必须严格按官方Excel模板规范填写字段、格式与结构，列名须一字不差，题型填“单选题”等完整中文名，选项独占一行无符号分隔，分值填数字，正确答案按题型精准填写，上传前须校验合并单元格、文件格式及空格。
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要把题库批量导入腾讯问卷并支持后续随机组卷、分值设定、答案判分等专业功能，必须严格按官方Excel模板规范填写字段、格式与结构，任意一列错位或符号错误都会导致题目被跳过或逻辑失效。
下载并锁定官方模板结构
进入腾讯问卷「新建问卷」→「Excel导入」→点击「下载模板」，获取当前最新版标准表格。这个模板不是参考样例，而是系统识别的唯一依据——【列名必须一字不差，大小写、中文括号、空格全需原样保留】。不要新建空白表自行列标题，也不要从旧项目里复制表头，哪怕只改了一个字（如“题型”写成“题目类型”），整行题目将无法被识别。
下载后立即另存为新文件名（如“XX考试题库_v1.xlsx”），避免误点“保存”覆盖原始模板。模板中灰色底纹列为系统保留列（如“序号”“说明”），不可删除、不可隐藏、不可重命名。
题型与选项的硬性填写规则
方法一：题型栏只填系统认得的完整中文名称
必须填“单选题”“多选题”“填空题”“下拉题”“量表题”“判断题”，不能简写为“单选”“多选”，不能用英文（如“Multiple Choice”），也不能加括号备注（如“单选题（必答）”）。填错即该题直接丢弃，上传后无提示。
方法二：选项内容必须独占一行且无格式残留
在“选项A”“选项B”等列中粘贴内容时，若来源是Word或网页，先粘到记事本里清除所有隐藏字符和自动换行符，再复制进Excel对应单元格。【严禁用逗号、顿号、分号、斜杠等符号分隔多个选项】——例如“苹果、香蕉、橙子”会被识别为一个选项，而非三个选项。
方法三：判断题与填空题有专属格式要求
判断题必须且仅提供两个选项：“正确”“错误”，顺序不可颠倒；填空题的“选项A”列填标准答案，“选项B”列留空。若需设置多个可接受答案（如“北京”“北京市”），全部填入“选项A”，中间用英文分号“;”连接，不能用中文顿号或空格。
清理、标准化、验证并汇总杂乱的 Excel 工作簿。当 Codex 需要处理 `.xlsx`、`.xls`、`.xlsm` 或 `.csv` 格式的数据时使用，包括：统一表头格式、删除空白行与空白列、修剪文本内容、去重记录、检测数据质量问题、拆分或合并工作表、生成清洗后的工作簿，以及为业务电子表格生成审计摘要。
考试/测评类题目的关键扩展列
第一步：确认已启用「分值」「正确答案」两列
这两列在模板中默认存在但为灰色隐藏列，右键列标→「取消隐藏」即可显示。若没看到，说明下载的不是最新模板，请重新下载。
第二步：分值列填数字，支持小数
每道题单独填写，如“2.5”“10”“0.5”。注意不要加单位（如“分”“分值：”），也不要填文字（如“满分”），否则该题分值归零。
第三步：正确答案列按题型精准填写
单选/多选题：填大写字母，如“A”“AB”“CD”，字母间不加空格或符号；判断题：填“正确”或“错误”（必须与选项文字完全一致）；填空题：填标准答案，多个答案用英文分号“;”隔开，如“TCP;传输控制协议”。【填空题若漏掉分号，系统只认第一个答案】
上传前的三重校验动作
① 查合并单元格：全选工作表→Ctrl+A→右键→「设置单元格格式」→「对齐」页签→确认「合并单元格」未勾选。【只要存在一处合并，整表上传失败】
② 查文件格式：关闭Excel，用WPS或Office另存为「Excel工作簿（*.xlsx）」，勿选「Excel 97-2003（*.xls）」——旧格式不支持长文本，会导致题干截断或乱码。
③ 查空格与不可见字符：在「题干」「选项A」等关键列，用公式=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))检查首尾空格数量，非零则双击单元格，光标移至开头/结尾手动删空格。特别注意从PDF复制的内容常带不可见软回车，需用查找替换将^l（小写L）替换成空。
