必须同步处理界面层、设置层和底层缓存三处数据源：一、在文件夹选项中点击“清除”按钮并取消勾选两项显示选项；二、注册表新建DisableShowRecent和DisableShowFrequent值并设为1；三、删除%AppData%\Roaming\Microsoft\Windows\Recent及AutomaticDestinations下所有缓存文件。
你在Windows资源管理器左侧“快速访问”区域看到的“最近使用的文件”条目，不是快捷方式，而是系统持续写入的实时访问痕迹——单靠右键删除单个条目根本清不完，关掉显示开关也不代表底层记录停止生成，更不会自动抹除已存在的缓存文件。
图形界面一键关闭显示并清空现有记录
按下 Win + E 打开文件资源管理器 → 点击右上角 ⋯（更多选项）→ 选择“选项”。
切换到“常规”选项卡，向下滚动至“隐私”区域。
取消勾选【在‘快速访问’中显示最近使用的文件】和【在‘快速访问’中显示常用文件夹】——这两项必须同时关闭，缺一不可。
点击“清除”按钮——这一步不可跳过，否则已有条目不会消失，且OneDrive类云端文件路径可能继续浮现在顶部导航栏下方。
点击“应用”→ 再点“确定”保存设置。
注册表强制禁用底层写入逻辑
图形界面设置只控制显示层，而此法直接禁止系统向Shell层写入新记录，效果不可被常规设置覆盖。操作前请务必先备份注册表。
按下 Win + R，输入 regedit 回车，以当前用户权限启动注册表编辑器。
在地址栏粘贴路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced，回车跳转。
右键右侧空白处 → 新建 → DWORD (32位) 值，命名为 DisableShowRecent。
双击该值，将“数值数据”设为 1（十进制）。
同路径下再新建一个 DWORD 值，命名为 DisableShowFrequent，数值数据同样设为 1。
关闭注册表编辑器后，按 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器，在“进程”页签找到“Windows 资源管理器”，右键选择“重新启动”——不执行此步，新注册表项不会生效。
手动删除残留缓存文件
系统把最近文档的快捷方式实际存放在两个隐藏目录里，仅关开关或点“清除”按钮无法覆盖全部路径，尤其是OneDrive同步过的PDF、Excel等文件仍会反复出现。
按下 Win + R，输入 %AppData%\Roaming\Microsoft\Windows\Recent 回车，全选该文件夹内所有内容 → Delete 删除。
再按 Win + R，输入 %AppData%\Roaming\Microsoft\Windows\AutomaticDestinations 回车，同样全选 → Delete 删除。
这两个文件夹里的每个 .automaticDestinations-ms 文件都对应一个应用（如 Word、Edge、Notepad++）的独立访问历史，不删干净，“最近使用的文件”会在你下次打开对应软件后几秒内重新冒出来。
