讯飞绘文通过角色隔离、任务驱动和状态锁死实现安全高效协作：编辑仅撰稿提交，设计师仅见已进入配图阶段的任务并上传图片，运营负责人全程查看但修改须经批注退回，所有操作留痕可溯。
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你需要让3个编辑、2个设计师和1个运营负责人同时参与同一批小红书+公众号双平台推文的协作流程，但又不能让设计师看到未过审的文案草稿，也不能让运营负责人反复下载导出查看进度——讯飞绘文的协作功能就是为解决这类权限混乱、版本错乱、沟通断层的真实团队协作痛点而设计的，它不是把所有人拉进一个文档里“一起改”，而是用角色隔离+任务驱动+状态锁死的方式让协同真正落地。
创建协作项目并分配角色
登录讯飞绘文企业版后台→点击左上角「协作中心」→右上角「新建项目」→输入项目名称（如“9月健康科普双平台企划”）→在「成员管理」中逐个添加团队成员邮箱或手机号。
添加时必须为每人【选择预设角色】：编辑选“内容撰写员”，设计师选“视觉协作者”，运营负责人选“项目管理员”。角色一旦选定无法中途修改，否则将重置其历史操作权限与数据可见范围。
系统自动按角色分配默认权限：内容撰写员可编辑所有文案草稿、提交审核；视觉协作者仅能看到已进入“配图阶段”的任务卡片，且只能上传/替换图片、添加图注，无法打开正文编辑框；项目管理员拥有全部查看权与发布终审权，但不能直接修改任何字段——所有修改必须走“批注+退回”流程。
设置多级任务与状态流转
方法一：手动拆解任务链
在项目看板中点击「新增任务」→填写标题（例：“小红书图文-颈椎保健3条”）→选择类型为“文案+配图”→设定起止时间→在「前置依赖」中勾选“公众号长文初稿已通过审核”→保存。此时该任务自动处于“等待上游”状态，设计师看不到，编辑也无法开始配图。
方法二：AI自动拆分任务
将已完成的公众号长文拖入「AI任务生成区」→点击「智能拆解」→选择目标平台为“小红书”→系统自动生成3个独立任务卡片，每张含标题建议、段落精简提示、配图位置标记（如“第2段后插入对比示意图”）。这些卡片初始状态为“待撰写”，仅对内容撰写员可见。
任务状态共五档：等待上游→撰写中→待配图→待审核→已发布。任一环节卡住，下游任务自动灰显并触发站内信提醒对应角色。这一步不做，任务会一直漂在“撰写中”，设计师永远收不到配图指令。
实时协同与版本控制
第一步：内容撰写员在任务卡片内点击「在线编辑」→使用讯飞绘文内置编辑器写作→每完成一段可点击「保存快照」（系统自动打上时间戳+作者名）→快照不可删除，仅项目管理员可设为“基准版本”。
第二步：当撰写员点击「提交审核」，正文区域立即锁定，所有撰写员失去编辑权，仅项目管理员可批注或退回；同时系统向视觉协作者推送通知：“任务‘小红书图文-颈椎保健3条’已进入配图阶段”，并自动展开配图面板。
第三步：视觉协作者上传图片后，需填写「图注说明」并点击「确认交付」→此时图片区域锁定，但撰写员仍可点击「请求修改」发起轻量协商（例如：“第2张图请换为真人实操视角”），无需退出当前页面，消息直接出现在图片右侧对话气泡中。
注意：所有批注、修改请求、状态变更均留痕，可在项目右侧面板「协作日志」中按时间轴回溯，导出PDF时自动合并所有快照与批注原文。
权限隔离与敏感信息保护
项目管理员进入「安全设置」→关闭「跨角色文档预览」开关→开启「草稿水印」（自动在未发布稿右下角叠加半透明“内部草稿-仅限本项目成员”字样）→在「知识库关联」中取消勾选“私域产品手册”，防止设计师误触品牌术语库。
关键动作：【关闭“编辑员可导出未审核稿”权限】。默认开启，必须手动关闭，否则撰写员可随时下载Word版草稿发给外部合作方，导致内容提前泄露。
系统检测到任意成员连续3次尝试访问越权内容时，自动暂停其账号24小时，并向项目管理员发送告警邮件。
