WorkBuddy生成汇报PPT需明确主题、页数、受众、核心模块和风格；必须选「日常办公」模式并上传真实素材，否则易出现页数错配、数据占位、风格偏差等问题。
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明确需求并输入一句话指令
打开 WorkBuddy 桌面客户端，确保已登录账号，在主对话框中用自然语言直接描述你要的汇报PPT，【必须包含主题、页数范围、受众、核心内容模块和风格倾向】。例如：“帮我生成一份 10 页的 Q3 工作汇报 PPT，面向部门总监和跨组协作同事，内容需涵盖：重点项目进度（含3个上线项目）、KPI 达成率（销售目标完成率 112%、客户响应时效提升 18%）、资源协调难点、Q4 重点计划；风格要求商务简洁，主色用深蓝+灰白，每页不超过 4 个要点。”
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只写“做个汇报PPT”或“Q3总结”这类模糊指令，WorkBuddy 会按通用模板填充，容易出现页数错配、数据缺失、风格跑偏——它不猜你没说出口的要求。
选择「日常办公」模式并确认上下文
任务标题栏自动显示当前工作模式，确认已切换至【日常办公】。该模式专为文档类任务优化，若误选「设计创意」，生成结果可能偏向视觉海报而非结构化汇报PPT，且无法自动插入数据图表。
如果手头有现成素材，现在就上传：拖入 Excel 数据表（自动提取关键指标生成数据页）、粘贴 Word 周报草稿（用于提炼逻辑链）、或在对话中追加一句“以上数据均为内部真实口径，请严格基于此生成”。这一步不做，PPT里的数字大概率是AI模拟的占位符。
等待生成并下载可编辑文件
点击发送后，WorkBuddy 自主拆解任务→规划页面结构→生成每页文案→套用版式→渲染图表→输出 .pptx 文件。
右侧结果区实时显示进度条与当前页预览，通常 4–7 分钟完成（10页以内）。生成完毕后，直接点击“下载”按钮，文件默认保存为标准 PowerPoint 格式，可用 WPS 或 Microsoft PowerPoint 打开微调字体、替换图片、增删动画。
