具备法律效力的电子公章必须通过国家认可平台完成实名认证与数字签名，否则仅为无效图片；需经企业注册、三重核验、人工审核后生成CA证书并备案，盖章须在平台完成加密签名而非本地贴图。
制作具备法律效力的电子公章
要在Windows系统中制作一枚能用于正式合同、具备法律效力的电子公章，不能靠Word画圆加文字，必须通过国家认可的电子签章平台完成实名认证与数字签名生成——否则盖出来的只是图片，不构成《电子签名法》第十三条定义的“可靠电子签名”。
第一步：访问法大大官网（fada.com）或腾讯电子签（etencent.com），点击【立即注册】→选择“企业用户”→填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及手机号。
第二步：上传营业执照原件照片+法人身份证正反面+加盖公章的《授权委托书》PDF→提交后系统自动对接国家企业信用信息公示系统与公安人口库进行三重核验。
第三步：等待人工审核（通常1–3个工作日），审核通过后平台自动生成CA数字证书，并绑定一枚法定名称电子公章→该公章已向公安机关备案，具备与实体红章同等法律效力。【未完成企业实名认证前，任何本地生成的印章图片都不可用于对外签署合同】
将电子公章加盖到合同文档上
使用已认证的电子签章平台操作，不依赖本地Word或PDF编辑器——因为真公章的本质是加密签名行为，不是贴图。
方法一：网页端拖拽盖章（适用于PDF合同）
登录平台工作台→进入“我的签署”→点击“发起签署”→上传合同PDF文件→在预览页右侧印章列表中选中已备案的电子公章→鼠标按住拖至合同落款处→松手后自动适配位置与大小→点击“确认盖章”→完成人脸识别或短信验证→系统即时生成含时间戳、数字证书、防伪编码的已签章文件。
方法二：Word合同转PDF后盖章（必须转换）
先在Word中完成全部合同内容排版→另存为PDF/A格式（文件→另存为→选择“PDF”→选项→勾选“ISO 19005-1兼容（PDF/A）”）→再按方法一上传盖章。【直接在Word里插入印章图片或艺术字，无法产生法律效力】
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临时内部用章：用Word快速做一枚视觉公章（仅限非法律场景）
如果只是给公司内部通知、节日贺卡、培训材料加个视觉效果，不需要法律效力，可用Word手工模拟——但务必在文件页眉/页脚注明“本章仅作示意，不具备法律效力”。
① 插入→形状→椭圆→按住Shift键拖出正圆→右键设置：形状填充为无色，形状轮廓为红色（RGB 220,0,0），粗细设为4.5磅；
② 插入→艺术字→输入公司全称→字体设为华文行楷、红色、字号28→选中艺术字→格式→文本效果→转换→弯曲→拱形；
③ 再插入一个五角星形状→填充红色→置于圆心→右键→置于底层；
④ 全选圆形、艺术字、五角星→右键→组合→组合；
最后把组合对象复制粘贴进合同Word文档→设置“浮于文字上方”→拖到合适位置即可。这一步操作起来很简单，直接把组合后的公章拖进去就行。
