Mac原生提供堆栈、智能文件夹、文件夹动作脚本三种自动归类方式：堆栈实现桌面/文件夹内视觉分组；智能文件夹跨目录动态筛选；文件夹动作脚本自动移动文件至指定位置。

Mac上设置文件自动归类不需要安装第三方工具，系统原生提供三种互不冲突的路径：桌面/文件夹视觉分组用“堆栈”，跨目录动态筛选用“智能文件夹”，真实移动文件到指定位置用“文件夹动作脚本”。三者可同时启用，分别解决“看不清”“找不到”“理不顺”三类问题。

桌面或文件夹内按种类实时分组（堆栈）

这一步见效最快，不移动文件、不改路径，纯视觉层自动归类，适合桌面和常用文件夹。

在桌面空白处按住Control键单击 → 选择“使用堆栈” → 直接点击“种类”。

所有文件瞬间归入“图像(14)”“PDF(5)”“文稿(8)”等带数量角标的堆叠中；点击任一堆叠即可展开查看，再点一次收起。这个过程【不复制、不移动、不改路径】，只是访达视图引擎的实时渲染。

若目标是某个具体文件夹（如“下载”），先打开该文件夹 → 按Command + 1切换为图标视图 → Control + 单击空白处 → “使用堆栈”→“种类”。注意：列表视图（Command + 2）和列视图（Command + 3）下堆栈功能完全不可用，切错就看不到任何效果。

跨文件夹动态筛选归集（智能文件夹）

当你需要把散落在“桌面”“下载”“文稿”里的发票PDF全部集中在一个入口查看，且每次打开都自动刷新结果，就用智能文件夹——它不移动文件，只生成一个实时链接集合。

方法一：从零新建条件规则
打开访达 → 顶部菜单「文件」→「新建智能文件夹」→ 右侧点【+】→ 选「种类」→「是」→「PDF文档」→ 再点【+】→ 选「名称」→「包含」→ 输入“发票”→ 左上角点「存储」→ 命名（不能含冒号、斜杠）→ 勾选「添加到边栏」。

方法二：把已有搜索结果转为智能文件夹
先在访达右上角搜索框输入“合同” → 确保范围设为“这台Mac” → 回车看到结果页完整展开 → 顶部菜单「文件」→「保存」→ 命名并勾选「添加到边栏」→ 点「存储」。此后每次双击它，都会重新全盘扫描，不是快照。

方法三：Spotlight语法快速生成（进阶）
任意访达窗口顶部搜索框中直接输入：kind:pdf label:"待审核" modified:last week → 回车 → 访达自动显示结果，并在窗口左上角提供「保存为智能文件夹」按钮。注意：含空格的标签必须加英文引号，多个条件用空格分隔。

自动移动文件到指定位置（文件夹动作脚本）

这是唯一真正改变文件物理位置的归类方式，适合“下载”“Dropbox”这类高频进出文件夹，让新文件进来就立刻各回各家。

第一步：创建Automator工作流程
打开“自动操作”App → 「文件」→「新建」→ 选择“快速操作”→ 点「选取」→ 在工作流程顶部设置：输入为“文件或文件夹”，位置为“访达”→ 在左侧“资源库”中搜索“移动”→ 连按“移到文件夹”操作。

第二步：配置移动逻辑
在“移到文件夹”操作中，点右侧「文件夹」旁的下拉箭头 → 选择或新建目标文件夹（如“~/文稿/PDF”）→ 再点「+」添加第二个“移到文件夹”操作 → 设置另一规则（如扩展名为“.jpg”→ 移到“~/图片/待整理”）。

第三步：绑定到目标文件夹
保存工作流程（如命名为“自动归类下载项”）→ 打开“下载”文件夹 → 右键该文件夹 →「快速操作」→ 勾选你刚保存的流程名称。此后只要新文件进入“下载”，脚本就会自动触发判断并搬运。

注意：文件夹动作对中文路径兼容良好，但【脚本首次运行时不会处理已有文件，只响应新增或修改事件】。如需整理存量，手动拖入一个测试文件触发一次即可。