Mac访达支持创建实时更新的智能文件夹,通过多条件“且”或“或”组合筛选原文件链接;操作需依次选择字段、运算符、值,可借Spotlight语法(如kind:pdf modified:lastweek)快速生成,保存后可添加至边栏便捷访问。
mac 的访达支持用多个条件组合筛选文件,生成实时更新的智能文件夹——它不是普通文件夹,而是一个动态视图,只显示符合条件的原文件链接。
添加多条件的基本操作
打开访达后,选择“文件”→“新建智能文件夹”,搜索栏自动激活。关键不是直接打字,而是点按搜索栏右侧的向下小箭头(操作菜单)来设定规则:
- 选“名称”→“包含”→输入关键词(如“报价单”)
- 点下方的【+】按钮,再选“类型”→“是”→“PDF文档”
- 再点【+】,选“修改日期”→“在过去的”→填“7”→“天内”
- 每条规则必须完整三步选取(字段→运算符→值),跳过中间项会导致条件无效
理解并切换逻辑关系
默认所有条件是“且”的关系(交集),即文件必须同时满足全部规则才被列出。想改成“或”(并集),有两种方式:
- 在编辑界面点【+】右侧的齿轮图标→“将条件合并为组”→再点齿轮→选“满足任一条件”
- 更快速的方法:在任意两条规则之间,点击下拉箭头,把“所有”改为“任意”——适合仅两组条件时使用
用 Spotlight 语法一键生成
在任意访达窗口顶部搜索框中,直接输入组合语法,回车即可自动生成对应智能文件夹:
- 基本格式:kind:pdf label:red modified:lastweek
- 多个条件用空格分隔;含空格的标签名要用英文引号,如 label:"待审核"
- 常用语法:name:(文件名)、size:>5MB、created:today
保存与日常使用要点
设置完所有条件,点右上角“保存”:
- 名称不能含冒号、斜杠、问号等字符;建议存放在“文稿”或 iCloud 云盘下
- 勾选“添加到边栏”,以后点一下就能打开,无需再找
- 智能文件夹不存副本,只显示原位置链接;移动或删除原文件,它会自动消失
- 编辑已有智能文件夹:双击打开→点右上角齿轮图标→调整字段/运算符/值,改完直接关闭即生效


















