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WorkBuddy怎么按文档内容给文件重新命名

星强君_3752

星强君_3752

发布时间:2026-10-17 13:48:17

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来源于php中文网

原创

WorkBuddy需启用Craft模式并授权本地路径,通过OCR和文档解析提取PDF/DOCX内指定位置的关键词(如“合同编号:”后内容)重命名文件,跳过不匹配项,支持预览修正后批量执行。

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workbuddy怎么按文档内容给文件重新命名

你需要让WorkBuddy根据PDF或Word文档里实际写的内容(比如标题、合同编号、客户名称)来重命名文件,而不是只看文件名或修改时间——这种操作必须启用真实读取内容的能力,否则AI只能瞎猜。

确认授权并启用Craft模式

打开WorkBuddy桌面客户端,在左下角【设置】→【本地路径授权】中,添加你要处理的文件夹路径,例如D:\合同归档\2026Q4;授权后新建任务,**模式必须选【Craft】**——这是唯一能调用OCR和文档解析引擎的模式,Chat或Draft模式连PDF第一页都打不开。

【选错模式会导致所有指令变成文字游戏,文件一个都不会被重命名】

输入含内容提取意图的自然语言指令

在对话框中直接输入完整指令,必须包含三要素:目标路径、文件类型、内容提取逻辑。例如:

“请读取D:\合同归档\2026Q4目录下所有PDF和DOCX文件,逐个打开并提取文档首段中出现的第一个‘合同编号:’后面的内容(如‘HT2026-0872’),重命名为‘合同_HT2026-0872.pdf’,若未找到编号则跳过不处理。”

这一步不能省略“提取首段中‘合同编号:’后面的内容”这类明确指向文本位置和关键词的描述,否则WorkBuddy可能误取页眉、水印或附件说明里的编号。

workbuddy-pet
workbuddy-pet

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下载

预览→修正→执行

第一步:WorkBuddy会立刻扫描并尝试打开每个文档,对PDF自动触发OCR识别(即使加密但可复制文字的版本也能处理),对Word直接读取正文流;

第二步:生成预览表,例如:

《采购协议_v3.pdf》→ 提取到“合同编号:CG2026-1105” → 拟重命名为“合同_CG2026-1105.pdf”

《服务条款终稿.docx》→ 首段无“合同编号:”字样 → 标记为【跳过】

第三步:如果发现某份PDF识别出错(比如把“HT2026-0872”识别成“HT2026-087Z”),直接在对话中补一句:“《XX协议.pdf》OCR识别错误,请重新提取原文中‘合同编号:’后的7位字符”,它会立即刷新该行预览;

第四步:确认无误后点击执行,几秒内完成全部重命名,并输出带状态标记的对照表。

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