智能文件夹可按项目、状态、时间等维度自动聚合Numbers/Excel文件而不移动原文件；支持按类型与修改时间筛选、标签分类、文件名关键词（含正则）匹配，并能联动标签页与堆栈提升效率。

用智能文件夹归纳工作表格，核心是让散落在各处的 numbers 或 excel 文件按项目、状态、时间等维度自动聚合，不移动原始文件，只提供实时视图。

按文件类型和修改时间筛选

这是最常用也最实用的方式。比如你想集中查看所有近7天编辑过的财务表格：

• 打开 Finder，点击菜单栏「文件」→「新建智能文件夹」
• 点击左下角「+」添加条件：「种类」是「电子表格」
• 再加一条：「修改日期」是「在最近 7 天内」
• 保存时命名为「近期财务表」，它会立刻列出符合条件的所有 .numbers、.xlsx、.xls 文件

用标签精准区分项目阶段

给不同阶段的表格打上系统标签（如「待审核」「已归档」「客户反馈中」），再用智能文件夹聚合：

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• 在 Finder 中选中某张表格，按 ⌘+I 打开简介，在「标签」栏点「+」新建并选择一个颜色标签
• 创建智能文件夹时，条件设为「标签」包含「待审核」且「种类」是「电子表格」
• 后续只要给新表格打上同名标签，它就会自动出现在这个智能文件夹里

按文件名关键词快速定位

适合命名有规律的团队协作场景，例如统一用「[项目名]_预算_v2」格式：

• 新建智能文件夹，条件设为「名称」包含「预算」且「名称」包含「2026」
• 或更精确地：「名称」匹配「正则表达式」^.*_预算_.*\.numbers$（需开启高级搜索）
• 这样所有带“预算”又以 .numbers 结尾的文件都会被收拢，避免漏掉版本号不同的副本

配合堆栈或标签页提升使用效率

智能文件夹本身不改变文件位置，但可以和其他原生功能联动：

• 右键智能文件夹 →「在新标签页中打开」，让它固定在 Finder 标签页里，随时切换
• 把常用智能文件夹拖到边栏「收藏」区域，一键访问
• 桌面堆栈设置为「按标签排序」后，打过「合同」「付款单」等标签的表格会自动分组，再结合对应智能文件夹，查起来更快