在Mac邮件中，需先在“设置→签名”为账户创建并启用签名，再通过“选取签名”设为默认或手动插入；添加附件后悬停点击“…”选择“标记”，可用手写签名等工具直接编辑并发送。

在Mac上给邮件添加签名和附件是日常办公的高频操作，但很多人卡在签名不自动出现、附件无法标记或插入后格式错乱这几个环节。下面分两大部分手把手带你完成，每一步都基于当前macOS系统（2026年最新版）真实界面逻辑。

为邮件账户创建并启用签名

打开“邮件”应用 → 顶部菜单栏点击“邮件”→“设置”（不是“偏好设置”，新版已统一为“设置”）→ 点按左侧边栏的“签名”选项卡。

在左侧账户列表中，选中你要配置的邮箱（如 work@company.com）。【必须先选中具体账户，否则右侧编辑区不可用】

点击中间栏下方的“+”按钮 → 在弹出的输入框中为签名命名，例如“正式工作签名”，回车确认。

在右侧预览区直接输入文字内容，比如姓名、职位、电话、公司网址；选中网址文字 → 点击工具栏“链接”图标 → 输入完整URL（必须以https://开头），否则点击无效。

若要插入公司Logo：从Finder中拖一张PNG或JPEG图片到右侧编辑区即可，系统会自动嵌入而非引用外部链接——这点很关键，避免对方收不到图。

让签名自动出现在新邮件和回复中

回到“签名”设置页，在左侧选中的账户下方，找到“选取签名”下拉菜单。

方法一：设为默认自动插入
点开下拉菜单 → 选择你刚创建的签名名称（如“正式工作签名”）→ 同时勾选“新邮件”和“回复/转发”两个复选框。这样每次点“新建邮件”或点“回复”，签名都会自动追加到底部。

方法二：手动插入（适合多签名场景）
将“选取签名”设为“无”，关闭设置窗口；在撰写邮件时，直接点击右下角“签名”下拉菜单 → 从中选择任一已存签名。注意：如果菜单里没看到你的签名，说明它没被分配给当前账户，需返回设置页重新绑定。

【重要】若签名插入后文字全变成小号灰色且无法编辑，大概率是你开启了“始终匹配我默认的邮件字体”选项——进设置→签名→取消勾选此项即可恢复自定义格式。

给邮件添加并标记附件

第一步：添加附件
在撰写邮件窗口中，点击工具栏“回形针”图标 → 选择文件（支持PDF、图片、Keynote等原生格式）→ 文件名会显示在正文下方，带删除×按钮。

第二步：直接在邮件中标记附件
将鼠标悬停在已添加的PDF或图片附件上 → 右上角浮现“…”按钮 → 点击它 → 选择“标记”。此时会弹出浮动工具栏，含速绘、形状、文本、高亮、签名等工具。

第三步：插入手写签名（非电子印章）
在标记界面点“签名”工具 → 若已有保存的签名，直接点选并拖入附件任意位置；若没有，点“创建签名” → 用触控板手写 → 完成后点“完成”。这个签名是矢量图形，缩放不失真。

第四步：调整与导出
拖动蓝色控制柄可缩放签名大小；按住Option键拖拽可复制同一签名多次；全部标记完点右上角“完成”，附件即带着标记内容一起发送，无需另存为新文件。