必须确保本机与共享打印机处于同一局域网，并启用网络发现和文件与打印机共享；若为Windows 10 1803+或Win11，需禁用家庭组依赖；可通过设置、控制面板自动搜索添加，或手动输入“计算机名共享名”路径添加。
要在Windows电脑上使用局域网内其他电脑共享出来的打印机，必须确保本机与共享打印机处于同一局域网，并且目标主机已开启网络发现、文件和打印机共享功能，否则添加过程会卡在搜索或连接阶段。
确认网络配置与共享前提
打开「设置」→「网络 & Internet」→「Wi-Fi」或「以太网」，点击当前连接的网络名称，在「网络配置文件类型」下确认已设为【专用网络】。若显示为“公共网络”，则无法启用打印机共享发现功能，必须手动切换。
进入「高级网络设置」→「高级共享设置」，展开「专用网络」部分，确保「网络发现」和「文件与打印机共享」两项均处于“已启用”状态。这两项是共享打印机被发现和访问的基础开关，缺一不可。
如果目标打印机所在主机运行的是Windows 10 1803之后或Windows 11系统，请注意：家庭组（HomeGroup）功能已被移除，不能再依赖家庭组添加，必须使用标准网络共享路径。
通过自动搜索添加共享打印机
方法一：从「设置」添加
打开「设置」→「蓝牙 & 设备」→「打印机 & 扫描仪」→「添加打印机或扫描仪」→等待几秒，系统会自动列出局域网中可发现的共享打印机。若列表中出现目标打印机（名称通常含主机名，如“HP-LaserJet on DESKTOP-ABC”），直接点击即可安装驱动并完成添加。
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方法二：从「控制面板」添加
打开「控制面板」→「设备和打印机」→「添加打印机」→选择「添加网络、无线或Bluetooth打印机」→等待扫描完成。这一步比设置界面更稳定，尤其在驱动兼容性较差时更易触发自动下载流程。
注意：若等了30秒仍无任何设备显示，不要反复点击“我需要的打印机不在列表中”，先返回检查上一节的网络配置是否全部达标，否则后续步骤大概率失败。
手动输入路径添加共享打印机
第一步：获取共享打印机的完整网络路径
联系共享打印机的主机用户，确认其计算机名（如 WIN-PC01）和打印机共享名称（如 HP-M402），组合格式为【\WIN-PC01HP-M402】。不能漏掉开头双反斜杠，也不能用IP地址替代计算机名（除非主机禁用了NetBIOS解析）。
第二步：执行手动添加
在「添加打印机」向导中点击「我需要的打印机不在列表中」→选择「按名称选择共享打印机」→粘贴上述路径→点击「下一步」。系统将尝试连接并自动下载匹配驱动；若提示“无法连接”，请立即检查目标主机是否开机、打印机是否在线、共享服务（Print Spooler）是否正在运行。
第三步：处理驱动缺失情况
若系统找不到合适驱动，勾选「不使用驱动程序安装（推荐）」会导致后续无法打印，必须取消勾选，改选「从磁盘安装」，然后手动指定主机端已安装的驱动文件夹（通常位于 C:WindowsSystem32DriverStoreFileRepository 下带打印机型号名的子目录）。
