麦吉生成会议纪要后、正式发给同事或客户前，必须人工核对其中是否混入未脱敏的敏感业务信息，比如客户名称、项目报价、未公开成本数据——这类内容一旦外泄，可能直接触发合同违约或监管处罚。
确认文档是否允许上传AI处理
打开超级麦吉任务创建页前，先停3秒问自己：这份会议录音或原始材料里，有没有尚未公布的客户名单、具体金额、内部KPI阈值、供应商联系方式？如果有，【必须先脱敏再上传，不能依赖AI自动过滤】。AI无法判断“张总说的‘华东区下季度压货量’是否属于商业机密”，它只识别字面，不理解语境风险。
若材料含员工绩效评价、客户身份证号片段、未签保密协议的第三方方案原文，直接中止上传流程，改用本地脱敏工具处理后再导入。
用“敏感词扫描+上下文回溯”双轨检查纪要
方法一：启用超级麦吉内置敏感词高亮（需企业版V3.0+）
在纪要预览页点击右上角【安全检查】→选择“业务敏感项扫描”→勾选“客户名称、报价区间、成本结构、未公开时间点”四类标签→点击运行。系统会标红疑似段落，但注意：【标红≠一定违规，未标≠绝对安全】——比如“B项目毛利约23%”会被捕获，“我们比去年多赚了一点”则不会触发规则。
方法二：人工逐句对照原始录音时间戳
在纪要右侧打开“时间轴面板”，点击任一待办条目旁的⏱️图标，自动跳转至对应录音片段。重点听三类发言：提到具体数字的、带客户全称的、使用“暂缓披露”“暂不对外”等限定词的。发现“王经理说‘客户A已确认580万订单’”而纪要写成“客户已确认订单”，就必须补全主语并加注【待法务确认披露权限】。
对纪要中已确认内容做最小化留痕
第一步：删掉所有非必要人名与职务
将“销售总监李伟提出降价15%”简化为“销售负责人提出降价建议”。除非该人员是纪要执行责任人且其身份属公开信息，否则不保留可定位到人的职务+姓名组合。
第二步：模糊化数值表达
把“采购成本从21.6元降至19.3元”改为“采购成本有明显下降”；把“Q4目标营收1.2亿”改为“达成年度营收目标存在压力”。数值越精确，反向推导业务现状的可能性越高。
第三步：隔离待确认事项
在纪要末尾单列【待确认事项】区块，仅包含：① 原话引用（如：“张明：接口测试结果周三下班前发群”）；② 当前状态（如：“未收到邮件，截至今日15:00”）；③ 责任人（仅写工号后四位或角色，如：“后端-0723”）。不添加任何推测性结论。
完成以上三步后，纪要即可进入审批流程。
