Loomy需按规范设置路径与文件结构才能自动分类文档:仅支持.pdf、.docx、.txt、.md格式;根目录须为纯英文路径;须建inbox/processed/archive三文件夹,文档放inbox;文件名禁用点号开头和双下划线;刷新或开启监听可触发处理;图片型PDF需预转文本。
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要让Loomy读取指定目录并自动分类处理本地文档,必须先确保文件结构符合其扫描逻辑,否则Loomy会跳过子文件夹或无法识别文档类型。
确认Loomy支持的文档格式与存放位置
打开Loomy主界面 → 点击左下角「设置」图标 → 选择「文档源」→ 查看「支持格式」列表。当前仅识别 .pdf、.docx、.txt、.md 四种后缀,其他格式(如 .epub、.xlsx)即使放在目标目录也不会被加载。
在「本地文件夹」选项中点击「添加路径」,【必须选择一个不含中文、空格或特殊符号的纯英文路径】,例如 D:\loomy_docs,而不是 D:\我的资料\待整理。路径含中文会导致Loomy启动时直接报错退出。
按Loomy规则预整理文件夹结构
第一步:在你已添加的根目录(如 D:\loomy_docs)内,新建三个固定名称的子文件夹:inbox、processed、archive。
第二步:把所有待分类的原始文档统一放进 inbox 文件夹。Loomy只扫描这个子文件夹,不会递归检查 inbox 下的再下级目录。
第三步:确保每个文件名不以点号(.)开头,也不包含连续两个以上下划线(__),否则Loomy解析元数据时会跳过该文件。例如 【report_v2_final.pdf 可以,但 .temp_draft.docx 或 notes__backup.txt 会被忽略】。
触发Loomy自动分类与标签提取
方法一:手动刷新
回到Loomy主界面 → 点击顶部「文档」标签页 → 点击右上角「? 刷新」按钮 → 等待状态栏显示「已加载 X 个新文档」。
方法二:启用监听模式
设置 → 文档源 → 开启「实时监控 inbox 文件夹」→ 关闭Loomy再重新打开。此后只要往 inbox 里丢新文件,3秒内就会自动入队并开始OCR或文本解析。
注意:PDF若为纯图片型(无可选中文本),Loomy默认不执行OCR,需提前用Adobe Acrobat或Smallpdf转成可复制文本PDF,否则该文件将停留在 inbox 不进入 processed。
查看与调整分类结果
在「文档」页左侧边栏,点击「全部」「未分类」「已归档」等筛选项,即可看到Loomy根据内容关键词自动打上的标签(如“合同”“会议纪要”“技术规范”)。
对某篇文档右键 → 「编辑标签」→ 可删除系统误标项或添加自定义标签(如“2024Q3_优先级高”)。修改后标签立即同步到文件系统:Loomy会在对应文件名末尾追加 _{tag},例如 report.pdf → report_{合同}.pdf。
拖动文档到左侧边栏的「已归档」区域,Loomy会将其从 inbox 移出,并放入 archive 文件夹,同时保留原始标签记录。


















